校庆策划书.doc

文秘写作/策划方案 校庆策划书 校庆策划书（一）一、庆典背景韩湘大学创校于1909年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。二、庆典目的回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展。三、庆典时间20*年10月10号上午9：0011：30四、庆典地点韩湘大学绿荫露天广场五、与会人员省委副书记及省有关部门领导10人市委书记及市有关部门领导10人各界校友200人学院领导师生代表六、庆典流程主持人：副校长张明之，校友苏晓娟领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。（2）升校旗、奏校歌（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单（4）校长讲话（讲稿由校庆秘书小组撰写）（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）（6）校友讲话（知名校友陈春鹏、李建军讲话）（7）演出文艺节目（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束（9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）七、庆典前期准备成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、校园美化小组、会场布置小组。各小组名单如下（1）校庆筹备办公室总负责人：陈宏辉校长（2）宣传工作小组组长：龙小河组员：马大发、胡锦劳、刘合欢（3）接待小组组长：黄锦标组员：苏文静、丁雪芬、王大宝（4）秘书小组组长：吴泽谋成员：杜婷莉、苏明花（5）礼仪小组组长：陈红薛成员：院礼仪队全体人员（6）安全小组组长：徐强斌成员：校内保安、校内医务室人员（7）校园美化小组组长：郭延喜成员：向明里德公司员工（8）会场布置小组组长：吴子豪成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽（一）宣传工作（9月1日起宣传工作全面启动）（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。（2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。（6）在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展，展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。（二）邀请工作（2）9月26日，制作邀请函，并发出邀请。（3）10月6日，汇总情况，统计到会人员。（三）现场布置工作（1）在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。（2）在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示韩湘大学的的强大实力。（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。（6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。（9）音像调试。（四）接待工作（1）10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。（2）10月10日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。（五）彩排工作（1）10月8上午第一次彩排，确定演出节目。（2）10月9下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。（六）秘书工作、（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。（6）负责庆典的彩排工作。（七）礼仪工作（1）9月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。（2）10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。（3）10月10日，各就其位做好礼仪工作。