常用函数及其使用方法.doc

一、公式、函数的使用方法操作步骤：1.先定位（选定某单格）公式法2.输入 =3.输入由“+* /” 表示的公式4.按“回车键”确认函数法2.单击按钮”3.选择合适的函数3.确认数据范围4.按“回车键”确认二、常用函数的使用1、SUM返回某一单元格区域中所有数字之和。语法SUM(number1,number2, .)Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的参数。说明 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 示例123456A数据-515305TRUE公式说明（结果）=SUM(3, 2)将 3 和 2 相加 (5)=SUM(5, 15, TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 (21)=SUM(A2:A4)将此列中前三个数相加 (40)=SUM(A2:A4, 15)将此列中前三个数之和与 15 相加 (55)=SUM(A5,A6, 2)将上面最后两行中的值之和与 2 相加。因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值 (2)2、AVERAGE返回参数的平均值（算术平均值）。语法AVERAGE(number1,number2,.)Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。说明 参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 示例1.123456A数据1079272公式说明（结果）=AVERAGE(A2:A6)上面数字的平均值 (11)=AVERAGE(A2:A6, 5)上面数字与 5 的平均值 (10)3、MAX返回一组值中的最大值。语法MAX(number1,number2,.)Number1, number2, . 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。说明 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。 示例123456A数据1079272公式说明（结果）=MAX(A2:A6)上面一组数字中的最大值 (27)=MAX(A2:A6, 30)上面一组数字和 30 之中的最大值 (30)4、MIN返回一组值中的最小值。语法MIN(number1,number2,.)Number1, number2,. 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。说明 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用 MINA 函数。 如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。 123456A数据1079272公式说明（结果）=MIN(A2:A6)上面数据中的最小值 (2)=MIN(A2:A6,0)上面数据和 0 之中的最小值 (0)5、COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。语法COUNT(value1,value2,.)Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。说明 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 示例12345678A数据销售2008-12-81922.24TRUE#DIV/0!公式说明（结果）=COUNT(A2:A8)计算上列数据中包含数字的单元格的个数 (3)=COUNT(A5:A8)计算上列数据的最后 4 行中包含数字的单元格的个数 (2)=COUNT(A2:A8,2)计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值 2 的单元格的个数 (4)6、IF执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。说明 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。 示例 11.12A数据50公式说明（结果）=IF(A2B2,Over Budget,OK)判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget)=IF(A3B3,Over Budget,OK)判断第 2 行是否超出预算 (OK)1234A成绩459078公式说明（结果）=IF(A289,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F)为第一个成绩指定一个字母等级 (F)=IF(A389,A,IF(A379,B, IF(A369,C,IF(A359,D,F)为第二个成绩指定一个字母等级 (A)=IF(A489,A,IF(A479,B, IF(A469,C,IF(A459,D,F)为第三个成绩指定一个字母等级 (C)在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个