建筑工程信息管理制度有哪些？建筑工程信息管理作用有哪些.doc

建筑工程信息管理制度有哪些？建筑工程信息管理作用有哪些? 建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面：1、建立原始信息收集制度2、规定信息渠道3、提高信息的利用率4、建立灵敏的信息反馈系统。作用：1、加强了项目管理决策的客观性2、使资料更完整和全面3、可节约项目管理成本4、信息沟通更便捷。 热门城市：安顺律师 白城律师 滁州律师 通辽律师 齐齐哈尔律师 潍坊律师 安阳律师 石家庄律师 鹤岗律师互联网时代的到来，宣告各行各业将与信息有着密切的联系，对信息的管理与运用，成为企业间竞争的关键所在，建筑行业更加不例外。正确的管理建筑工程信息将对建筑的成功起到事半功倍的效果。将在本文为您介绍建筑工程信息管理。一、信息管理制度没有完善的管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建立一整套信息管理制度，作为信息工作的章程和准则，使信息管理规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面：1、建立原始信息收集制度一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。2、规定信息渠道在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。3、提高信息的利用率信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高，说明信息工作的成效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力。同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充分发挥作用。4、建立灵敏的信息反馈系统信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。二、加强建筑施工项目信息管理的作用1、加强了项目管理决策的客观性。当前建筑施工行业的竞争日益激烈，压低了工程项目的利润，如果施工项目管理不当，甚至有可能导致项目的亏损。因而加强施工项目的信息管理，为项目的管理层提供决策依据，提高了项目管理决策的客观性，从而有助于提高项目管理的效率和质量。2、使资料更完整和全面。建筑工程项目通常信息量大、周期长，这就增加了信息管理的难度，若收集、整理或储存不当，极有可能导致信息的遗失，从而给项目带来损失。加强项目的信息管理，采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存，并且可复制拷贝，更安全，提高了信息查阅和传递的效率，便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。3、可节约项目管理成本。在工程项目的成本管理过程当中，通过利用相应的项目成木管理系统软件，保证成本相关数据的及时、准确和完整，使整个项目协同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心应手，从而实现成本控制目标。此外，通过计算机及网络技术进行信息的收集、传递和处理，提高了信息传递的及时性和准确性，有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷，从而降低相应的损失，相对地节约了工程成本。4、信息沟通更便捷。基于互联网的信息传输和处理技术，建立共享的网络信息平台，实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通，并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通，大大提高工作效率，降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。三、加强建筑施工项目信息管理的对策1、转变观念，提高认识。加强工程信息管理工作不仅仅是一个技术问题、机构问题和设备问题，从当前的施工企业的实际情况来看，加强项目信息管理主要是一个思想认识问题。因为多年来，施工行业习惯了吃大锅饭，纵然近年改革开放政策给企业带来了一定的竞争压力，但有一些传统观念仍未彻底转变，如施工企业存在着重资金、重物质，轻管理、轻信息的错误做法，在工程管理中习惯于凭老经验，对现代的管理技术没有予以足够的重视。这些旧的观念与现代信息管理格格不入，所以要想加强施工中的信息管理，必须从根本上转变观念，提高对信息管理重要性的认识，以便工程信息工作的顺利开展和有效进行。2、建立专门的信息管理机构，提高管理效率。根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设臵专门的信息管理机构，如在高层设臵一个专门的信息经营管理中心，并安排专人进行管理，中层设臵信息员，基层设臵兼职信息员。加强对各种现代手段和科学方法的运用，按照经济、及时、准确、有效的原则，做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理，提高信息的准确性和时效性，保证信息更好地为工程项目管理服务。3、健全制度，规范运作。要建立健全工程信息的鉴定、签证、传递、奖惩等制度，确定各种信息有效鉴定，以保证工程信息的可靠性。例如制定传递工程信息制度，就可以从制度上严格确定各种固定信息更新的时期或周期、流动信息传递的期限，确定传递信息的类别、内容等，以确保工程信息的及时有效。4、建立信息共享平台，加强对局域网、因特网的应用。现代建设项目规模大，参与单位人员多，建设工程文件多，信息量大，传统的以纸为载体的项目信息管理方式层次多、效率低、费用高，并且容易在信息传递的过程中出现错误，导致项目的经济损失。因而为提高信息传递的准确性和及时性，建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台，借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。5、开发基于因特网的网上项目管理等各种应用系统。建筑施工企业应开发应用以internet为平台的项目信息管理系统，实现网上查询、网上会议、网上投标、网上材料采购等功能，建立数据库和网络联结，变纵向信息交流方式为平行交流方式，实现信息资源的共享，改进沟通与合作，保证信息的效率和准确性，提高决策的科学性和时效性。通过对上文的阅读，相信大家对此都有了一定的了解。信息化的高速