操作系统与办公软.ppt

第3章 操作系统与办公软件的使用,第3章 操作系统与办公软件的使用,操作系统是最基本的系统软件，其它所有软件都是建立在操作系统之上，首先介绍Windows XP 操作系统，包括 基本操作 文件管理 系统管理 在信息化快速发展的今天，Microsoft公司推出的Office 办公软件，已成为工作、学习不可缺少的部分，软件包括 Word Excel PowerPoint,3.1 Windows 操作系统,3.1.1 Windows 基本操作 Windows启动和退出 Windows 启动 Windows 退出 Windows XP桌面 Windows XP 启动后的整个屏幕画面称作桌面，桌面的快捷图标提供了对计算机资源的操作方法,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,桌面属性与设置 桌面上右键属性 主题 决定桌面总体外观 桌面 设置桌面图片 屏幕保护程序 设置指定时间内不使用计算机，显示图片 外观 Windows窗口和按钮、颜色和字体设置 设置 设置显示器屏幕分辨率、颜色 桌面图标 我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站及各种应用程序图标，双击图标可以打开相应的文件夹或应用程序,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,任务栏 开始菜单 应用程序 系统设置 搜索 运行 快速启动 任务按钮区 通知区域 窗口的基本操作 窗口组成 窗口的基本操作 窗口大小 窗口的移动 窗口间的切换,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,菜单的基本操作 Windows中菜单操作有 开始菜单 控制菜单 快捷菜单 文件夹菜单 汉字输入：Windows提供了多种汉字输入方法 微软拼音 智能ABC 全拼 安装输入法，如搜狗输入法 启动和关闭中文输入法 可通过Ctrl+Space键进行中英文切换 中文输入法切换 通过Ctrl+Shift键进行全拼、智能ABC、微软输入法切换,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.2 Windows的文件管理 文件概念 计算机中所有资源都是以文件形式组织存放，文件被放置在文件夹或磁盘中以便于管理 文件采用文件名来进行识别，文件名格式： 文件主名.扩展名 文件主名可由1255个字符组成，不能出现问号？、：、 等特殊字符 扩展名通常由13个或4个字符组成，扩展名代表文件格式的类型,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,文件夹 也称为目录，Windows操作系统中的文件夹采用树状结构 文件路径 绝对路径，从根目录开始到某个文件的路径，如：C:WindowsExplorer.exe 相对路径，从当前目录开始到某个文件的路径，如：WindowsExplorer.exe,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,资源管理器 资源管理器主要用于对文件和文件夹进行管理和维护 资源管理器打开方法 资源管理器工作窗口 左窗口以文件夹方式显示 右窗口显示当前文件夹下的子文件夹和文件 文件夹选项 设置查看文件和文件夹的方式 显示/隐藏的文件和文件夹 显示/隐藏文件类型的扩展名,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,文件及文件夹操作 利用资源管理器可以方便地对文件及文件夹进行复制、移动、搜索等操作 选定文件夹与文件 单击选定一个文件夹或一个文件项目 按住Shift键单击选定多个连续的项目 按住Ctrl键分别单击选定多个不连续的项目 执行编辑全选菜单命令，选定所有项目 创建文件夹 选定需要创建文件夹的位置，执行文件新建文件夹命令右击鼠标选文件新建文件夹,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,复制/移动文件夹或文件操作1 选定文件夹或文件 执行编辑复制命令或右击鼠标选复制，在目的位置执行编辑粘贴命令或右击鼠标选粘贴，完成复制任务 执行编辑剪切或右击鼠标选剪切，在目的位置执行编辑粘贴命令或右击鼠标选粘贴，完成移动任务 复制/移动文件夹或文件操作2 选定文件夹或文件 按住Ctrl键拖动选定的文件夹或文件到目的位置释放鼠标，完成复制任务 按住Shift键拖动选定的文件夹或文件到目的位置释放鼠标，完成移动任务,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,删除文件夹或文件的方法 选定需删除文件夹或文件 按Delete键或右击鼠标选删除 注意按住Shift键删除文件夹或文件，将永远被删除 恢复被删除的文件夹或文件 双击桌面回收站图标，选定需恢复的文件夹或文件，执行文件还原命令或右击选还原 文件及文件夹重命名 选中要重命名的文件或文件夹，执行文件重命名或右击选重命名,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,WinRAR软件进行文件压缩与解压缩 使用压缩软件的目的是将字节数较大的文件或文件夹中的文件压缩为较小的一个或多个rar或zip文件，通过拷贝或网络传输后，把rar或zip文件解压缩还原后使用 建立压缩文件的步骤 资源管理器选中需压缩的一个或多个文件和文件夹，右击鼠标，选添加到档案文件，输入压缩文件名和选择压缩文件名的路径，单击确定按钮 打开压缩文件并解压缩的方法 双单击压缩文件，单击工具栏释放到按钮，选择压缩文件释放的路径，单击确定按钮,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,搜索文件夹或文件的2种方法 打开资源管理器，右击鼠标搜索文件夹或文件名或其他搜索关键词 开始搜索文件夹或文件名或其他搜索关键词 通配符的应用 ? 