X采2015-XXX号发改委规划编制招标文件.doc

XX市XX区政府采购十三五规划编制项目竞争性谈判采购编号：XXX采字【2015】第XX号采购单位：XX市XX区发展和改革委员会代理机构：XXXX招标代理有限公司目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 谈判项目要求第三部分 谈判须知第四部分 谈判货物技术参数及技术要求第五部分 合同(文本)第六部分 附件谈判文件格式附件1 声明书附件2 反商业贿赂承诺书附件3 报价一览表附件4 规格偏差表附件5 项目实施计划附件6 关于资格的声明函附件7 法定代表人授权书 附件8 详细业绩表第一部分 谈判邀请函 贵公司：XXXX招标代理有限公司受XX市XX区发展和改革委员会委托，就十三五规划编制项目以竞争性谈判的方式进行政府采购，欢迎参加谈判。一、文件编号：XXX采字【2015】第XX号二、谈判项目：十三五规划编制三、购买谈判文件时间（节假日除外）：2015年8月19日-2015年8月25日 （上午8：00-11：30，下午15：00-18：00）四、递交谈判文件截止时间：2015年8月27日上午9：30五、递交谈判文件的地点：XXXX招标代理有限公司六、谈判开始时间：2015年8月27日上午9：30七、注意事项：1、投标单位必须符合政府采购法第22条之规定；2、为从事规划编制工作的高等院校、科研院所、社会团体等机构；3、项目负责人应为正高职称，承担过区域性规划编制并有成果；4、购买标书时须提供以下证明材料：法人营业执照、税务登记证副本（复印件加盖单位公章，并注明“与原件一致”字样）、法定代表人授权书、以转账或电汇形式交纳3000元投标保证金+300元标书费（售后不退）汇款凭证（不接受个人名义汇款，开户名：XXXX招标代理有限公司；开户行：建行XX市分行XX路支行；账号：XXXXXXXX），未收到投标保证金的投标属于无效投标，如果在规定时间内未进行投标，保证金一概不予退还；如果有特殊原因，不能参加投标，必须在投标时间前一日，书面通知XXXX招标代理有限公司，否则，保证金一概不予退还。评议后未成交的无息退还，中标方投标保证金转为履约保证金，不足部分在收到中标通知书之日按规定补齐，所供产品验收合格后无息退还。八、代理机构联系人：娄小姐 联系电话：03XX-66XX7XX 采购单位联系人：徐先生 联系电话：155XXXXXX86XXXX招标代理有限公司2015年8月19日第二部分 谈判项目要求1、本次采购项目为：十三五规划编制。2、供应商应符合政府采购法第22条之规定，为从事规划编制工作的高等院校、科研院所、社会团体等机构；项目负责人应为正高职称（提供职称证书原件或聘任证书原件），承担过区域性规划编制并有成果；项目团队高级专业技术人员不少于4人（提供职称证书原件或聘任证书原件）3、参加本次谈判的供应商必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判，按谈判文件要求提交各项证书的复印件，谈判时必须提交营业执照副本（或事业单位等级证书或法人证书）原件、税务登记证副本原件（事业单位、社会团体投标人不需提供税务登记证）、组织机构代码证原件、第二条要求提供的证书原件、投标代表身份证原件，谈判时应出具个人身份证明和法人委托书等证明材料，随时接受谈判小组的询问，并予以解答。4、投标单位的报价超过预算金额的，将导致废标。（本项目采购预算300000元）5、技术要求：供应商所提供的服务须符合中华人民共和国国家质量标准及相关行业标准。6、交货时间及地点：合同规定日期、需方指定地点交货。7、付款方式：需方验收供方所交规划合格后出具验收报告，XX区财政局在收到验收报告十五日内向供方支付全部货款的95%，其余5%作为质量保证金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。8、供应商在标书中如果出现选择性报价，将导致废标。 第三部分 谈判须知1、竞争性谈判文件构成。竞争性谈判文件用以阐明采购设备、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成：（1）谈判邀请函（2）谈判项目要求（3）谈判须知（4）合同(文本)（5）附件一谈判文件格式2、供应商谈判文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应。3、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。4、谈判保证金（1）供应商应提供3000元的谈判保证金，谈判保证金应以转账或电汇形式在购买谈判文件时提交XXXX招标代理有限公司。（2）未按要求提交谈判保证金的谈判文件，将被视为无效谈判文件。