房地产企业的合同管理范畴及相应流程.doc

房地产企业的合同管理范畴及相应流程 合同管理的范畴包括起草、审查、签订、履行、变更、解除、终止、监督、纠纷解决、档案管理等。 相应流程 ： (一)合同的起草与审查 (二)合同签订权限的授权 (三)合同的签订 (四)合同的履行(五)合同纠纷的解决(六)合同档案的管理 。 热门城市：潮州律师 三沙市律师 商丘律师 巴彦淖尔律师 宜春律师 吕梁律师 嘉峪关律师 鞍山律师 唐山律师合同的主要作用在于防范和控制企业交易和投资的风险，对于企业运营的整个过程起着非常关键的作用。现在，随着房地产行业的快速发展，合同管理对于房地产企业的那是相当重要的，因此，接下来小编就为大家介绍房地产企业的合同管理范畴及相应流程。一、合同管理的范畴合同管理的范畴包括起草、审查、签订、履行、变更、解除、终止、监督、纠纷解决、档案管理等。二、相应流程(一)合同的起草与审查1、合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款，并要考虑争议解决的受理法院或者仲裁机构。2、每一合同文本或留我方的合同文本上须注明合同相对方名称、联系人、电话等重要联系信息。3、合同一般由各级经办人自行拟稿，法律顾问给予必要协助。国家格式化的合同由经办人按合同规范的要求进行填写。4、公司业务部门在起草合同时，如公司已有标准合同文本的，应当使用公司标准合同文本。公司无可供参考的标准合同文本的，可由公司业务经办人员根据业务的具体情况和要求起草，法律顾问给予积极协助。5、公司业务部门应当适时归纳总结常用的合同类型，与法律顾问协商后共同制订专用的标准合同文本草案，经公司审批后正式使用。6、公司合同的审查包括业务审查和法律审查。(1)公司业务部门应对本部门经办的合同进行业务审查，审查内容主要包括：拟签订合同是否符合公司有权经营范围、业务发展规划以及公司有关业务经营的业务项决定;合同对方(及担保方)是否具备签约资格和履约能力，是否具有良好的资信状况;合同中有关资金安排是否安全，业务操作是否规范，是否能够最大限度地规避政策、市场、经营等风险。(2)公司法律顾问对合同进行法律审查，主要包括合同标的、履行方式、履行时间、违约责任、争议解决等合同要件是否完备，是否符合国家法律、法规的有关规定。7、公司合同的审查程序具体如下(1)合同的草拟在业务启动时，由业务部门经办人草拟合同初稿，法律顾问予以协助。(2)合同的初审公开、邀请招标类合同须进行合同初审程序，其他合同直接进入合同复审程序。业务部门负责人负责对合同的业务审查，业务审查完成后，应将合同及相关材料送法律顾问进行法律审查;使用对方提供的格式合同或标准合同签订合同时，部门负责人完成业务审查后，由法律顾问予以修改完善并进行法律审查。法律顾问初审后提交修改后的合同文本或法律意见书，反馈回业务部门，由业务部门对合同初稿予以调整。业务部门与法律顾问意见不一致时，由公司业务主管领导协调决定。如果业务主管领导协调不成的，报请上一级公司领导决策。仍无法达成一致的，由律师出具保留性法律意见，按公司领导决策文本执行。(3)合同的复审根据业务谈判，磋商的结果，调整、完善合同文本后，由部门负责人进行业务审查，法律顾问进行法律审查。法律顾问复审后提交修改后的合同文本或法律意见书，重要合同，法律顾问可同时提供修改后的合同文本及法律意见书，会同业务部门对合同予以修订，确定合同文稿。(4)合同签订审批公司本部合同审批：业务部门经办人员持完善后的合同和法律意见书(如有)填报合同审批单(见附件3)，进入合同订立的审批程序。公司合同订立均应经过相关部门会签、主管领导、财务总监、总裁批准。子公司合同审批：子公司负责对以子公司名义对外签订合同的审批。在公司本部进行招标的项目，子公司在签订合同前应取得公司本部批复。子公司自行招标的总承包工程、精装工程、市政、园林景观工程、高压设备、石材等项目，在签订合同前应到公司备案8、对外投资项目、融资项目、合作项目、并购重组等公司重大项目，应由公司法律顾问在项目启动前，配合业务部门进行项目合法性审查。