代表任意一个字符，*代表任意多个字符 利用搜索结果进行复制、移动、删除操作 例：查找由四个字母组成的文件，且第二个字母为u的文本文件，若有多个文件被找到，取第一个,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,回收站还原操作 回收站用于存放用户删除的文件或文件夹，回收站中的项目并没有真正被删除 选中需还原的文件夹和文件，执行文件还原命令或右击选还原，将选定的项目送回到原来的位置,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.3Windows 的程序管理 快捷方式 是指向某个文件的图标，用于快速打开程序或文件，快捷方式也称为原对象的“替身” 创建快捷方式方法： 执行文件新建快捷方式命令 复制一个文件，在创建快捷方式位置右击选粘贴快捷方式 选定一个文件，右击选发送到桌面快捷方式 开始菜单中的项目都是快捷方式 删除快捷方式，并不影响原文件,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,任务管理器 提供计算机正在运行程序和进程的相关信息 打开任务管理器 任务管理器的使用 查看正在运行的程序状态和CPU和内存的使用情况 切换程序 关闭未响应的程序 终止运行的进程,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,应用程序的操作 程序是为完成某一任务所执行的一系列指令的集合，程序文件的扩展名为EXE 应用程序的安装，通常有2种方式 自动执行安装：软件安装光盘中有Autorun.inf文件，将安装盘放入光驱后自动运行安装程序，根据安装向导就可以完成安装任务 运行安装文件：直接运行安装盘中的安装文件Setup.exe或Install.exe 例：安装ACDSee图像软件,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,应用程序的启动，常用方式有4种 双击桌面或文件夹中的应用程序快捷方式 在开始菜单或其子菜单或快速启动栏，单击程序对应的快捷方式 双击文件夹中的应用程序文件 单击开始菜单运行，在 “运行”对话框中输入要运行的程序的名称 应用程序之间的切换 通过按Alt+Tab键切换多个应用程序 单击任务栏中的应用程序标题栏按钮 关闭应用程序 单击窗口的关闭按钮或执行文件退出命令 使用Alt+F4组合键 任务管理器中选定应用程序进程结束任务,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,卸载应用程序 打开在控制面板，双击添加或删除程序” 选择更改或删除程序，选定删除的程序 注意：不能直接删除应用程序安装文件夹,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.4 Windows 的系统管理 系统工具 磁盘清理 磁盘清理可以清除系统产生的临时文件，节约硬盘空间，提高系统效率 磁盘碎片整理 重新安排磁盘的已用空间和可用空间，优化磁盘的结构，明显提高磁盘读写的效率 硬件的安装 新装入硬件，Windows会自动检测设备，并搜索安装设备的驱动程序 如系统无法识别，须安装设备驱动程序 U盘的使用 插上USB设备，系统会自动识别，即插即用 使用完后，要先单击通知区域，删除硬件，再拔下USB设备,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,控制面板，是用于系统设置和设备管理的工具 设置键盘和鼠标 电源管理 电源选项设置 多用户管理 管理员帐户 受限制帐户 系统故障的排除 系统还原 Windows XP启动时按“F8”键，选择“最后一次正确的配置 Windows XP 系统安装光盘修复Windows系统,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.5 Windows 常用应用程序（补）,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,剪贴板 剪贴板是在程序和文件之间用于传递信息的临时存储区 向剪贴板送入信息 剪切 Ctrl+X 、复制 Ctrl+C 向剪贴板送入桌面和屏幕信息 复制当前活动窗口界面按 Alt+PrintScreen 键 复制整个屏幕按 PrintScreen 键 从剪贴板获取信息 粘贴 Ctrl+V 查看剪贴板中的内容，打开剪贴板查看程序 C:windowssystem32clipbrd.exe,3.1 操作系统,3.2 Word字处理软件,Office 2003是微软公司继Office 2002后推出的办公自动化软件，主要包括Word、Excel、PowerPoint等 