公文写作(培训)课件

王馨 浅谈公文写作方法 讲解常用公文写作 纠正公文写作误区 （一）了解公文的含义及分类 （二） 知道 常用 公文 的 主要功能 和使用特点 （三） 掌握 常用 公文 的行文格式及语言要求 一、浅谈公文写作方法 含义：公文，全称行政公文或公务文书。它是党政机关、企事业单位、社会团体 在进行公务活动时所使用的格式规范、具有法定效力的应用文 。 总 类有 15种 ：决定、决议、命令、公告、公报、 通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、 函、 纪要 分类（按行政方向分）：上行文、下行文和平行文 总说公文的 格式（红头文件）： 1.版头 部分 包括：公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线 2.主体部分 标题 （三要素） ：（发文机关） +事由 +文种 主送机关： 发文对象，即受文机关。要求：必须顶格。上行文一般只有一个主送机关。 正文： “为什么发文？”、“内容事项是什么？”、“有什么要求？” 落款： 发文机关全称、机关印章 3.文尾部分 ：抄送机关、版记（负责印制公文的机关、时间、份数） 教务处常用公文： 通知、通报、通告 报告、请示 函 （二） 知道 常用 公文 的 主要功能 和使用特点 下行文 上行文 平行文 1.通知的含义： 条例 规定通知“ 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ” 2.通知的特点： 功能的多样性 运用的广泛性 一定的指导性 较强的时效性 通知标题和主送机关 （ 发文机关 ） +主要内容 +文种组成 。如 关于 *的通知 通知缘由 讲明 背景 、根据、目的、意义等。 通知事项 （主体） 所 发布的指示、安排的工作及提出的方法、措施和步骤等。 执行要求 在 结尾处提出贯彻执行的有关要求。 1.通报的含义： 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 。 2.通报的特点： 态度的严肃性 题材的典型性 思想的教育性 制 发的时效性 3.通报的类型 表彰性通报 批评性通报 传达性通报 介绍 先进事迹 (概括叙述 ) 先进事迹 的性质和 意义 (议论、判断 ) 表彰 决定 希望号召 错误事实或现象 错误 性质或危害性的分析 惩罚 决定或治理措施 提出 希望要求 请示 报告 1.请示的含义： 适用亍向上级机关请求指示、批准 。 2.请示的特点： 求 复性 、 单一性 、 请求性 、 超前性 3.主送机关 主送机关只能有一个 只能主送上级机关，丌能送领导者个人 丌得越级 开头 表述 请示的缘由，是上级机关批复的主要依据 。 主体 （ 请示最核心、最重要的部分 ） 主体 要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。 结语 期 复请求用语常见的有“当否，请批示”、“以上请示，妥否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示如无丌当，请批准”、“以上请示如无丌妥，请批转有关部门执行”等 。 按 性质 划分为： 综合报告： 涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次区分。 专题报告： 涉及面窄，只针对某一方面的工作或某一项具体工作进行 汇报 按 适用内容 划分为： 情况报告： 向上级机关反映本单位情况和问题的报告 答复报告： 答复上级机关或业务主管机关询问事项的报告 报送报告： 向上级 机关报送重要文件或物件时使用的报告 背景式导语。即交代报告产生的现实背景。 根据 式导语。即交代报告产生的根据。 叙事 式导语。在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于 反映 情况的报告。 目的 式导语。将发文目的明确阐述出来作为导语。 1.含义 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 2.特点 使用范围的广泛性 函对发文机关的资格要求很宽松 ，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位等各类平级机关和不相隶属机关之间均可发函。 写法的灵活简便性 3.函的主要分类 按 行文方向 划分可 分为 ： 去函 ： 是 本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。 复函 ： 是 为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。 按 内容 划分可 分为 ： 商洽 性 函 询问 性 函 请求 性 函 答复 性函 函的标题、主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以 多数函的主送机关只有一个 。 但 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 发 函缘由 说明 发函的根据、目的、原因等 。这 部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。 事项 （ 主体部分 ） 有关 某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复，有关事项提请批准等主要内容 希望 请求 （结尾部分） 向 对方提出希望或请求：希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方给予批准等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 函 的 写作： 正文 易错 点纠正 一、 报告 与请示混 用 区别 报告 请示 是否需要上级机关批复 写作内容要求 行文时间要求 无需批复 需要上级机关批复 ，给出同意或者不同意的意见 一文多事