如何制作一份完整的工资表格式范本？.doc

如何制作一份完整的工资表格式范本？ 在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。新建一excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有n列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。 对于刚开公司的老板或者刚入职的财务职员来说，做一份完整而又清晰的工资表是没有那么简单的，在没有真正开始做之前，许多人可能会觉得，不就是一份工资单，能有多难，其实，里面包含的东西还真不少，今天我就要教大家到底如何制作一份完整的工资表格式范本呢？一、首先大家要了解什么是工资表工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格，每月一张。正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中，员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。二、其次要清楚工资表的常见格式是怎样的在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查；一份按第一职工裁成“工资条”，连同工资一起发给职工；一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。三、最后就是重中之重，如何制作表格1、新建一excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有n列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=int(sheet2中的数据行 4)/3)”。3、在sheet2的a1单元格中输入公式“=if(mod(row(),3)=0,if(mod(row(),3)=1,sheet1!a$1,index(sheet1!$a:$n,int(row() 4)/3),column()”。确认后选择a1单元格，把鼠标放在a1单元格的右下角，鼠标变成“ ”时，向右拖动鼠标自动填充至n列，这样工资条中的第一行就出来了。选定a1：n1，把鼠标放在n1单元格的右下角，鼠标再次变成“ ”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。备注：记得公式“=if(mod(row(),3)=0,if(mod(row(),3)=1,sheet1!a$1,index(sheet1!$a:$n,int(row() 4)/3),column()”要把前后两头的引号去掉。四、工资表的注意事项发放工资的时候，必须每个人签字。不能代收工资，不得代签。以免被人钻空子，一个人领多份工资，引起不必要的麻烦。工资发放有多种形式，其中最常见的是银行代发工资，但无论使用何种发放方式，员工实际领取的工资金额均为扣除员工当月应缴的个人所得税、五险一金后的金额（一般情况下还应扣除迟到早退得应扣除的金额）。看完这些，我想你对工资表应该有了一个比较清楚的了解。可能对于刚