Office 2003 中文版的安装方法 软件获取与安装：在课程网站下载Office2003.rar，解压缩后双击程序安装文件 Setup.exe，选择典型或自定义安装类型，按提示完成安装 Word 的用途 用于文档管理，如信函、报告、论文、书籍、杂志、报刊等 文字的创建、编辑和排版、包括处理表格、图形等的应用,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.1 文件操作 创建Word文档 常用工具栏新建空白文档 菜单命令，文件新建本机上的模板，创建各种文档 打开Word文档 常用工具栏打开 菜单命令，文件打开 保存Word文档 常用工具栏保存，以原文件名和原路径保存 菜单命令，文件另存为，可改变文件名、路径、文件格式（如*.doc、*.htm）保存 加密保存，文件另存为工具安全措施选项打开文件密码/修改文件密码,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.2 文本编辑 剪切、复制、粘贴和删除 Office剪贴板 剪切、复制选中的文字被保存在Office剪贴板内，剪贴板可存放24个对象，超过24个，将将前面的对象覆盖掉，只要没有被覆盖掉的对象就可以被不断粘贴 剪切、复制、粘贴操作 常用工具栏 编辑菜单 快捷键 剪切 Ctrl+x 复制 Ctrl+c 粘贴 Ctrl+v 剪切和复制的区别 剪切将选中文字对象移到剪贴板 复制将选中文字对象在剪贴板创建一个副本,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,删除操作 Delete键或Backspace键 粘贴技巧 从各类文本中复制的文字会保留原来的文本格式，可以使用编辑选择性粘贴无格式文本，去掉原文本格式，方便编辑排版 撤销、恢复 常用工具栏撤销/恢复，可逐步取消/恢复先前的操作 文字查找、替换功能 光标定位在文档的上部，编辑查找或替换输入查找关键字 高级/格式或特殊字符 ? 号表示一个字符 * 号表示多个字符,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,查找和替换实例sy4-1.doc 查找并删除文本中的空格 将黄山并修改为兰色、加粗、带下划波浪线 文本格式 包括字体、字号、字形、颜色、间距和特殊效果等，设置文字格式方法 选中文字 格式工具栏设置 格式字体菜单设置 右键字体设置 文本格式复制技巧 单击工具栏格式按钮一次，拖动鼠标可复制格式一次 双击工具栏格式按钮，可拖动鼠标复制格式任意次,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,文本框 用于图片上或文字上标注横排或竖排的文字的方法 插入文本框菜单或绘图工具栏横排/竖排 绘出文本框大小，输入文字 设置文本框边框色 设置文本框填充色 首字下沉 港、台报纸、杂志，文本首字很大，即首字下沉效果 将光标定位在段落中 格式首字下沉 设置字体、下沉行数等,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,符号 即不常用或不规则字符，如 插入符号 常用符号 Wingdings、Wingdings 2 、Wingdings 3 分隔符应用 在撰写毕业论文时，要求每一章开始时要重起一页，可用插入分隔符 分页符，来定位文字到下一页 段落格式 指段落对齐方式、缩进、行间距、段间距等 选中需设置格式的段落 格式段落或右键段落,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,分栏 指报纸、杂志将版面作成分栏的效果，使版面美观、方便阅读 先选中文字，格式分栏选择栏数、栏宽、分隔线 项目符号和编号 项目符号 为提纲性文字添加图标，使提纲更醒目 先选中文字，格式项目符号和编号，选择常用符号，也可自定义，设置字体、字符、图片 编号 为提纲性文字添加编号 单级、多级编号类型、文字位置，自定义设置,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,边框和底纹 为文字添加边框和底纹美化文档 格式边框和底纹 设置边框的线型、颜色、线宽 底纹选项卡，设置底色、底纹样式、底纹颜色 页面格式 页面设置 文件页面设置，设置上、下、左、右页边距，预留装订线，横向/纵向排版，打印纸类型，页眉和页脚、奇偶页用不同、首页和其他页不同,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,页眉和页脚 为使文档正规、美观，在页面顶部加入页眉，在页面底部页脚，显示相关信息，如：书名、作者、页码、论文题目、公司徽标、日期等 视图页眉和页脚命令，在虚线内编辑页眉、页脚,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.3 样式操作 样式：编辑文档时，使用样式，可方便的设置某些段落具有同样的格式 应用样式 先选中文字，点击格式工具栏样式下拉框，选中某种样式 编辑样式 新建样式 样式和格式窗格内，单击新样式，设置字体、字号、对齐方式、行距、段落间距等修改样式 修改样式 样式和格式窗格内，右击修改 删除样式 样式和格式窗格内，右键删除，样式和所有应用该样式的文字格式都被删除,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.4 