公关部09年度总结会议记录范例

1 / 9 公关部 09 年度总结会议记录范例 一、时间： XX 年 12 月 26 日 12： 3014： 30 二、地点：广教 203 课室 三、主持人：陈耀华 四、出席人员 郑海华、陈耀华、邓敏儿、曾桂林、郑望君、夏桑、张旭栋、林小萍、郑海海、卢秀群、李少燕、谭嘉敏、肖海苹、李天娇、谢洁娜、李耀勤、廖雅萍、吴伟鹏、廖凯锐、钟秀文、蔡婷婷、张利灵、何琳明、陈春玲、张清香 具体考勤： 应到人 数数： 29 人 实到人数 ： 23 人 请假人数： 4 人 缺席人数： 2 人 五、会议流程 1、部长做年度总结 2、各位成员交流 3、 介介绍 下午的活动 2 / 9 4、 下下学期的工作安排 六、部长年度总结 1、网络电台和博客 博 客客办的比较成功，得到 协协会的认可。虽然建立 的的时间比较短但发展比 较较快，对活动的跟进比 较较及时，做到了图文并 茂茂。天娇的活动感言、 总总结写的很不错，同时 希希望大家以后都可以写 一一些心得。 (2）网 络络电台由于缺少人才、 硬硬件不够加上安排不妥 等等原因还没有搞成，希 望望明年可以成功。 2、服务集市 这学期主 要要有恒安和电信两类服 务务集市。 (1）恒安 一一共有 16 场，这个星 期期天是第 15 场，最后 一一场初步定在元旦左右 。在恒安集 市方面大家 都都能坚持，感谢望君和 桂桂林，在服务集市形式 方方面我们遇到了瓶颈， 现现在已经开始尝试找大 家家来做负责人，希望下 面面两场可以搞好。 (2 ）电信的服务集市从 110 月到 12 月我们一 共共做了 6 场，10 月份 的的主要是由丁福负责完 成成的比较好。 11 月份 的的那两场天气非常的冷 ，但大家都坚持下来了 。 12 月份的也完成的 不不错。电信公司给我们 的的评价是高度肯定的。 电电信的服务集市里的内 容容增加了舞台，是一种 新新的形式。感谢办公室 一一直以来对服务集市的 支支持。 3 / 9 3、联系方面 联系方面主要包括联谊 和和培训。这学期里 有 11 月初的金星农庄联谊 ，效果不错，但参与的 人人 员不是太多。 11 月月底卡耐基在电大的培 训训以及 12 月 13 日丁 福福师兄在仲恺开展了一 次次关于来赞助方面的培 训训。 4、拉赞助方面 这个学期主要是为社区 部部的相关活动来赞助。 琳琳明同事联系到广东基 金金会成功的拉回 1000 元给游科技城的活动 ，同时开拓了一种新的 方方式。感谢跟社区部联 系系的小组，希望大家以 后后可以提高公关手段。 5、问题及需改进的 地地方 (1）我们部门 新新老成员之间沟通不足 。 (2）大部分成员 之之间的沟通也不足，沟 通通主要限制于学校内部 。 (3）时间安排问 题题：一些成员时间没能 安安排好，希望大家以后 在在保证学习的前提下多 抽抽些时间参加部门活动 。 (4）部门与部门 间间的沟通有待提高，要 主主动和其他部门成员沟 通通，有利于大家更加了 解解协会，针对别人提得 意意见要虚心接受。 七、海华师兄总结 4 / 9 09 年已经接近尾声，这 一一年大家都表现的不错 。 XX 年我们的工作将 主主要围绕亚运开展。接 下下来希望大家总结下今 年年参加活动的感受及对 XXX 年的一个期望，以 便便更好的安排工作。公 关关部今年下半学期比较 累累，大家思考下怎样分 工工才能更好的工作，希 望望大家 多提意见。 八、发言记录 郑海 海海：部门活动比较频繁 可可能与大家时间有冲突 ，不过大家如果不能参 加加也应该去了解下活动 情情况及大家的感受，也 可可以写些自己的感受。 郑望君：“慎做志愿 者者”志愿者不仅需要热 情情还需要理智的思考。 最最初自己凭着一腔热血 参参加志愿者活动，经过 一一年半的锻炼觉得自己 是是进步的。虽然自己不 适适合一直呆下去但感谢 志志愿者活动给自己带来 的的经验和友谊。公关部 给给自己的感觉是相处的 融融洽、友好。新成员是 中中坚力量，大家都很努 力力。以后自己会向天娇 学学习多写点感言和总结 ，年度总结会 议会让大 家家学到很多东西，回想 以以前、展望未来。 郑 海海海：针对望君的总结 和和感言想代表大家说一 句句“没有行与不行，只 有有做与不做。” 曾桂 林林：进海青以后改变很 多多，现在除了学习就是 做做志5 / 9 愿活动感觉很有满 足足感。通过自己的努力 让让志愿者维持热情。希 望望下一年能参与到亚运 活活动中，为亚运进自己 的的一份力，这也是自己 参参加海青的初衷。 邓 敏敏儿： 09 年 3 月份进 入入海青，参加了很多类 型型的志愿活动，开拓了 自自己的眼界，让自己的 人人生观、世界观有所改 变变。觉的世界上好人还 是是比较多的，温暖是无 处处不在的。 谢洁娜 ： “永远、永远、永远不 要要放弃”。