浙江省二级计算机word讲.ppt

Word单项操作题,章伟聪,Word 视图,文档结构图 大纲视图 页面视图 普通视图 缩略图 阅读版式 Web页版式,1.主控文档与子文档,主控文档是一组单独文件（或子文件）的容器，使用主控文档可以创建并管理多个子文档。 在主控文档中每个子文档相当于一个节，用户可以针对每个节设定专属的段落格式，页眉页脚，页面大小，页边距，纸张方向等。 主控文档与子文档的关系类似于索引与正文的关系。,1.主控文档与子文档（续）,创建新的主控文档: 在大纲视图中输入主控文档的大纲，并对应好大纲级别；并创建好想成为子文档的文档； 将插入点移到插入子文档的位置，使用大纲工具栏中的“插入子文档”按钮插入子文档；直至多个； 保存或另存为，及可创建主控文档。,1.主控文档与子文档（续）,将已有文档转换为主控文档 打开需要转换的文档 逐个选取要转换为子文档的标题和正文，使用大纲中的”创建子文档“，直至完成所有子文档的创建 点击保存或另存为，可保存主控文档的所有字文档。,试题1,在考生文件夹Paper子文件下，建立主控文档Main.doc，按序创建子文档Sub1.doc和Sub2.doc。其中Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”，样式为正文 。 在考生文件夹Paper子文件下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc。其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。在考生文件夹Paper子文件下再新建主控文档Main.doc，按序插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，作为子文档。,2.样式,定义：样式是一组已命名的格式组合，每种样式都有唯一确定的名称。 设置方法：格式- 样式和格式- 新建样式 类型：用键盘的上下键可看到 段落样式：控制段落外观的所有方面，用”回车符“表示 字符样式：影响段落内选定文字的外观，用”a “ 表格样式：为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供统一外观,用”田“表示 列表样式：为列表应用相似的对齐方式、编号、项目符合等。,2.样式,自定义样式 新建样式 方法一：使用“新建样式”对话框 例子：毕业论文正文字体样式创建，目的将正文字体统一设为：宋体，小四，行距：1.5倍，首行缩进2。 使用工具：“样式和格式”任务窗格。详见P40 方法二：用命名法创建个性化样式 目的同上，使用工具：在“样式和任务”窗格中 方法：选中正文的一个段落，选择“新建样式”，输入样式名，点击确定。,2.样式,样式使用 应用样式：可使用“样式和任务“窗格或”样式“工具栏应用word 。按SHIFT加样式下拉按钮可以看更多样式 。 修改样式：”在样式和任务窗格中选取该样式，单击其右侧的下拉箭头中的“修改”。 删除样式：在样式和任务窗格中，选择要删除的样式，点击右侧下拉箭头，选删除。 清楚格式：不同于删除样式，可用于清楚文档中的全部样式和格式，全部转化为正文样式。,3.节,“节”是文檔版面设计的最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型 。 分节符类型： 下一页：新节从下一页开始，显示双点线分节符（下一页）。 连续：新页从同一页开始，显示双点线分节符（连续）。 奇数页：新页从下一个奇数页开始，显示双点线分节符（奇数页）。 偶数页：新页从下一个偶数页开始，显示双点线分节符（偶数页）。,图1-15 分隔符,3.节,改变分节符的类型 分节符一般控制其前面的文字格式，在页面视图中双击分节符会出现”页面设置对话框“，在该对话框的版式中可改变类型； 节的起始位置： 持续本页-连续分节符 新建栏 - - -分栏符 新建页- 下一页分节符 奇数页-下一页奇数分节符 偶数页-下一页偶数分节符 删除分节符：选中，delete， 注意：删除节后，前面的文字将合并到后面的节中，并采用后面的格式。,试题3,在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“Three.doc”，由三页组成。其中第一页中第一行内容为“中国”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16开；第二页中第一行内容为“美国”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4；第三页中第一行内容为“日本”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5。,在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“MyThree.doc”，由三页组成。其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5；第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4；第三页中第一行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16开。,4. 模板,模板：是一个预设固定格式的文档，模板的作用是保证同一类文体风格的整体风格一致性。可避免每次从头开始设定纸张的大小、页边距、字体、页眉、页脚等。 文档：在Word 中，任何文档都是衍生于模板，空白文档新建的新文档也是衍生于Normal模板。,4.模板,文件-新建- 新建文档任务窗格，在模板区域有”本机上的模板“-有9 个选项卡。,4.模板,自定义模板 根据已有文档创建新模板 方法：文件- 另存为-选折保存类型为”文档模板“-指定文件名-保存地址即可。 创建模板：在本机上的模板中的常用模板,试题4,修改“典雅型简历”模板，将其中有“传真”处修改为“手机”，默认保存为“我的简历”模板。根据“我的简历”模板，在考生文件夹Paper子文件下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用填写。,5.索引,索引可以列出文中重要关键词或主题的位置，以便快速检索索引。 创建：插入- 引用-索引和目录-索引 标记索引项（手动） 主索引项：选取文字进入标记索引项 次索引项，选取交叉引用，选取当前页等 自动索引：将索引项放在一张双列的表格（自动标记文件）中，批量导入。 双列表格：第一列键入要搜索并标记为索引的文字，第二列键入第一列中文字的索引项。,试题5,在考生文件夹Paper子文件下，先建立文档“Example.doc”，由六页组成。其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；第三页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；第四页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“安徽”，样式为“正文”；第六页为空白； 在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“MyIndex.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“浙江”，主索引项1为“Zhejiang”；标记为索引项的文字2为“江苏”，主索引项1为“Jiangsu”。使用自动标记文件，在文档“Example.doc”第六页中创建索引。,索引的创建步骤,创建索引自动标记文件。新建word,在文档中插入一个两列表格； 左侧键入要索引的文字，右侧键入索引项 完成后保存索引文件 打开欲编制索引的文件 执行插入引用索引与目录索引,5.文档注释与交叉引用,脚注与尾注:有注释引用标记及其对应内容组成。 插入脚注和尾注 编辑脚注和尾注： 移动脚注和尾注：可以在选取脚注或尾注的注释标记后，将他拖至新位置。 删除脚注和尾注：可以在选取脚注或尾注的注释标记后，按delete 复制脚注和尾注：可以在选取脚注或尾注的注释标记后，按住ctrl+拖到新位置。,5. 域,6.邮件合并,选择文档类型及主文档 邮件合并过程的第一个步骤涉及两个选项。首先，选择信息合并的目标 文档类型 。然后，选择要使用的