公司签订合同流程及管理办法是什么.doc

公司签订合同流程及管理办法是什么 合同履行专属原则1、全面履行原则合同法第60条第1款规定：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”。2、诚实信用原则合同法第60条第2款规定：“当事人应当遵循诚实信用原则，3、协作履行原则4、情势变更原则。 热门城市：运城律师 东营律师 北市区律师 明山区律师 宜兴市律师 绥滨县律师 太平区律师 龙口市律师 尖山区律师我们平时个人签的合同基本都是别人起草打印好，自己在个人信息方面填写并且签字都可以了，如果公司和企业需要签订合同可比个人复杂多了，那么公司签订合同流程又该如何呢，又该如何管理呢?请跟小编来了解一下。一、公司签订合同流程(一)签订合同流程1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。5、审查会签：承办人填写合同送审责任表，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。6、签订合同。二、公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写合同审批表、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。(三)各部门合同审核的重点1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。(四)合同的签署和盖章1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;(五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。以上是公司签订合同流程以及管理办法的相关内容，公司签订合同的流程和一般合同签订的流程不尽相同，它需要准备一系列的事前工作，只有在没有什么问题的基础上双方才会签字