图形对象与图文混排 图形对象 剪贴画 插入图形文件 来自文件 插入jpg、bmp、gif、png 多种格式的图片 自选图形 插入绘制线条、流程图、标注等 艺术字 使文字变为图形，产生旋转、阴影、扭曲等效果 组织结构图,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,图片编辑 利用图片工具栏，对图片进行颜色、亮度、对比度、裁剪、旋转、文字环绕等操作,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.5 表格对象与编辑排版 创建表格 常用工具栏插入表格 表格插入表格设置列数和行数 编辑表格 单元格操作 合并单元格 拆分单元格 对齐：表格中的文字默认都是左对齐，右键单元格对齐方式，选择所需对齐方式 行列操作 添加行/列 光标定位在要插入处，表格插入，选择行/列 删除行/列 光标定位在要删除处，表格 删除，删除所在行/列,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,表格操作 选中表格 表格属性 右键表格属性，设置表格、行、列、单元格的大小、对齐方式、边框、底纹等 套用格式 应用Office提供的一系列表格样式 3.2.6 数学公式的编辑 公式编辑器可方便地插入数学公式、符号 插入对象 Microsoft公式3.0 上层输入数学符号 下层输入数学公式模板,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.7 文档目录的生成 长文档的编辑 长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、正文、页眉、页脚、样式、目录 样式 是指一组内置或自定义的字符或段落格式 ，应用样式可快速格式化文本或段落，并能自动生成目录 新建样式 修改和删除样式 使用样式 生成目录的方法 对正文标题应用样式 插入引用索引和目录目录修改 目录1、目录2、目录3 确定,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.8 文档打印 打印预览 打印 3.2.9 Word应用实例 精美个人简历制作 必须安装简历向导模板,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,论文排版 设置页边距和装订线 页眉页脚的制作 编辑正文 使用样式格式化正文 分页符的使用：重起一页 插入分隔符分页符 分节符的使用：设置不同章节具有不同的页眉和页脚 插入分隔符下一节 制作目录 使用样式格式化论文的章节标题为“标题1”、“标题2”、“标题3” 引用索引和目录目录（修改）确定,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,常用论文样式实例： 设置或修改样式： 标题1样式： 首行居中黑体、西文Times New roman粗体2号，段前段后各0.5行 标题2样式： 顶格黑体、西文Times New roman粗体5号，段前段后各0.5行 标题3样式： 首行缩进2字符、中文黑体、西文Times New roman粗体5号，段前段后各0.5行 正文样式： 首行缩进2字符、中文宋体、西文Times New roman五号 自定义图题图号：宋体小5号、居中、段前段后0.5行,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,合并邮件：制作会议通知书 创建数据文件：数据.doc 创建会议通知文件：会议通知.doc 输入会议通知内容，空格标记用数据代替,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,合并邮件 打开会议通知.doc 工具信函与邮件邮件合并/信函下一步（正在启动文档）使用当前文档 下一步（选取收件人）使用现有列表 下一步 （撰写信函） 打开数据.doc（确定） 定位在系部前其他项目数据库域系部插入关闭 定位在先生前其他项目数据库域姓名插入关闭 以此类推， 插入日期和地点， 下一步预览,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,分别保存下列邮件,3.2 Word文字处理,3.3 Excel电子表格处理软件,电子表格Excel 的用途 主要用于办公、管理、各种商业数据或金融投资等数据的计算、统计和分析 把数据输入到Excel 电子表格的单元格，利用函数可进行各种统计和计算，并即时反映计算结果 还可对单元格数据进行排序、筛选并创建各种类型的彩色图表,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,3.3.1 工作簿、工作表、单元格的概念 工作簿 以扩展名xls的Excel文件，就是一个工作簿，默认打开时为三张表，每个工作簿最多可创建255个工作表 工作表 是由行和列组成的一张表格，由若干个单元格组成，每张工作表可包含165536行、1256列 单元格 行、列交叉的区域就是单元格，用行号、列号来表示，如：C3表示位于第C列、第3行交叉处单元格，而Sheet2!C3指位于工作表Sheet2的C3单元格,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,3.3.2 