（八）校园美化工作（1）9月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。（2）9月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。八、庆典当天现场工作安排（1）当天负责人安排总负责人：陈宏辉校长会场总指挥：周明东副校长会场副总指挥：张延春副校长其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长（2）当天时间安排1、7：30全体工作人员到场，各就其位。2、8：10师生代表和各表演人员入场。3、8：30各级领导和校友入场。4、9：00庆典开始。5、10：30庆典大会结束。6、11：30参观结束。九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）（1）人身安全在会场旁边设立医务点和休息区。（2）财物安全a、在侯厅室里提供临时物品暂寄处。b、安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全。（4）公共安全a、规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。b、疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。c、通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。十一、经费预算（略）十二、附件1、工作人员一览表2、与会人员一览表3、邀请函、发言稿、主持词4、会场布置效果图6、工作日程与分工7、全体工作人员通讯录校庆策划书（二）一、活动背景：今年是我校*周年校庆，通过这个策划中的一系列活动，向本校师生及社会各界展现学校风采，增强广大师生对学校荣誉感和自豪感的同时树立学校独特而鲜明的形象，从而使我们学校更获好评。二、活动目的：1、展现学校风采2、增强师生对学校的荣誉感和自豪感3、树立学校形象4、使学校更获好评三、活动主题:和平下的军工特色四、活动内容:(一）、“军工与和平”系列活动活动主题：展现学校军工特色的同时突出和平这个时代主题。活动对象：全体在校生活动内容：由南京理工大学学生自主研制武器模型，并由专业老师进行现场点评选出前10名，优秀作品将展出活动流程：活动一：武器模型制作大赛（2）9月10日至9月15日，在校本科生和研究生可通过各团支部和比赛公共邮箱进行报名。（3）9月16日，学校宣传部汇总所有参赛选手资料，并于当日通知所有报名选手于9月19日带上自己制作的武器模型，到机械学院大厅参加由袁军堂老师等评委进行的现场点评指导，并在这些参赛选手中选出10名杰出选手入围最后决赛。（4）9月21日，在校庆当天，也是国际和平日的当天，入围的10名参赛选手将根据学校组织部提供的不同素材现场制作武器模型，并由老师当众点评并决出比赛的冠亚季军。获奖选手将现场讲述自己对“军事与和平”的理解。活动二：南京理工大学校庆阅兵式流程：20*年9月21日，由南京理工大学全体国防生以及各学院学生代表组成的方阵在运动场进行阅兵式，在“武器模型制作大赛”中获得前十名的同学也带着自己的决赛作品参与阅兵。没有参与方阵的同学整齐排队站于跑道两侧观摩。活动三：武器展览和军工讲座（二）、纪念聂鲁达逝世40周年暨南京理工大学60周年校庆诗会活动主题：展现理工学校的文化氛围活动对象：全体在校学生活动内容：恰逢聂鲁达逝世40周年，学校可举行诗会，庆祝校庆的同时表达对伟大诗人的追忆，全体在校生均可参加，调动学校的文化氛围。活动流程：（2）9月15日至9月18日，在校本科生和研究生可通过各团支部和比赛公共邮箱进行报名。报名表下附上自己原创的诗一至两首。（3）9月19日，南京理工大学组织部将所有选手的资料以及其作品汇总，并将其上传至本次诗会的人人公共主页，由所有的人人用户进行投票，决出网络赛区的前十名。除此，“二月兰诗社”的老师们也将选出前十名，入围的选手进入决赛。（4）9月21日，入围的10名选手将根据老师给出的题目在10分钟内现场作诗，并由现场观众和老师选出前三名。冠亚季军将有机会在师生面前朗读自己的原创诗歌。除此，学校将邀请全国各地知名的诗人以及我校具有诗歌创作天赋和朗诵天赋的师生用诵读诗歌的方式为学校*周年庆生。（三）畅游南理app活动主题:使广大师生及社会各界可以更好更便捷地了解南京理工学校活动对象：全体在校师生活动时间：20*，9,21前完成活动内容：由计算机学院及其他学院对相关专业感兴趣的学生共同设计一个名为“畅游南理”的app,共有andriod，ios和windows等三个版本，可供在校学生及其他来游览的人员免费下载。