大学生联谊会内部管理制度.doc

公文写作/规章制度 大学生联谊会内部管理制度 *大学生联谊会内部管理制度为加强联谊会内部管理，明确各部门职责，完善组织机构，促进内外部交流与合作。为了使社团的健康良好的精神面貌更上一个台阶，现根据民主集中制原则特制定联谊会内部管理制度。要求各会员严格遵守并执行。一。 各部门职责：实行主席部长负责制主席：召集和主持执行机构会议，监督检查会员代表大会，提供经验指导，以及具体活动咨询、监督。是本会的代表人，对外代表本会。对内主持本会的全面工作，负责本会统筹安排，活动计划的制定，活动总结呈报以及各部门的协调工作2、副主席：主持执行机构开展日常工作，组织实施年度工作计划; 负责起草活动策划方案;相关资料交与秘书处保管;协助主席处理各项事务;负责协助主席全面工作，管理本会的制度管理，组织执行本会计划，协调各分会工作有效开展，充分调动会员的积极性。3、秘书长：代表本联谊会签署有关重要文件，负责处理联谊会日常事务，起单联谊会所需各种文件资料;负责会员奖励，惩罚，吸收和除名工作;管理好联谊会的人事、档案、财务以及相关物件;领导人事副秘书长协调、组织好联谊会每次活动的人员、时间、地点及相关物件匹配;领导财务副秘书长与人事副秘书长收齐管理社团财务及相关资料和物件，并主持联谊会的各项会议。4、副秘书长(1)人事：代管人事，监管社团纪律，协助秘书长起草文件，组织、主持各项会议，并作好会议记录;负责会员报名、招收，会员证的办理、核发，联谊会资料和物件的保管，协助秘书处工作及会费收取。(在秘书长不能出席活动时，可在秘书长授意下执行秘书长职责)。(2)财务：分管财务出纳，作好联谊会各项帐目，协助秘书长管理社团经费，以及采购联谊会所需实物等。(3)秘书处：负责会场签到 ，现场记录，通知理事会事宜，简报制作，账目管理，人事管理等。5、策划部：策划大型活动，负责本会的活动策划执行，活动方案的制定好修改，以及活动场地布置。将相关资料交与秘书处备案与保管。6、外联部：负责联系政府、企业、学校，对内外进行营销、公共关系的处理，争取商家赞助，为本会筹集各项活动经费和政治支持6、宣传部：负责海报，dm单的张贴与发放;配合秘书处，做好各种活动的宣传和各类会议的会场布置。撰写联谊会宣传稿件，拍摄联谊会活动照片、dv等，向媒体投寄，负责本会的一切活动宣传，及时向本会主席团汇报，以及向广大会员和社会报道本会近期活动情况，扩大本会的影响，增强本会的知名度7、文艺部：负责组建联谊会艺术团，为联谊会活动提供文艺人才与文艺节目，树立本会形象，提高知名度，负责本会文艺演出活动，以及代表本会组织、参加各种文艺活动注：各部门的文件资料或物品需在秘书处备案保存，为以后活动提供素材。二。团体会员(理事单位)权利：1。推荐优秀成员加入本联会;2。推荐优秀会员加入本联会的常务理事会;3。优秀会员和其负责人有权获得联会奖励;4。免费享有联谊会印发的文件，简报和各类信息5。优先享有联谊会提供各种社会实践机会义务：1、遵守联谊会章程，执行联谊会决议;2、维护联谊会合法权益;3、向联谊会反映情况，提供有关资料;4、向联谊会提供各自联谊会的学期计划、会员名单等资料;5、服从会员代表大会的决议，积极参加本联会组织的各项活动;6、联谊会成员必须完成组织交待的任务。7、须自觉维护本联谊会声誉，履行社会公德，遵守公共关系职业道德准则。三。 财务制度：1、联谊会经费由秘书长与财务副秘书长共同分管，秘书长定期向理事会和主席汇报情况，副秘书长负责帐目。2、各部在匹配到经费后，需节约使用，并在使用时索取收据、发票等作为凭证，没有收据、发票作为凭证的不再对其匹配经费。3、联谊会有相应奖惩制度，任何人(包括主席)不得挪用、乱用、滥用社团经费，有违反者由秘书处提供情况，秘书处或宣传部于联谊会博客、qq上给予曝光，严重者理事会将追究其相应法律责任。4、主观造成联谊会经费丢失，管理经费者必须进行赔偿。5、经费属公用，联谊会有相应的奖励制度，严禁用经费处理个人事务。6、本联谊会换届或更换负责人之前必须接受常务理事会的财务审计，由财务副秘书长向全体会员通报财务情况，明确各项收入和支出，并完善报销制度，提高工作效率。四。 日常活动：1、每学年一次年会，地点(待定)。2、每学期一次会员大会，一次外出考察游玩。3、一般开会时间为每周五晚。4、联谊会成员有义务每月进博客去看看最新消息，在qq群里发布自己所得到的信息和一些建议，对联谊会工作的意见。五。 奖罚：1.一个学期内，对每一个会员，在例会和活动期间通知了却未出席的，达三次以上，作协会内部通报批评处分，累计达五次以上的，视自动退会处理，包括部门主管(除事先请假和特殊情况外)。不服从工作安排的作自动退会处理(除有特殊情况外)。2.凡违反内部管理制度，以及联谊会章程的会员，将视其情节的轻重给予警告，严重警告，开除会籍，勒令退会等不同处分。3. 对在工作中取得突出成绩的先进部门和先进个人进行表章，并给予一定的物质奖励，授予“先进集体”，“优秀社员”，“特别奖励”称号。4、对争取创办大型活动并主动联系的会员予以各种方式的奖励。并对协会发展和举办活动主动献计献策的会员予以一定程度的破格提拔。5、奖励制度按各部门负责人推荐、集中评比后进行表彰。6、由主席、副主席、秘书长、副秘书长和各部门负责人根据考核情况进行评比，在会员大会上进行表彰并授奖。具体内容由秘书长负责。六。 监督：各部成员对所属部长实行监督，各部部长对主席实行监督，各部门之间实行互动监督，并有权向秘书处和所属部门主管发表意见。七。 交流合作：会员间加强交流合作，发挥主人翁作用，增强凝聚力，建立良好的友谊。加深同其他联谊会的联系，建立互助合作伙伴关系。并要求定期上网关注协会各方面信息。八。 会员利益保障：会员享有各类活动策划权、监督权、参与权及被告知权等。对各类事务可以发表意见并具有询问和请求解释权。如以上各类权益受到损害，会员可以直接向部长或秘书处反映，请求拨正。部长或秘书处有义务认真审查，受理并予以