（3）未成交的供应商的谈判保证金,将在成交公示后5日内无息退还。（4）成交的供应商的谈判保证金，将转为履约保证金，成交方的履约保证金按成交金额的2%交纳（在领取“成交通知书”时交纳）,多退少补。在需方和成交方签订合同并经需方对所交全部货物验收合格后5日内无息退还。（5）已购买谈判文件的供应商，由于其他原因不能参加谈判的，须在开始谈判前1日书面通知XXXX招标代理有限公司，否则将不退还谈判保证金。5、谈判文件的规定（1）供应商应准备一份正本和五份副本,在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异，以正本为准。并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章。（2）谈判文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。6、递交谈判文件的密封状态和标记供应商应将谈判文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖骑缝公章,注明“于2015年8月27日上午9：30前不准启封”的字样(按谈判开始时间填写)，并标明谈判文件编号、供应商名称。未按要求密封、签署、盖章的，将导致废标。7、谈判文件的递交谈判文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交。8、递交谈判文件的截止时间谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间一致。9、迟交的谈判文件采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判文件。10、谈判程序（1）竞争性谈判采取两轮谈判,XXXX招标代理有限公司在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,所有参加谈判的供应商按抽签排序,由谈判小组依次进行谈判。（2）第一轮谈判：谈判小组逐家研究供应商所投谈判文件中设备的性能情况,质量保证、售后服务、供货日期等内容，并按照谈判文件中的报价作为第一次报价。（3）第二轮谈判：谈判小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判，供应商同时提交最终报价。（4）谈判小组根据两次谈判的内容及成交原则，确定出成交供应商。11、谈判小组XXXX招标代理有限公司将根据采购设备的特点组建谈判小组，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二，谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较。12、成交原则（1）谈判小组将遵循公平、公正的原则对待每个参加谈判的供应商。（2）严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较,在符合采购需求、质量和服务相等条件下以价格最优方为成交方。13、保密及其他注意事项（1）在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。（2）为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。（3）不向未成交方解释未成交原因，不退还谈判文件。14、成交通知谈判结束后由XXXX招标代理有限公司发出成交通知书，“成交通知书”将作为签订合同的依据。15、签定合同根据成交通知书在约定的时间、地点与需方签定合同。16、中标服务费中标单位在领取“成交通知书”时，向XXXX招标代理有限公司支付中标金额1的中标服务费。XXXX招标代理有限公司对本招标文件具有最终解释权。 第四部分 谈判项目及技术要求为了更好的编制XX区第“十三个五年规划”，通过政府采购程序确定专业规划咨询团队，协助采购单位高标准、高质量完成规划编制工作。一、具体要求1、从事规划编制工作的高等院校、科研院所、社会团体等。事业单位投标人提供法人代表证书、组织机构代码证，企业投标人提供营业执照、税务登记证,社会团体投标人提供法人登记证书、组织机构代码证。2、项目负责人应为正高职称（提供职称证书原件或聘任证书原件），承担过区域性规划编制并有成果。3、项目团队高级专业技术人员不少于4人（提供职称证书原件或聘任证书原件）。有编制市辖区五年规划经验的同等条件下优先。4、熟悉国家及河南省的有关政策、方针和重大战略，了解XX情况。5、提供编制成员人员名单，每次莅濮参与调研工作的人数不少于三分之二。6、采购金额30万元。