自己的事情 比比较多，但一直坚持了 下下来。进公关部以来处 事事方式改变了不少，会 选选择继续待在公关部， 继继续提高自己。 张利 灵灵： 09 年 3 月进入海 青青，学生会与海青之间 选选择了海青。这一年参 加加了最多的是广交会， 认认识了很多人。越来越 多多的同学也在自己的带 动动下加入到了志愿者行 列列中来。身边一些朋友 也也想加入大海青大家挺 中中来。分组层层下达意 见见不是很合理，信息传 达达的不是很好。 郑海 华华：从明年开始不再一 年年两次招新，可以随时 推推荐。 廖雅萍：由于 学学校事情较多，很少参 加加协会活动，有点愧疚 。“你到底有没有那么 忙忙”值得大家一起思考 。自己对时间啊安排不 是是很合理。 郑海华： 建建议每天给自己列张计 划划表，把一天要做的事 情情都列数来。不过学习 、工作还是生活都要合 理理的安排好。 卢秀群 ：参加海青有一段时间 了了，最近的一次志愿者 活活动里发生的一件小事 让让自己找到做志愿者的 初初衷。其实有心6 / 9 随处都 可可以做一名志愿者。在 拉拉赞助方面自己做的不 是是很好，希望以后自己 可可以和海青一起成长。 郑海华：我们要明确自 己己是骨干的身份，要区 别别于志愿者。我们是组 织织者，只有明确了自己 的的身份 才能更高层次的 提提升自己。 廖凯锐： 觉觉得志愿者活动很有意 义义。希望 XX 年有一个 新新的开始，在公关部可 以以有更大的收获。 吴 伟伟鹏：今年 9 月糊里糊 涂涂加入了海青，记住了 海海华师兄在第一次开会 时时说的那句 “ 海青为你 们们提供了一个锻炼自己 的的平台。 ” 在这里确实 有有很多的机会。我成为 志志愿者加入海青。想说 对对不起，没有参加太多 的的活动， XX 年自己会 多多参加一些活动。 陈 耀耀华：做志愿活动的前 提提条件是要有充足的时 间间。没有必要说抱歉。 针针对大家反映的发飞信 太太多的问题自己以后会 少少发点。但希望大家在 接接到飞信的时 候及时回 复复。 夏 桑：因为 是是秘书经常要通知一些 事事情，有时时间会比较 急急所以希望大家以后可 以以尽快给我回复。想在 博博客上建立一个部门档 案案，包括所有部门成员 的的有关信息。但技术方 面面还在学习。 郑海华 ：想法不错，技术方面 可可以请教仕伦师兄。写 文文章不管写的好不好都 要要勇敢的去写。多看看 别别人是怎么写的，最重 要要的是注意写作规范。 7 / 9 林小萍：希望大家以 后后可以尽快的回复信息 。这学期参加了不少活 动动，学会了控制自己的 情情绪。希望大家以后考 虑虑下那些时间该做什么 事事情，懂得衡量轻重。 张旭栋：海华师兄 的 人人格魅力，怎样才能树 立立自己的人格魅力，如 何何克服自身的缺点。想 继继续留在海青。积极参 加加活动，在活动中慢慢 树树立自己的人格魅力和 威威信。 郑海华：多做 社社会实践，给自己定好 位位。不要给自己太大压 力力，等到你走上社会和 不不同层次的人接触就会 明明白很多。 肖海苹： 自自己总是心里跃跃欲试 ，做起来时就畏首畏脚 。学校事情挺多的，但 不不想半途而废，自己会 继继续坚持下去。 何琳 明明：自己基本上属于献 身身给海青了。做一名志 愿愿者自己学到很多，拓 展展了人脉，认识论很多 人人，也认识很多不同层 次次的人。人脉打好了， 以以 后会方便很多。 陈 春春玲：做志愿者虽然物 质质上没有什么支持但精 神神上很满足。拉赞助方 面面觉得很多事情没确定 就就去啦，觉得不是很严 谨谨，赞助最后的结果也 没没人告知。希望下学期 可可以很同事们把志愿行 列列做的更好。 郑海华 ：不要等到别人来告诉 你你，自己的工作要自己 跟跟进。要主动而非被动 。 8 / 9 钟秀文：没加入海 青青之前自己就已经是一 名名志愿者。加入之后对 “奉献友爱 互助 进 步步 ” 这八个字有了更深 的的了解。现在会比志愿 者者更高一个层次去想问 题题。要去做才会有体会 ，以后会把重心转移到 海海青。 曾桂林：有机 会会做服务 集市负责人的 同同事要把自己的能力表 现现出来，要自信，要了 解解清楚流程，善于发现 问问题，解决问题。不停 的的改进自己。 李耀勤 ：一起来就应该把一天 所所有的事情做一个计划 ，在过程中不断的修正 ，才能达到更好的效果 。 李天娇：加入协会 的的过程比较曲折，最想 说说“想和大家在一起” 。写作不是每个人都善 于于写但自己写出来的都 是是属于自己的。在协会 学学会了感恩，很开心。 郑海华：志愿活动很累 ，谢谢大家对协会的付 出出。期待大家下一年有 更更好的表现。给大家鞠 个个躬表示感谢。 陈耀 华华：感谢海华师兄，也 谢谢谢大家，希望 大家下 一一年再一起努力。 八、超级“搞搞震” 活活动 1、签到时间： 下下午 2： 303：