(二)合同签订权限的授权1、公司签订合同实行有权人签字方式。2、具体有权代表公司签订合同的权限及划分按照公司规定执行。3、任何人不得未经授权或超出授权范围订立合同。(三)合同的签订1、资信调查：订立合同前，必须了解、掌握对方的资信等情况，要求对方提供营业执照和税务登记证，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。若对方为自然人，则需要其提供身份证复印件及住所。2、有权人签字后，由总裁办确定合同编号，并由承办部门按照*公司印章管理办法规定，办理合同用印盖章手续。3、公司合同应当至少签订合同正本一式三份，由总裁办公室归档一份、财务管理部一份、合同订立另一方一份。未涉及金额的合同，签订一式两份，总裁办公室一份、合同订立另一方一份。4、 对于合同标的的质量没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当由合同双方共同封存样品，加盖公章或合同章，分别保管。5、对外订立的合同，严禁在空白合同文本上盖章并且原则上应先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。(四)合同的履行1、业务部门是公司合同履行的直接责任部门，对本部门经办合同的履行负有主要监管责任，具体负责本部门经办合同的履行。合同盖章生效后，业务部门应当将合同原件交总裁办公室。2、合同履行过程中，如需对合同进行变更，经合同各方协商一致后，将变更内容以书面补充协议形式予以确定。补充协议的签订按照合同签订程序执行。3、在合同履行过程中，合同相对方如有违约情况，业务部门经办人应立即收集违约证据，并将有关情况报告本部门负责人及法律顾问，以便及时采取措施。经办部门负责人及法律顾问应及时向公司领导汇报。符合法律规定或合同约定的合同解除情况，承办部门可在征求法律顾问意见后填写公司请示报告报主管领导批准解除合同。4、在合同履行过程中，公司如有违约情况，业务部门经办人应立即将有关情况报告本部门负责人及法律顾问，及时采取补救措施，避免或减少因对方索赔而给公司造成的损失，经办部门负责人及法律顾问应及时向公司领导汇报。5、合同履行完毕，业务部门应在5个工作日内向总裁办公室提交合同履行终结说明。终结说明列明合同名称、编号、经办人与终结时间。(五)合同纠纷的解决1、公司法律顾问应定期普及合同法律知识，保障公司依法合规经营，促进公司业务项业务健康发展，尽量避免合同纠纷。2、公司业务部门应当对签订、履行合同的情况进行跟踪管理，预防合同纠纷的发生，提高合同履约率。法律顾问应积极配合业务部门，协助解决合同签订、履行中的各种问题。3、公司业务部门在其经办的合同已经或可能发生纠纷时，应及时向公司汇报并通知法律顾问，必要时提供书面的情况说明和相应的材料。法律顾问应及时出具法律意见，并努力配合解决或避免纠纷。4、法律顾问对于不同性质的合同纠纷应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等解决方法，直接或配合有关部门进行处理，对纠纷解决情况跟踪检查，维护公司的合法权益。(六)合同档案的管理1、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并由总裁办公室及时专门归档。公司合同档案管理应当区分不同事项单独编号、立卷。 以下文件应当集中归档：因同一事项签订合同所涉及的合同审批单、合同正本、授权委托书、合同履行情况说明、合同履行终结说明。合同履行过程中形成的文件资料应当与合同一同存放、归档，包括：(1)合同履行过程中与合同对方之间的往来函件(包括传真件);(2)合同履行过程中形成的业务报告、证明等;(3)补充协议;(4)合同审批单;(5)合同相对方基础资料;(6)其他文件资料。2、公司合同档案由总裁办公室负责保管，总裁办公室应确保合同档案的安全性、保密性。 公司业务部门在合同签订完毕后五日内，将合同原件移交总裁办公室存档。总裁办公