基本操作 选定数据 选中单元格 单击单元格，边框变粗即选中，按Shift或Ctrl键，选中多个单元格 选中区域 用鼠标拖拽来选中，A2:D7表示从A2开始到D7结束的矩形区域，而A2,D7则表示A2和D7这两个单元格 选中行/列 单击行号或列号，选中该行或列 选中工作表 单击工作表标签来选中,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,数据的移动、复制、清除 工作表的移动、复制、删除 右击工作表标签上，选择相应快捷菜单 单元格的剪切、复制、粘贴操作 选中单元格 菜单、常用工具栏或右击鼠标 剪切/复制、粘贴移动/复制数据包含所有数据的格式 剪切/复制、选择性粘贴移动/复制数据指定格式,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,自动填充 使用填充柄实现自动填充 复制式填充 拖拽单元格的“填充柄”，以复制单元格的方式填充其他单元格 序列式填充 单元格内是数字，填充一个数字序列，在填充后，可选择 复制单元格 以序列方式填充 仅填充格式 不带格式填充 自定义填充 填充Office内置的序列 设置序列,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,3.3.3 工作表的格式化 设置数据的数字格式、对齐方式、字体、边框、图案、列宽、行高等 单元格格式 格式单元格命令或右击设置单元格格式，设置单元格、区域或整个工作表包括跨列居中的水平对齐、垂直对齐，字体、字形、字号，边框、图案等格式 行高、列宽和行、列隐藏/显示,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,数字格式 选择数字选项卡，可设置数字为货币、日期、百分比、文本，数字的小数位数等 文字对齐 选择对齐选项卡，可设置文字在单元格中水平对齐/垂直对齐方式 合并单元格 合并多个单元格为1个，且文字居中 边框 选择边框选项卡，可设置表格边框线和颜色 底纹和图案 选择图案选项卡，可设置表格底纹色和图案 隐藏/取消隐藏 隐藏：选中要隐藏的行或列，右键隐藏 取消隐藏：选中要跨越隐藏的行或列，右键 取消隐藏,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,条件格式 将符合一定要求的数据设成不同颜色的文字、边框和底纹及图案 例1：将成绩单中低于60分的用特殊格式，白字红底显示,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,自动套用格式 Excel提供多种表格格式，可快速美化表格 格式自动套用格式，选择格式,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,3.3.4 公式的编辑与应用 公式 Excel 的计算功能非常强大 公式输入方法 先选中单元格 输入“=”号 输入计算式 常用的运算符如下： 算术运算符：加 +、减 -、乘 *、除 /、乘方、百分号 % 比较运算符：等于 =、大于 、小于 =、小于等于 ，运算结果为TRUE或FALSE 例如：23结果为True， 23结果为False 文字连接符：连接 & 如：“a“&“bv“的结果是“abv“,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,例2：计算某门课程全班同学的总评成绩，总评成绩=平时成绩占20%、期末成绩占80% 首先选中第一个学生的总评成绩单元格H2，输入公式：=F2*0.2+G2*0.8,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,单元格地址 相对地址 相对地址指公式复制、移动时，公式中单元格的行号、列号会根据目标单元格的行号、列号变化而自动调整，相对地址直接用单元格的行列坐标表示，如：F3 绝对地址 绝对地址指当公式复制、移动时，不论目标单元格在哪，行号、列号都固定不变。写法上就是在行、列前加上$符号，如：$F$3 混合地址 混合地址是在行或列前加上$符号，如：$F3（表示F列固定）、F$3（表示第3行固定）,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,例：计算算银行存款利息 若利率存放在E1单元格，利率的地址不需要随存款数据单元位置的变化而改变，所以使用绝对地址。选中第一个利息单元格C2，输入“=B2*$E$1”，,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,3.3.5 常用函数的使用 函数的格式：函数名（参数1、参数2、） 插入函数的方法： 插入函数 直接在单元格内输入函数 常用函数 Sum：求和 Sum(num1,num2, .) Average：求平均值 Average(num1,num2,) Max/Min：求最大/最小值函数 Max/Min (num1,num2,) IF函数：根据条件判断，取满足条件或不满足条件的值格式 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false),3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,OR函数：任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE