建立财务管理工作表的基本方法.ppt

计算机财务管理,第二章 建立财务管理工作表的基本方法,学习目标,财务管理工作表格式设计 输入数据及建立公式 修改工作表 编排工作表,本章内容,2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表,建立新工作簿和保存新工作簿 打开已有的工作簿 保存已有的工作簿 退出Excel,2.1 建立工作表的准备工作,本章内容,2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表,输入标题信息（文字） 输入日期 输入表头 输入表体固定栏目,2.2 财务管理工作表格式设计,本章内容,2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表,输入（数值型）数据 数值型数据的表示形式 负数 -100或（100） 加美元符号 $100.00 加百分号 50% 加千分号 1，999，888 科学计数 1.34E+6 数值型数据的输入方法,2.3 输入数据及建立公式,建立公式 公式的概念 公式的含义：以等号“=”开时 公式的运算符 四则运算符：+、- 、 / 、%、 比较运算符：、=、=、=、，运算结果：TRUE 或FALSE 文字运算符：& 公式的输入方法 直接键入公式 键入和粘贴函数相结合 输入和复制相结合,2.3 输入数据及建立公式,本章内容,2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表,修改某一单元内容 直接输入新内容，以新代旧 对某一单元内容进行编辑 复制、剪切、粘贴、填充 P53 复制、剪切、粘贴、填充的含义 复制、剪切、粘贴、填充的一般方法,2.4 修改工作表,复制的方法： 拖动复制 用【编辑】菜单中的【复制】命令 复制工具,2.4 修改工作表,粘贴的方法： 用【编辑】菜单中的【粘贴】命令 用【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令 粘贴工具,2.4 修改工作表,剪切的方法： 拖动剪切（移到） 用【编辑】菜单中的【剪切】命令 剪切工具,2.4 修改工作表,填充的方法： 拖动填充 P55 用【编辑】菜单中的【填充】命令,2.4 修改工作表,插入和删除 菜单上的命令 快捷菜单 查找和替换,2.4 修改工作表,本章内容,2.1 建立工作表的准备工作 2.2 财务管理工作表格式设计 2.3 输入数据及建立公式 2.4 修改工作表 2.5 编排工作表,2.5 编排工作表,Excel 提供的编辑方法 【格式】菜单命令 Excel 的格式工具栏 鼠标 调整列宽 调整行高,2.5 编排工作表,对齐单元输入项 ： 【格式】菜单中的【单元格】命令 对齐工具 编辑数字： 【格式】菜单中的【单元格】命令 格式工具 改变字体： 【格式】菜单中的【单元格】命令 字体工具,2.5 编排工作表,改变单元或单元区域的颜色 ： 【格式】菜单中的【单元格】命令 颜色工具 改变字体颜色： 【格式】菜