如何防范企业员工入职法律风险？.doc

如何防范企业员工入职法律风险？ 1、劳动者基本信息是否真实。2、是否存在潜在疾病、职业病等。3、是否与其他企业存在有未到期的劳动合同。4、是否与其他单位存在竞业限制协议。5、其他一些注意事项用人单位根据自身情况酌定，如未满16周岁的不得录用。 如今企业同员工发生劳动纠纷的情况很多，其中有时候原因出自于员工一方。这就需要企业在招聘员工，为员工办理入职手续的时候就把控好法律风险。这样，在开头对风险进行了有效预防，就能大限度减轻之后发生纠纷的可能。那么如何防范企业员工入职法律风险？下面小编简单为大家讲一讲有关知识。一、如何防范员工入职法律风险？在招聘过程中，对入职员工进行严格审查是十分重要的，其中的风险也要清楚的认识到，具体如下：1、劳动者基本信息是否真实。这是用人单位的知情权，对该权利用人单位不应随便放弃，尤其是一些重要证件的真假，重要的履历是否属实，其中对企业高管和特殊岗位员工要进行背景调查。在招聘时可以与员工签订诚信承诺书也是比较可行的办法。2、是否存在潜在疾病、职业病等。很多用人单位在招聘员工时，对入职的员不进行体检，等劳动合同履行了，才逐渐发现员工先前存在潜在的疾病甚至是职业病，这种情况出现，一方面严重影响单位正常工作的运转，另一方面用人单位有可能会付出更为严重的代价，职业病防治法中规定，员工在工作中发现患有职业病，如果最后的用人单位有证据证明员工职业病是先前用人单位的职业危害造成的，由先前的用人单位承担责任，否则，由现在用人单位承担责任。这一点尤其对于些易导致职业病的单位是十分重要的。3、是否与其他企业存在有未到期的劳动合同。我国不承认双重劳动关系，劳动合同法第91条规定：用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。因此，为了防范这一风险，尽量查验员工与先前单位解除劳动关系的证明。4、是否与其他单位存在竞业限制协议。这一点尤其对于一些知识型、技术型的或从事管理岗位工作以及掌握单位一定商业秘密的员工比较重要，因为前述人员往往会与单位约定竞业限制条款，将来一旦违反，原单位可能会将员工与新单位一起起诉，新单位也因此而受影响。因此，在招聘时，可以查看员工与原单位的劳动合同，也可向原单位致电或发函询问，也可以让员工写相关的保证书。5、其他一些注意事项用人单位根据自身情况酌定，如未满16周岁的不得录用，但文艺、体育和特种工艺用工除外；分公司或分支机构不要与员工签订劳动合同；尽量给员工购买短期意外保险等。二、劳动合同签订时的法律风险防范措施有哪些？1、不在法定时间内签订劳动合同的法律风险。根据法律规定，建立劳动关系，应当签订劳动合同，用人单位不按照法定形式在法定时间内与劳动者签订书面劳动合同的，不仅不能规避法律风险，还会增加法律风险，比如：支付双倍劳动报酬的风险（劳动合同法82条）；导致无固定期限劳动合同条件成立的风险等（劳动合同法第14条）。2、签订劳动合同时收取押金、保证金的法律风险。有些用人单位在聘用劳动者的同时，出于多方面的考虑，要求劳动者交纳保证金或押金，或者扣押相关证件，其实这种作法是违反法律规定的，劳动合同法第9条明确规定：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证件和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。用人单位违反上述规定，将面临行政处罚和赔偿劳动者损失的风险。3、劳动合同无效的风险。注意劳动合同法第26条的规定，其中包括合同的整体无效和部分条款无效，尤其是实践中经常出现的“合同期内不得结婚、不得生育的约定”、“生死条款的约定”等等。综上所述，针对以后可能发生的劳动纠纷，企业应该在招聘和签署劳动合同过程中就采取有效措施，防范企业员工入职法律