成功幻灯片制作-三十分钟演讲内容可取些形式需改进.ppt

成功演讲及幻灯片技巧,陈新 Cindy Chen,讲义大纲,成功演讲的要件 准备演讲内容 将演讲内容转化为幻灯片 制作幻灯片的关键 为幻灯片增添影音色彩,成功演讲的要件,内容,设计,发表,如何有效的传递出信息,演讲内容的 研究与统整,演讲的组织图像的强化,三要素,成功演讲的要件,四细节,成功演讲的要件,三步骤,准备演讲内容,先问自己三个问题： 我希望听众可以得到什么收获？ 对于我发表的主题，他们已经知道多少？ 此次演讲的目标是什么？,Step1亲自动手做研究,准备演讲内容,务必知道的信息（need-to-know） 听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标 最好知道的信息（nice-to-know） 对演讲的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力,Step2 信息归纳分类,何人（Who）、 何事（What）、何时（When） 何地（Where）、为何 (Why)、 如何（How）,准备演讲内容,大纲的主要四种形式： 年代排序式： 以事件发生先后加以排序 叙 述 式： 引导听众经历某种过程 问题/解决方案式：点出问题所在与原因、解决问 题之道及摘要 因 果 /效 应 式：说明导因与其效果,Step3 拟出纲要,准备演讲内容,演讲内容注意事项,“三个告诉”法则 ： 告诉听众： 你将要告诉他们什么 告诉听众： 你想要告诉他们什么 接着再告诉听众：你已经告诉他们什么,准备演讲内容,开场白 必须能够吸引与集中听众的注意力、建立与台下听众的对你的可信度 结束语 必须摘要所有的主要重点，做出总结，并让人留下深刻印象,幻灯片内容注意事项,将演讲内容转化为幻灯片,将相关的信息一口一口的“喂”给听众，一张幻灯片上，一张幻灯片上只存在一种概念，切记： “一次只喂一口，不要囫囵吞枣”,一张一概念,将演讲内容转化为幻灯片,尽量精简 尽量使用动词或名词 将一些赘字删除，例“当”、“那个”、“但是”等 不要使用具强化效果的副词，例“真的”、“非 常”等,关键字与片语,将演讲内容转化为幻灯片,每张幻灯片上的文字不应该超出八行 每行字数不要超过八个字 好处：确保字体够大，让所有听众看清幻灯片内容，也有助于一次只提供一定量的信息。,8*8法则,将演讲内容转化为幻灯片,每项要点的开头具有一致性 都采用名字或动词 都采用相同的时态（过去式、现在式、未来式） 都采用相同的语气（主动、被动）,要点标示一致,第一组 已拟定几个大纲 主体的检视 这个主题可用来销售,第二组 拟定几个大纲 检视主体 促销此主题,将演讲内容转化为幻灯片,每个要点以句子方式处理，中间不要任何停顿 幻灯片标题每个字母要大写“标题写法” 幻灯片要点首字母以及特定名词大写“文句写法”,正确的字体,将演讲内容转化为幻灯片,决定幻灯片的张数（时间、听众、演讲者） 善用标题幻灯片转换主题，善用空白幻灯片 改变版面配置（图案、表格、符号、美工图片、照片、影像）善于将资料转换为图表，用图表来强调重点 提供有用的讲义给听众,其他注意事项,制作幻灯片的关键,制作幻灯片的关键,关键一：版面配置,设定投 影母片,选择标题文字框,将文字框中的文字调整为左右对齐,选择要点文字框,移动要点文字框,选择标题文字框,设置幻灯片版本标示,制作幻灯片的关键,关键一：版面配置,设定标题母片,确认采用的文字是简洁字型,移动文字框以符合背景需求,从幻灯片中复制需要的元素,制作幻灯片的关键,关键二：一致性,一致性,文字与图像的放置,字型与字级的大小,幻灯片背景,图表的设计与使用,图像风格与安排,制作幻灯片的关键,表达鲜明生动 迅速传达讯息 直接专注重点 更明确地显示 其相互关系,应用图表的好处,好图表的特性,适当性-最适 合的方式 清晰性-讯息明显 经济性-简单且容易阅读 一致性-设立典 范及 坚持通用,制作幻灯片的关键,关于图表,制作幻灯片的关键,文字图表,制作幻灯片的关键,列表式图表,制作幻灯片的关键,示意图、概念图,制作幻灯片的关键,数据图表,制作幻灯片的关键,数据图表,制作幻灯片的关键,数据图表,制作幻灯片的关键,关键三：色彩,蓝色、 绿色、 紫色,红色、 黄色、 橘色,制作幻灯片的关键,色彩传达的信息,制作幻灯片的关键,色彩传达的信息,制作幻灯片的关键,设定色系,为幻灯片增添影音色彩,符号 图案,美工 图案,照片 图表,音效 影片,注意事项,关于幻灯片的发表,会场与设备