医院仪器设备监管的六个关键环节

1 / 4 医院仪器设备监管的六个关键环节 【关键词】医院设备管理 【摘要】目的提高医院医疗仪器设备的管理水平。方法医院医疗仪器设备管理是医院管理中的一个重要组成部分，如何让医疗仪器设备在医疗工作中充分发挥作用，提高社会效益和经济效益，抓好医疗仪器设备的管理是关键。主要体现在选购、订购、验收、资产管理、资产报废和档案管理六个环节。结论好的医院设备管理既能提高诊疗水平又能提高医院的效益。 随着科学技术和医疗技术的发展，使用高、精、新医疗仪器设备越来越多，对管理要求更为突出。现实要求医院从领导到使用科室操作人员都要 加强仪器管理意识，管理好设备、用好设备、不断学习、积累经验，认真做好医疗仪器设备的各个管理环节，才能符合医院发展的需要，有利于提高医院在市场的竞争力。 （ 1）选购 根据医院诊断和治疗的需要，确定了要买何种仪器设备后，面临选择何种型号、规格的产品，要做到：第一，要考虑可行性、适用性、是否适用于医疗，教学和科研的需要。第二，要明确订购的产品应该具备的性能和技术指标。第三，在以上两点的基础上选购好型号和规格。第四，货比三家，2 / 4 原则上选择 3 4 个在国内外颇有信誉，有生产许可证，有经营许可证及质量好，售后服务好的企 业和厂家，向对方发出邀请，进行招投标事宜。首先听介绍，了解报价，医院订购医疗设备的决策人员经过认真论证、比较，作出决定。经过以上四个步骤，合理地、正确地选好所需购的仪器设备。 （ 2）订购 选购好产品的厂家、型号、规格接下来的工作是订购。订购过程必然会产生一份具有法律效力的订购合同。合同的内容包括品名、型号、规格、生产厂家、价格、付款方式、到货日期、包装要求、售后服务、所购产品的配置和性能要求及其他附加事宜等均要考虑周详。一份有效合同应该建立在互惠互利的原则上，公平、透明、合理，明确供需方的权力和义务，同 时体现出订购过程的规范性和严肃性。 （ 3）验收 到货后是验收，包括物资验收和性能验收两方面。验收要求验收人员认真负责，以本医院的利益为重，坚持原则，实事求是。在物资验收过程中原则上要按有效合同和配置清单验收的要求验收。 具体包括： 外观是否有损坏； 物资是否齐全； 是否符合订购得配置要求； 详细记录，记录其型号、规格、系列号或出厂编号、安装和验收时间； 资料收集，随机资料均要登记。性能验收，是在仪器设备完全安装调试好后进行，3 / 4 有专业人员或操作人员、 使用科室领导把关。对仪器设备按性能指标的要求进行逐项测试。物资验收和性能验收两方面达到要求后才可以正式验收。 （ 4）资产管理 资产管理是以上选购、订购、验收三个阶段的延续，仪器设备管理中的资产管理是一项很重要的工作，需要医院领导、管理人员及医院设备使用人员有较强的管理意识，并需要在实际工作中不断完善。我院医疗仪器设备资产管理工作经过近年的探索，管理制度得到进一步完善，管理水平得到很大的提高。建立医疗仪器设备的资产管理制度，设立一套完整的帐、物、卡，一式两份（设备科一份，使用科室一份），同时实行电脑化 管理，每月定期增添新购的财产帐，详细记录每台设备的名称、型号、规格、出厂编号、厂家、价格、购置时间、使用科室等；每年对全院的帐、卡、物核对一次。 （ 5）医疗设备的报废 对于使用时间过长，几经维修不好，无实用价值的设备，必须经维修专业人员鉴定，认定没有维修和实用价值的才同意申请报废，经主管设备科科长（ 1000 元以上经主管院长）批准后正式办理报废手续，对部分符合报废条件但可用于教学的设备按报废留用处理。 （ 6）仪器设备的档案管理 4 / 4 医疗仪器设备的归档材料包括从申请购买设备到验收整个过程中所形成的所有材料和 设备的随机材料。主要包括：可行性论证表、申请表、招投标事宜、谈判记录、标书或合同、装箱清单、验收安装报告、随机资料以及办理进出口手续的相关材料等。 归档文件按照国家一级档案单位的建档要求，对全院在用的万元以上的仪器设备进行档案管理。设备档案的管理程序为： 收集资料； 对资料进行分类（按仪器设备的性能）； 编码，编码在分类的基础上主要要考虑到计算机管理的科学化、系统化、规范化、数字化的要求； 整理、装订； 归档等五个步骤。 仪器设备档案的管理，有利于管理人员