公司档案工作总结

1 / 9 公司档案工作总结 档案标准化管理是企业发展的内在动力 档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间 ,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以 “ 对历史负责，为现实服务，替未来着想 ”的精神，认真做好了 档档案管理工作，几年来 我我们通过认真做好文件 材材料的收集，提高档案 人人员的业务素质，强化 档档案工作的服务意识， 充充分发挥出了档案信 息 资资源的作用的同时也使 企企业获得了最佳的经济 效效益和社会效益。 一 、基本情况介绍： 、 单单位的基本情况：光明 热热电有限责任公司坐落 于于满洲里市经济合作区 西西端，是呼伦贝尔电力 公公司于 XX 年 9 月依法 在在原满洲里市热力公司 破破产的基础上出资万元 以以发起方式设立的一家 控控股公司。 公司成立 之之初，根据满洲里市城 市市建设总体规划，确定 了了发展热电联产、为国 际际贸易旅游城营造碧水 蓝蓝天的发展目标 ,四年 来来公司先后投入 610 万万元对原有的三台 14 兆兆瓦链条锅炉进行恢复 性性大修，投入资金 70000 万元新建了 3 台 29 兆瓦循环流化床静电 除除尘锅炉，取缔了市区 334 座锅炉房、 432 / 9 台 小小锅炉。 XX 年公司本 着着为满洲里市营造出良 好好的生态旅游环境、还 城城市一片碧水蓝天的发 展展工作目标，开工了 212mw 375 tt/h 锅炉的热电联产 工工程建设，该工程建成 后后可新增加供热面积 1550 平方米，年可发电 亿亿千瓦时。 目前光明 热热电公司有员工 320 人人，供热面积由 34 万 平平方米增加到现在的 2000 万平方米，供热管 网网已环绕到城市的边缘 ，几年来公司通过全方 位位的设备技术改造，极 大大的提高了供热质量和 供供热的可靠性，为下一 步步热电联 产投产，拆除 全全市所有的小锅炉，实 现现全市集中供热提供了 基基础保证。 、档案工 作作的重要性 满洲里光 明明热电公司是在原热力 公公司破产的基础上新组 建建的一家股份制企业， 它它的档案来源复杂、内 容容广泛，因此对档案工 作作所产生的安全效益和 经经济效益要求较高，公 司司组建成立以来利用档 案案的信息资源，在修编 年年鉴、组织沿革、大事 记记、制定生产管理制度 汇汇编和在经济活动分析 、生产事故分析、供热 管管网效益分析及生产设 备备技术改造等项工作中 充充分利用档案的翔实资 料料指导生产、经营和各 项项管理工作，取得了显 著著成效。在企业 破产重 组组、资产量化和土地产 权权界定，供暖用户住房 面面积核实及取暖费的收 缴缴工作中利用档案资料 成成功的解决了矛盾纠纷 、维护了企业和用户的 合合法权益。在编制基建 工工程招投标书和生产设 备备、生活设施由于质量 、自然灾害引发的事故 索索赔中发挥出了巨大的 作作用、避免3 / 9 了企业的损 失失。 、档案工作的基 本本情况 为了促进公司 的的正规化建设、提高公 司司的档案管理水平，使 档档案更好、更有效地为 公公司的生产经营及外网 营营销和基础设施建设等 项项工作服务，自 XX 年 公公司组建成立以来就将 档档案管理工作纳入到公 司司的整体工作中，给予 了了高度重视、建立了一 套套完整健全的档案管理 体体制。在档案管理中公 司司经理负责，办公室主 抓抓，建立了档案室，实 现现了文书、会计和业务 档档案综合管理，形成了 以以档案室为中心，各部 室室资料管理人员分工负 责责的档案管理网络。四 年年来，光明热电公司档 案案管理工作一年一个台 阶阶，继 XX 年月公司通 过过满洲里市档案级验收 后后又由 XX 年 00 月通 过过了自治区 00 级验 收 。 