公司产品承揽评审生产交货及出入库管理制度

1 / 5 公司产品承揽评审生产交货及出入库管理制度 公司产品承揽评审生产交货及出入库管理制度 找文章到更多收集 - 1、产品承揽 公司所有生产产品均由销售部销售。 产品销售时， 1 吨以下可不签合同。 1 吨以上必须签销售合同。销售合同经销售经理审核批准后到经理处盖合同章。 所有订货合同均需填写承揽评审记录表。空白表格存放于销售部。业务员接订货通知后，按规定格式准确填写，字迹工整清晰，填写完毕后报销售 部部经理签字后，交销售 办办主任评审。 如业务 员员外出不在公司，由销 售售部经理填写，如业务 员员及销售部经理均不在 公公司，可由销 售办主任 代代其填写，但业务员必 须须在回公司 24 小时内 主主动找营销办主任复核 签签字，逾期视为认可， 否否则出现一切责任由业 务务员承担。不填写承揽 评评审记录表，不予安排 生生产计划。 营销办主 任任接承揽评审记录表 评审后及时将生产计 划划下达到生产部，由生 产产部当日评审入库时间 ，而后，营销办主任依 据据生产计划将填写了计 划划号及入库时间的承 揽揽评审记录表，一联 返返销售部经理或业务员 ，二联留底，三联2 / 5 交生 产产部。 2、合同的评 审审 合同评审按合同 评评审控制程序进行。 合同评审结束至交货 前前，相关业务员可到 生 产产车间、仓库了解自己 的的产品生产、入库情况 ，在必要时可向营销办 主主任提出书面建议，营 销销办主任根据情况全权 代代理及时与相关生产车 间间调整处理。 营销办 主主任下达生产计划二联 至至生产部，三联至成品 仓仓库，并由生产部评审 人人员及成品库保管员在 计计划存根联签字接收。 因客户要求，营销部 下下达生产计划后确需补 签签合同时由相关业务员 写写出书面申请，找营销 部部经理签字，总经理签 字字后加盖合同公章，此 书书面申请存营销部经理 处处。 成品合同评审规 定定 生产部合同评审 员员对生产部产品准时交 货货负责。因而生产部合 同同 评审员必须时刻高度 关关注各车间生产进度， 准准确掌握各生产车间工 序序实际生产状况，灵活 准准确地安排转序和交货 时时间，严禁固定地按天 数数累加生产数量来确定 交交货日期，如遇用户要 货货特别急这一特殊情况 ，由销售部经理找生产 部部经理及生产部合同评 审审员给予特别评审，做 到到公开、公3 / 5 平、公正。 如发生意外设备故障 ，由生产部经理采取各 种种措施保证交货期，仍 保保证不了的，生产部经 理理需与销售部经理协调 推推迟交货期，由销售部 经经理在推迟交货申请 表表上签字同意，并交 营营销办主任更改交货期 。 成品入库规定 按按计划每 批次成品包装 结结束后，包装车间主任 必必须立即与装车人员联 系系办理转序入库。装车 人人员必须保证当日办理 入入库。装车人员对同一 天天多批次入库的产品， 应应与包装车间主任及营 销销部主任主动沟通，按 照照缓急安排入库，对必 须须在当日下班前入库， 否否则就会造成误交货的 产产品，包装车间主任应 该该与装车人员提前协调 ，妥善安排。 入库 成成品必须带有产品标识 和和合格证，顾客需要产 品品质量证明书的，还应 附附带产品质量证明书一 起起入库。 3、合同的 更更改 合同的更改按 合合同评审控制程序办 理理，由营销部经理与生 产产部经理沟通后填写 合合同变更记录并签字 确确认，由生产部拟订好 修修订合同，由生产部合 同同评审员以书面形式提 交交营销办主任，并将评 审审结果协调营销部经理 及及业务员联系客户确认 ，经客户确认后重新修 订订合同。 对于交货期 变变更的，由生产部书面 通通知营销办主任，将变 更更信息以书面形式传递 到到相关承接人员，确保 其其知道已变4 / 5 更的信息。 4、产品入库发货程序 成品库保管员对生产部 入入库的成品按照生产计 划划中下达的规格、数量 入入库并挂好标识，保证 帐帐物相符，以免混淆。 成品库保管员对入库 后后产品的包装完好负责 ，对入 库时包装破损的 拒拒绝入库。 对于客户 要要求单件计量的产品， 产产品入库时，入库人员 应应出具每件产品的明细 表表，成品库保管员根据 明明细表，核实明细表中 累累计的重量并抽查与单 件件产品填写的重量是否 一一致并清点此批产品的 数数量，核实无误后，办 理理产品入库手续，并当 场场清点所入件数是否和 明明细表一致，如有意外 ，暂停办理入库手续， 查查明后再办，车间及其 他他计量人员要认真计量 每每一产品的重量，杜绝 因因重量不足影响我公司 信信誉的现象。 成品销 售售时，由销售部经理或 业业务员陪同顾客到仓库 提提货。成品库保管员按 用用户所要的规 格发货过 磅磅，提货人或业务员监 磅磅以示数量认可。发货 单单一式四联，一联存根 、二联财务、三联营销 部部、四联顾客。业务员 在在发货单存根联签名， 为为顾客送货情况，业务 员员必须让承运人在发货 单单存根联“承运人”一 栏栏处签名，并注明“承 运运数量准确”字样，以 示示承运数量准确。仓库 保保管在第二联应注明此 批批产品何时下达生产计 划划，何日何时入库，然 后后由发货人持第二联到 销销售部经5 / 5 理处签好出厂 价价，并由销售部经理签 下下计划日产品订价，加 工工费及标明商家符号 ，厂家符号。如销售 部部经理不在，应找营销 办办主任代签，假若以 上 二二