二、提交的主要成果1、XX市XX区国民经济和社会发展“十三五”规划基本思路2、关于对编制XX市XX区“十三五”规划的建议3、XX市XX区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要4、XX市XX区“十三五”规划纲要起草说明第五部分 合同（文本）XXX采字【2015】第XXX号供方：需方：供需双方根据 年 月 日XXXX招标代理有限公司签发的政府采购谈判成交通知书和谈判文件，并经双方协商一致，达成以下合同条款：一、货物名称、技术参数、数量、单价及金额。序号货物名称技术参数数量单价金额二、货物质量要求及供方对质量负责条件和期限。供方提供的货物是全新的，符合国家检测标准以及该产品的出厂标准（技术、售后等服务要求按谈判文件相应条款制订）。售后服务： 。保质期限： 。三、交货时间、地点、方式： 年 月 日至 月 日，供方负责将货物按需方要求在 交货、安装、调试完毕，并具备验收使用条件，运送产生的费用由供方负责。四、供方应在交货同时向需方交付货物合格证及相关资料等。五、成交单位需在本地对采购单位相关人员进行免费技术培训，使其能熟悉产品货物和正确使用。六、付款方式：需方验收供方所交设备合格后出具验收报告，XX区财政局在收到验收报告十五日内向供方支付全部货款的95%，其余5%作为质量保证金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。七、违约责任：需方无正当理由拒收货物、拒付货物款，向供方偿付拒付部分货物款总额5%的违约金。供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定,需方有权拒收货物，供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用。因更换而造成逾期交货,则按逾期交货处理。供方不能交付货物，供方向需方支付未交付部分货物款总值5%的违约金。供方逾期交付货物,供方向需方每日偿付逾期交货部分货物款总值0.05%的违约金。八、合同签定后,采购方不承担涉及专利权、商标权、著作权和外观设计权等侵权责任,因侵权而引起的纠纷或赔偿均由供方承担。九、因货物的质量问题发生争议，由XX市XX区质量技术监督部门或由其指定的鉴定机构进行质量鉴定，该鉴定结论是终局鉴定，供需双方均应当接受。十、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。十一、合同生效及其它：本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。本合同一式四份，供、需双方各执一份，XX市XX区财政局一份，XXXX招标代理有限公司留存一份。供方： 需方：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：联系电话： 联系电话：开户银行： 帐号：签约时间：签订地址：第六部分 附件谈判文件格式附件1：声 明 书致：XXXX招标代理有限公司根据贵方为XX市XX区发展和改革委员会十三五规划编制项目的采购邀请（文件编号：XXX采字【2015】第XXX号）签字代表（ ） （全名、职务）经正式授权并代表单位（ ） （单位名称、地址）提交下述文件正本一份和副本五份，并对之负法律责任。1、报价一览表2、设备配置及参数一览表3、项目实施计划4、资格证明文件5、法定代表人授权书6、详细业绩表7、金额为人民币3000元谈判保证金据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附报价表中规定的应提供和交付的服务总价为人民币（小写） 元，即（大写） 元。2、如果我们的声明书被接受，我们将履行贵方竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。3、我方愿按中华人民共和国合同法履行我方的全部责任。4、本次采购活动有关的一切正式往来请寄：地址：邮政编码：电话：传真：供应商法人代表姓名、职务：供应商代表签字：单位名称：（公章）：日期：附件2：反商业贿赂承诺书我公司承诺：在（文件编号为XXX采字【2015】第XXX号XX市XX区发展和改革委员会十三五规划编制项目）招标活动中，我公司保证做到： 一、公平竞争参加本次招标活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。公司法人代表（签字）：法人授权代表（签字）： （公章） 年 月 日附件3：报价一览表文件编号：XXX采字【2015】第XXX号供应商单位名称：序号名称规格数量单价小计1234合计(人民币)大写：小写：注：此表可根据项目特点自行调整供应商代表签字： 单位公章：职务： 日期：注：1、所有价格以人民币“元”表示。2、若总价与单价不符，以单价为准。附件4：投标偏差表投标单位名称： 招标编