二、领导重视档案 工工作是关键 、成立领 导导机构、加强领导、配 备备人员 为了切实做好 档档案管理工作，公司成 立立了档案管理工作领导 小小组 ,明确了公司孙明 山山经 理为档案管理工作 的的第一责任人，具体工 作作由综合班主任负责， 同同时按照电力系统的档 案案管理标准，在满洲里 档档案局的大力支持和帮 助助下，设立了专门的档 案案室，对原热力公司的 生生产技术档案和基建资 料料档案及综合性档案逐 项项、逐册进行了整理， 做做到了档案集中统一管 理理。 在人员配备上公 司司按照档案管理的要求 在在员工中选任4 / 9 了三名业 务务精、文化高、政治素 质质好、保密意识强，热 爱爱档案事业的女同志担 任任了专职档案管理员和 基基建、生产兼职档案管 理理员。同时为了提高档 案案管理人员的业务素质 , 我们派出档案管理人 员员到档案管 理先进单位 参参观学习并在每年的自 治治区和市区举办的档案 学学习班我们都派出专人 参参加培训学习，通过学 习习提高了档案工作人员 的的业务能力和的政治思 想想觉 在档案管理制度 建建设中公司按照满洲里 市市档案局的规定结合自 身身情况实际情况，分别 制制定了档案员职责 、档案保管制度、 档案借阅制度、 档档案保密制度、档 案案鉴定销毁制度和 党党政工团文件材料立卷 归归档制度、声像材 料料立卷归档制度以及 实物归档制度等规 章章制度。同时还制定了 各各门类档案的分类方案 和和保管期限表，使公司 档档案管理工作基本 实现 了了档案管理工作的制度 化化、规范化、标准化。 、加大投入，解决突出 问问题 公司组建成立之 初初，没有固定档案室， 档档案资料也比较分散， 为为此公司将建立档案室 列列为重要的议事日程， XXX 年公司在办公场地 较较为紧张的情况下，设 置置了独立的综合档案室 和和档案人员办公室，安 装装了铁门、防盗窗、窗 帘帘、配备了灭火器、温 湿湿器使档案室达到了防 盗盗、防光、防火、防潮 、防高温、防尘、防鼠 、防虫的 “ 八放 ” 要求 ，在档案管理的硬5 / 9 件建 设设上我们还先后投入 3 万万元按照档案管理工作 的的要求配置了 30 平方 米米的档案密集柜，购买 了了档案专用电脑、激光 打打印机、激光复印机、 电电脑传真机和摄录一体 机机、数码照相机等先进 仪仪器设备， 三、加强 基基础业务工作，是做好 利利用工作的前提 、收 集集、整理、鉴定、统计 为了提高档案管理的 工工作效率，我们按照满 洲洲里市档案局的要求和 规规定来完成档案的收集 、整理、鉴定及统计工 作作，在档案收集管理中 我我们按照规定将公司基 建建资料、供热管网资料 、上级下发文件、公司 上上报文件及各部室、车 间间的有留存价值的档案 资资料进行了积极主动的 收收集和征集，对收集到 的的档案资料全部作到认 真真整理、装订入库。保 证证了档 案资料的完整准 确确、系统及时。 在档 案案的整理工作中我们按 照照规定对档案立卷要求 进进行了组卷和编目，建 立立了档案管理统计台帐 ，对档案室内的设备， 各各类档案数量，档案利 用用情况进行了统计和登 记记，通过认真作好档案 管管理的基础性工作提高 了了档案管理的工作效率 的的同时也提高了档案管 理理的质量。 在档案鉴 定定、统计中我们按照规 定定对所有档案资料按照 标标准进行了重新鉴定， 目目前公司档案室以收集 到到有保存价值的档案资 料料文书档案 000 份， 其其中永久档案 00 份、 长长期档6 / 9 案 000 份、短 期期档案 00 份。 、编 制制检索工具 、开展微 机机档案 为了适应适应 办办公自动化的需求，我 们们还按照微机档案管理 的的要求对公司档案进行 了了基础资料的及检索目 录录的微机录用，实现了 数数字化处理，规范了档 案案管理的同时也方便了 档档案的归档、查阅和检 索索。 