《应用文写作单据》.ppt

,应用文写作 单据,格式错误的借条,不 规 范 的 欠 条,单据类应用文,单据的含义 单据, 是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。,单据类应用文的种类 单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。,单 据,借 条,收 条,领 条,借用财物时,收到财物时,领取财物时,欠 条,借用财物已还部分，尚欠部分时,以下情境中要用上哪些单据？ 1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔。 2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清 。 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书。 4.学生会干部李红向总务科借了一套音响。,（领条）,（欠条）,（收条）,（借条）,单据类应用文的一般写法 基本格式：标题、正文、结语和落款。 1.标题：首行居中； 2.正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由，包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等； 3.结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据”结尾。 4.落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。,注意事项,1.款项、物件的数字要大写。 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万。 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。 如果钱或物的数量后面没有文字的，一般用“此据”作结。,2.钱物数目字后面要写上“整（正）”，表示已经写全，并加上句号，以防别人涂改。金额如已写到“分”，则后面不用写“整”字。金额前不留空白。 例：壹仟元整 叁佰零伍分,注意事项,3.借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。 4.单据写成后，一般不能涂改。如需涂改时，应在改动处加盖私章或公章。 5.打印稿必须有签名，盖章。,注意事项,6.落款末尾的最后一个字要缩进两格。 7.单据要当面写，以避免出现假单据。 8.为了便于存查,要写全年、月、日。 9.钱款或物品归还后，单据应立即作废。,注意事项,借条 今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。 此据 刘海林 2008年5月6日,标题 首行居中写“借条”、“收条”、“领条”等。,正文 第二行空两格开始写，写明从什么单位或什么人处（借、收、欠、领）到什么财物，写明财物名称、种类、数量，数量要用大写汉字。,落款 正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期，个人出具的单据由本人签名，单位出具的单据还要加盖公章。,一、借 条 借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据。,范文： 借 条 今借到周小东人民币肆仟捌佰元整, 一个月内还清。 此据 李华 2012年3月8日,找找茬： 借 条 今借到车旅费 3000元,一个月以内还。 年月日,正确示例： 借 条 今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整, 壹个月以内还清。 此据 年月日,【练一练】 2013年12月28日，南宁六职校学生会的李红到总务科借了一套音响,供迎新晚会使用,答应会后立即归还。请你帮她给总务科写张借条。,借 条 今借到总务科音响壹套，供迎新晚会使用。会后立即归还。 此据 南宁六职校学生会 李红 2013年12月28日,二、收 条 收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。,动动脑： 某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服，当刘女士来取衣服的时候，却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了，孙虎看了哑口无言，只得赔了几百元了事。如果你是孙虎，怎样才能避免这种事发生？,范文： 收 条 今收到刘女士高档羽绒服壹件，衣服的背部有一条较深的划痕。 此据 孙 虎 2011年3月1日,【练一练】 高三(2)团支部李华在2012年2月28日收到校团委发给本支部的团章57本，团支部活记录本2本。请你帮他写份收条。,例：,收 条 今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活记录本贰本。 此据 高三(2)团支部李华 2012年2月28日,三、欠 条 向个人或集体借了钱物，只归还了其中部分，还有部分未还，对拖欠部分所打的条据叫欠条。,范文: 欠 条 原借到李文人民币壹仟元整，已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。 此据。 周义 2011年4月8日,课堂练习： 今年3月18日，15机电（1）班顾云向15机电(2)班常小宇借了300元人民币买鞋，说好了3月26日就还。结果顾云怕家里责怪，没敢多要生活费，于是先还了150元，余下的将在4月6日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。,范: 欠 条 原借到常小宇人民币叁百元整，已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还清。 此据 顾云 2011年4月8日,四、 领 条 个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据。,领条 今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉笔,用于班级日常生活与学习。 此据 经手人:小美 2008年6月8日,下面的领条是否存在错误，请修改。 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套，高筒胶鞋82双。此 系工人劳保用品。 轴承车间罗明 2008年6月8日,没写标题,物品数量应大写,此据,修改后,领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。 此据 轴承车间：罗明 2008年6月8日,课堂练习,1.假设你是某工厂工人李力，2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