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264 公路工程中内业资料管理重要性探讨公路工程中内业资料管理重要性探讨 邓 灿 摘 要 现阶段，我国公路建设取得蓬勃发展，主要体现 在两个方面：公路建设数量越来越多；公路建设规模不断 扩大。因此，为我国公路工程建设迎来良好的发展机遇。 但不可忽视的是，近年来，我国频发各种桥梁、道路垮塌 等问题，给公路工程建设敲醒了警钟。作为公路工程施工 管理的重要内容，业内资料在分析、处理工程事故等方面 发挥着重要的作用。本文从公路工程中的业内资料管理角 度出发，从内涵、类别两个方面，对业内资料进行了概述， 阐述了它的要点所在，并提出了相应的研究对策，以供读 者参考。 关键词 业内资料 重要性 公路工程 目前，我国公路建设越来越多，为了进一步规 范公路工程建设， 提高质量， 交通部颁布实施了 公 路工程质量检验评定标准 ， 其中明确规定公路工程 需具备完整的业内资料。由此可见，在公路工程建 设中，需重视并加强对业内资料的管理。下文主要 探讨公路工程中内业资料管理重要性，旨在为公路 工程施工和管理提供一定的参考。 一、 业内资料概述 1. 业内资料的内涵 业内资料，人们又将其称为“原始资料” ，它指 的是在公路工程的施工过程中，资料员通过图像、 文字等，对整个施工过程进行记录的资料，它可以 真实反映整个工程建设过程，包括公路工程的开竣 工、测量、评定、管理等。在公路工程业内资料管 理中， 主要是按照文件材料形成的先后顺序来整理， 同时还要严格遵循成套性原则。在公路的建设施工 中，可以反映各个环节之间的内在连续；在工程交 验中，还能提供准确、真实的数据支持；在后期维 护中，可以为维护、保养等提供便利。 2. 业内资料的类别 现阶段，关于公路工程的业内资料分类方法比 较多。但是，从整体上来讲，可以分为以下四类： （1） 指导性文件， 它主要用于指导公路工程的施工， 其中包括国家以及行业技术规定、设计图纸、施工 组织设计、施工技术交底等。 （2）记录性文件，主 要是记录施工过程中的各项数据资料，比如工程验 收记录、施工日志、材料使用记录、测量记录等。 （3）质量保证性文件，主要针对影响公路工程建设 质量的相关文件，比如施工材料的合格证、各项质 量检验文件等。 （4）评定结论性文件，包括主体质 量评定、分部质量评定等。 二、 公路工程中业内资料管理的重要性 目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同 步进行， 这在一定程度上保证了内业资料的及时性， 所以在公路工程中，业内资料管理具有举足轻重的 地位。具体来讲，主要表现在以下三个方面： 1. 详细记录工程施工的需要 不管对于哪一个公路工程的建设施工来讲，均 包括四个阶段，即“施工放样-路基施工-路面施工- 竣工验收” 。其中，在路基施工前，为了确保公路工 程的建设质量，同时确保施工符合实际现场情况， 需要对施工现场进行探测，包括路基的填挖高度、 边坡的坡率、路基路面的设计高程等，均要与设计 图纸进行核实，在此过程中，业内资料会详细记录 在内。在路基、路面施工中，由于设计的环节比较 多，比如放样、清表、填挖方、施工、养护等，资 料员需认真填写相关记录，力求真实、客观地记录 公路工程的施工过程。 在记录公路工程施工中，通过业内资料，可以 与实际施工进行对比，了解其中存在的问题，进而 及时调整施工方案，确保公路工程的圆满完成。需 要注意的是，资料员在记录的过程中，需要严格按 照现行的档案编制规定，除文字档案外，还要收集 地形地貌、施工现场面貌等影像资料，从而可以提 供一个全面、真实、直观的施工情况记录。 2. 加强施工过程监督的需要 由上文可知，通过浏览公路工程的业内资料， 可以了解施工过程中的每一道工序，包括其中涉及 的规格、花费的时间、人员等。因此，在公路工程 建设中，是否存在标高高低、缺乏报告、数量错误 等问题，均能通过业内资料来发现。 比如在一座中桥上的立柱分项工程质量检验表 中，具体的程序如下：首先，施工单位提供验收桥 梁的桩号、柱顶高程、轴线偏位等信息；其次，向 建设单位（或监理单位）提出申请，开展抽样检查， 并详细记录检查结果；最后，施工单位根据检查结 果，可以了解自身的施工质量状况，以及在日常施 工中忽略的问题，从而可以及时采取措施，解决存 在的问题。因此，在公路工程建设中，业内资料可 以加强对施工过程的监督， 进而有效提高施工质量。 3. 为今后施工提供参考 近年来，随着公路工程建设的发展与进步，工 程项目逐渐向精细化方向发展，它可以全面、真实、 客观地反映出工程建设的质量、合法性等，实现规 范化、程序化管理，进而保障公路工程的建设质量。 在公路工程的业内资料中，对于采用的技术、 出现的问题等，均会详细记录在内。因此，在今后 的施工中，施工单位可以以此为教训，采取有效的 措施予以解决，避免在施工过程中出现错误。此外， 在施工技术小结、质量事故记录和处理等文件中， 它不仅是对此次公路工程的总结，而且还对工程的 后期检测、维护、改建等均具有重要的参考作用。 4. 为工程信息查询提供依据 由上文论述可知，在公路工程的建设中，业内 资料贯穿于整个施工过程中。 在具体的施工管理中， 项目负责人可以根据业内资料的记录情况，控制整 个工程的节点。比如对于一个路基土方工程来讲， 其中涉及的业内资料有征地清表实验、开工报告、 隐蔽工程验收单等。其中，通过征地清表实验，项 目负责人了解到工程的所有前期准备工作均已完 成，可以着手下一步的施工；开工报告可表示工程 可以进行施工，相关的设备、人员需到现场开工； 查看隐蔽工程验收单，表示土方工程已经完成等。 因此，在公路工程的施工过程中，不管是哪一道工 序，都会产生与之相关的业内资料。鉴于此，业内 资料管理人员需及时搜集、记录工程各个工序的施 工情况，并且将具体情况详细记录在内，一旦出现 问题，比如数量不符、质量未达到标准等，项目负 责人通过查看业内资料， 就可以追查到其中的原因， 为工程信息查询提供依据。 尤其是在工程计量方面， 为了确保今后信息查询具有相应的依据，每一道工 序的工程量计算均要有相应的业内资料支持。 三、 结语 公路工程内业资料管理工作是项目管理过程中 的一项重要工作，我国公路建设取得良好发展，而 业内资料管理是公路工程施工、管理的重要内容之 一。只有不断提高管理水平和质量意识，才能保证 公路工程内业资料准确齐全、及时完整，从而为创 造一流工程、精品工程提供真实可靠的质量保证资 料。加强公路工程中业内资料管理，是详细记录工 程施工的需要，也是加强施工过程监督的需要，还 能为今后施工提供参考、工程信息查询提供依据。 因此，在公路工程的施工管理过程中，相关人员需 重视业内资料管理工作，并采取有效的措施加强管 理，从而推动我国公路工程建设的良好发展。 参考文献 1陈韦华，马克峰，丁成伟.浅谈整理公路工程技 术资料的方法J.科技风，2009(10)：34-35. 2赵玉贤，蔡泉华，魏健.浅谈高速公路工程竣工 资料常见问题及对策J.公路， 2010(9)： 67-68.