该app不仅可以让下载该软件的用户在手机及平板电脑上以虚拟视觉感受南理工生活的点点滴滴，还可以作为一个导航系统，与我国自行研制的北斗卫星导航系统结合起来，准确锁定用户的位置，并为其指明南理工的地点、路线以及好吃好玩好看的地方。凭借此软件，在忙碌的校庆阶段，即使外来的人员也可以省时省力地找到自己所需去的位置。校庆结束后，此app将继续发展，囊括南理工周边的美食、书店等对学生至关重要的东西，使他们在南理工的生活更加便捷舒适。（四）致未来的信活动主题：将*周年校庆与百年校庆相关联活动对象：南理工在校师生以及返校校友活动内容：参与者给未来的自己写封信，既可以是自己想说的话，表达自己的感情，也可以是给未来的自己定的计划和目标，并手持信件拍下照片，在南理工百年校庆的时候，邀请当时写信的人再回校，阅读这些信件，并再次拍下照片，最后将前后拍的照片贴在照片墙上。4、活动流程（1）前期宣传：通知到各学院，由年级主任以短信或在人人网、微博上发布等方式让在校师生了解这一活动。制作海报与横幅，海报贴在各宿舍楼的宣传栏中，横幅挂在二运篮球场的围栏上。在校友返校的邀请函上添封附件，向他们详细说明这项活动。（2）实施在9月21日校庆日当天搭建展台，参与活动的师生和校友写好信，并手持信件拍下照片，然后将信与照片一起装进信封，最后以院系为单位放入箱子内，并在箱子外标上院系名称。（3）后期保管：在新建的图书馆里专门设置一间收藏室，将这些箱子放入里面保管。到南理工100年校庆的时候，再邀请当时的参与者回校，阅读当年他们写下的信，并再次拍下照片，将前后照片贴在事先准备的照片墙上。（五）南理工*周年校庆形象大使二月兰皇后竞选大赛活动主题：为学校*周年校庆选取形象大使活动对象：南理工在校女大学生活动时间：(2)第二阶段：初选（20*年8月30日20*年9月1日）(3)第三阶段：决选（20*年9月7日）活动地点：初选：艺文馆决选：学术交流中心活动内容：选出南理工60周年校庆形象大使，参与到校庆系列宣传活动中来，向社会各界展现南理工学子的精神风貌和青春风采。活动流程：（1）赛前准备由学生会组织，以张贴海报和在人人网、微博等载体上发布的形式宣传大赛，并组织报名。在全校学生中随机选出50位大众评委，并邀请国内媒体组成媒体评审团。邀请学校领导、校宣传部老师根据校庆形象大使的要求设计一系列问题。（2）初选：比赛说明：随机将所有参赛选手分为三个赛区，分三天进行比赛。参赛选手由抽签决定上场顺序。比赛环节：a、自我介绍：参赛选手每人做一次自我介绍，不拘泥于形式。限时1分钟。b、才艺展示：参赛选手进行才艺表演，才艺类别不限，不限时。c、比赛规则：由50名大众评审当场投票，得票数排前3的选手晋级决赛。（3）决选：比赛说明：三场初选的获胜者共9人由抽签决定上场顺序。比赛环节:a、才艺展示：参赛选手进行才艺表演，才艺类别不限，不限时。由大众评审和媒体评审团进行投票，其中媒体评审团每人2票。得票前5的选手进入下一轮比赛。b、机智问答：选手由抽签决定所要回答的问题，评委根据他们的回答投票，得票最高者即为南理工60周年校庆形象大使。（4）后期宣传由南理工先风电视台负责拍摄形象大使的校庆宣传片，并在校内外媒体上播放；校庆期间的一些外出活动中，形象大使要随队出行。（六）校友晚宴活动主题：增加在校生之间及在校生与校友间的感情。活动对象；优秀校友以及南理工在校学生。活动地点：研究生食堂活动内容：以学院为单位邀请优秀校友参加晚宴，感兴趣的同学也可以参与其中，与校友探讨自己关心的话题。活动流程（1）前期准备：由各学院邀请本学院的优秀校友，并通过手机短信以及在人人网、微博上发布的方式告知本院学生。制作海报，贴在各宿舍楼的宣传栏中。（2）实施晚宴以自助餐形式举行，其中包括南理工的食堂饭菜，让校友们感受当年上学时的味道。全校15个院系分15个晚上举行。有兴趣的同学可以参与其中。参与人员以走红毯的形式进入晚宴会场。晚宴期间，学生可以就自己关心的话题与校友进行交流。晚宴结束时，全体校友合影留念，并在手印墙上按下自己的手印。照片以及手印在校庆日当天展出。五、活动注意事项：1、各个活动应有条不紊地进行，避免人手、场地等冲突。2、确保各个院及年级学生会对活动内容及主题了解透彻从而确保学生对活动的知情度，各个部门应密切配合，推动活动的顺利进行。3、个别活动需要后期保管及处理的应事先安排好。4、赛前要提前组织好参赛队，告知参赛者参赛规则。校庆策划书（三）一、校庆活动主题：总结办学经验，展示名校风采，增进校友之情，共谋发展前景。原则：喜庆热烈，简朴难忘。二、校庆组织机构：校庆顾问委员会：领导、老校长、有重要影响的校友。校庆筹备委员会：校班子、专门工作人员及策划、联谊方面人士。校友联谊会筹备委员