关于xx档案管理工作自查报告

1 / 4 关于 XX档案管理工作自查报告 市档案局： 按照关于开展“档案资源建设年”活动检查验收暨档案年检工作的通知文件要求，我委高度重视，认真开展了自查工作。现将自查情况报告如下： 一、领导重视，保障到位 为加强对档案工作的组织保障，我委成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期 召召开有关会议，专门听 取取档案工作情况汇报， 切切实解决工作中的经费 、人员、设备等问题， 做做到人员、经费、设备 到到位。 二、落实制度 ，规范管理到位 一是 落落实档案知识学习培训 制制度。委将档案知识作 为为机关业务学习的一项 重重要内容，组织机关工 作作人员认真学习了档 案法、档案法实 施施办法等相关法律法 规规，不断强化了机关工 作作人员的档案意识，提 高高了工作人员对档案知 识识的应知应会能力。积 极极组织安排档案人员参 加加业务知识培训，今年 安安排档案人员参加了全 市市 XX年度档案人员岗 前前培训班，进一步提高 了了档案专职人员的专业 素素养和业务能力。 2 / 4 二 是是建立完善了档案工作 任任务落实制度。实行了 办办公室各项工作与档案 工工作同步管理原则。即 在在布置、检查、总结、 验验收各项工作时，同时 布布置、检查、总结、验 收收档案工作。 三是建 立立完善档案工作各项制 度度。建立和完善了文件 材材料归档制度，档案保 管管、保密、统计、鉴定 销销毁、查阅利用、设备 维维护使用、重大活动档 案案登记制度，对立卷归 档档、查阅利用、安全保 密密、档案管理、岗位责 任任等，都做了明确规定 ，做到有规可遵、有章 可可循 ;要求在每个重要 会会议召开和重要文件的 形形成都要保证所形成的 档档案完整、准确 ;每年 的的 3 月底前都要基本完 成成上一年度文件立卷归 档档工作。 三、加大投 入入，基础设施建设到位 委机关克服机关办公 用用房紧 缺的困难，从市 计计划生育服务站安排一 间间档案室，购置档案柜 112 个，专门用于存放 文文书档案。档案室配置 了了适宜档案库房管理的 设设施设备，安装了防盗 门门、防盗窗栏等 ;配备 了了适用于档案库房的消 防防器材 ;配备了电脑、 扫扫描仪、打印机、刻录 机机、照相机、复印机等 开开展归档工作所必需的 硬硬件设备。 四、加强 管管理，标准化建设到位 委机关认真落实档案工 作作标准化建设要求，不 断断提升档案工作标准化 建建设水平。机关档案室 统统一接收各种文件资料 ，按照本机关归档范围 和和分类方案实行集中整 理理归档，交3 / 4 接手续完备 。归档文件的质量符合 有有关规范要求，书写材 料料适宜档案的长期保存 。文书档案齐全完整。 会会计档案齐全完整。本 机机关发文按“两套制” 保保存。收集与本机关业 务务工作有关的资料，如 年年鉴、刊物、文件汇编 等等。保管期限划分准确 ，档案标号科学、规范 。 档案柜架摆放整齐 ，柜架上有明显的指引 标标记。档案库房的湿度 符符合国家规定。定期检 查查档案并做好记录，做 到到档案无霉变、褪色、 尘尘污、破损及虫蛀、鼠 咬咬现象。建立各类档案 统统计台账，数据准确， 帐帐实相符。档案的现代 化化管理工作将纳入本单 位位信息化建设规范，与 办办公自 动化工作同步运 行行。 五、“管”“用 ”结合，充分发挥档案 作作用 机关档案室每年 都都编有本机关大事记和 组组织机构沿革。编有各 种种门类档案的案卷目录 ，全引目录、专门档案 目目录等检索工具。在加 强强档案管理的同时，还 充充分发挥档案资料的资 政政、育政作用，为机关 各各项工作的开展提供了 可可靠、丰富、有价值的 档档案服务，充分发挥了 档档案资料的作用。 综 上上所述，近年来，在市 档档案局的指导和我委努 力力下，我委的档案管理 和和档案利用工作都有了 新新的发展，档案管理机 构构进一步得到了加强， 管管理水平不断提升。今 后后，我委将进 一步加强 对