OR(logical1,logical2, .) INT函数：取不大于本身的整数 INT(10.9)=10 INT(1735/10)*10=1730,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,例：计算学生高等数学成绩的平均分 例：根据学生高等数学成绩显示及格、不及格 注意：公式和函数中使用的都是英文字符，如：逗号、双引号，必需切换输入法到英文模式,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,3.3.6 数据处理 数据查找功能 查找满足条件的数据单元格 排序 简单排序 选定需排序列的某单元格，单击工具栏排序按钮 关键字排序 选中需排序的单元格区域，执行数据排序命令，选择主要关键字、递增或递减、次要关键字、递增或递减，有无标题行、在选项中设定排序次序及方向、方法 如：对排序_筛选.xls中的国家升序、营收进行降序排序,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,3.3.6 数据处理 筛选 显示符合条件的数据，隐藏不符合条件的数据，筛选分两种：自动筛选和高级筛选，这里只介绍自动筛选 插入一空行，来分割不参加筛选的行 选中连续的需筛选的单元格执行数据筛选自动筛选菜单命令 自定义筛选中与的使用 筛选出同时满足两个 条件的行 自定义筛选中或的使用 筛选出满足任意一个 条件的行,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,分类汇总 分类汇总可对一个数值型数据字段，进行求和、计数、平均值、最大、最小值等分类计算 简单汇总：对单一字段进行统计运算 嵌套汇总：多次对单一字段进行统计运算 分类汇总操作方法 选中分类汇总的单元格区域 执行数据排序菜单命令，对需分类的字段排序 执行数据分类汇总菜单命令 设置分类字段、汇总方式和汇总项等 取消分类汇总：执行数据分类汇总菜单命令，选全部删除 例： 简单汇总：统计各专业人数 例：嵌套汇总：统计各专业各科目平均分和最高分,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,数据透视表 数据透视表可以对多个数据字段进行求和、计数、平均值、最大、最小值分类汇总 数据透视表操作方法（三步曲，主要在第三步设置） 执行数据数据透视表和数据透视图菜单命令，向导1按默认 下一步 向导2：选中需统计的单元格区域下一步 向导3： 布局：将需要统计的字段拖到行或列、数据字段拖到数据区并双击设置求和、平均值等统计方法 选项：列、行总计 例：对专业分类统计人数、统计数学和英语均值,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,3.3.7 数据的图表化 指工作表中的数据以各种图表形式显示 创建图表（采用向导方式） 选择数据区域 从左到右、从上到下选中要创建图表的单元格，单击工具栏图表向导按钮 选择图表类型 标准型或自定义类型 图表选项 设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等 图表位置 新工作表插入或当前工作表中,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,修改图表 右键快捷菜单 修改图表区格式、图表类型、源数据、图表选项、图表位置等 双击对象 修改格式 使用图表工具栏 数据区域、图表类型、图表选项,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,3.3.8 Excel应用实例 实例1：现金账册 实例2：学生成绩分析表,3.3 Excel 电子表格,3.3 Excel电子表格处理软件,实例3：销售额分析表 实例4：员工电子档案,3.3 Excel 电子表格,3.4 PowerPoint 演示文稿软件,电子演示文档 PowerPoint 主要用途 演讲、授课、论文答辩、产品介绍等用途 PowerPoint 文档可在无人看管状态下设定时间自动循环播放，并同时播放插入在文档中的图片、声音、视频等多媒体题材,3.4 PowerPoint 软件,3.4 PowerPoint 演示文稿软件,3.4.1 演示文稿的创建 新建演示文稿有4种方式： 空演示文稿 创建没有背景图案，仅提供常用的幻灯片文字版式和内容版式的文档 根据设计模板 创建预设了多种风格、不同背景、不同颜色、不同项目符号、不同字体模板的文档 根据内容向导提示 在向导提示下，创建包含公司、企业、项目、销售和出版物等常用主题的演示文稿 根据现有演示文稿 根据已有演示文稿创建文稿副本,3.4 PowerPoint 软件,3.4 PowerPoint 演示文稿软件,演示视图方式,3.4 PowerPoint 软件,3.4 PowerPoint 演示文稿软件,普通视图 用于对幻灯片进行编辑的视图 幻灯片浏览视图 将幻灯片以缩略图方式显示排列，用于方便的调整前后次序、添加、删除幻灯片的视图 幻灯片放映视图 从当前页开始放映幻灯片，只能观看不能修改的视图,3.4 PowerPoint 软件,3.4 PowerPoint 演