四、档案工作为 企企业做好服务 、开展 档档案晋级达标为企业晋 升升为企业服务 、利用 档档案为企业联络经济效 益益和社会效益 几年来 我我们通过认真开展档案 规规范化管理 ,方便了公 司司各部门的档案调阅的 同同时也充分利用档案的 信信息资源为公司取得了 一一定的经济和社会效益 。 XX 年公司组建成 立立之初，由于供热锅 炉 和和供热管网老化，事故 频频出，公司生产技术人 员员通过查阅设备档案， 对对公司三台 14 兆瓦锅 炉炉和所有的环热站进行 了了恢复性大修，提高了 设设备出力保证了安全生 产产。当年 12 月在市区 五五道街有一处供热管网 因因多年腐蚀渗漏，公司 生生产技术人员通过调阅 技技术档案，在最短的时 间间内查找出故障点，进 行行了及时的修复，避免 了了一次大范围的生产事 故故。 XX 年在公司的 生生产运行中，三台原有 供供热锅炉的燃煤燃烧不 充充分煤渣排放中的含煤 量量在 50以上，大量 的的燃煤没有7 / 9 经过充分的 燃燃烧就白白的浪费掉， 给给公司的经济效益造成 了了一定的损失，问题的 原原因是由于当时输煤系 统统使用的颚式碎煤机出 煤煤颗粒过大造成锅炉燃 烧烧不充分所致，为此公 司司生产人员通过调阅档 案案，认真分析研究，决 定定将颚式碎煤机改为锤 式式碎煤机，改造后锅炉 灰灰渣中的可燃物下降到 220，一个取暖期可 节节约燃煤近 5000 吨 。 XX 年公司扩建 2 台台 29 兆瓦热水锅炉， 该该锅炉设计没有风机循 环环水泵，所有转动机械 的的轴瓦冷却水全部排弃 ，造成厂用电、水的极 大大浪费，为此公司成立 了了科技攻关小组，通过 查查阅该锅炉的技术档案 ，制定出了加装循环冷 却却水循环系统，实现了 循循环水的 闭式循环，使 公公司废水达到了的零排 放放，即为环保做出了供 献献，也使公司每年减少 了了几十万元的排污费同 时时每年还可以节约水资 源源 24 万吨。 XX 年 随随着满洲里市城市扩建 规规模的扩大，公司 5 台 供供暖锅炉已经满足不了 城城市的供热需求，为此 公公司准备在 XX 年扩建 2 台 29 兆瓦锅炉的基 础础上继续扩建一台 29 兆兆瓦锅炉，在锅炉的建 设设中公司充分利用保留 完完好的前 2 台 29 兆瓦 锅锅炉的技术档案，在时 间间紧、任务重的情况下 仅仅用了五个月的时间就 完完成了锅炉扩建任务， 通通过档案资料的运用即 节节约了时间又节约了大 量量的设计费用。 主动 服服务，编制参考资料为 领领导服务 、建立信用 档档案为企业服务 8 / 9 在加 强强基础工作档案管理的 同同时我们还为公司供热 范范围内的 1 万 3 千家热 用用户建立供热基础档案 , 并实现了微机化管理 , 方便了热用户的热费 缴缴纳的同时也为公司的 营营销管理创造了便利的 条条件。 公司作为一家 社社会公益服务性的企业 ，提供优质的热能做到 让让客户满意是公司宗旨 目目标，为此公司把保证 安安全生产、提高供质量 作作为首要任务，我们连 续续几个夏天对供热范围 内内的不热用户进行了供 热热系统集中改造，这其 中中档案资料发挥出了巨 大大的作用。 公司成立 以以来针对市区内兴华小 区区住宅楼、外运集装箱 住住宅楼、 9111 号综 合合楼、市政小区 2 号楼 等等一些原由小锅炉房供 热热的住宅楼由于其供暖 系系统和集中供热供暖系 统统的设计、安装要求不 一一样，致使供热温度质 量量不高的情况、公司组 织织专业技术人员通过查 阅阅图纸、制定出切实可 行行的改造方案，组织人 员员进行集中改造，提高 了了这些楼房的供热温度 的的同时也增加了公司的 营营业收入。