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公司催款函怎么写才好? 催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。如果公司催款,应该以正式的书面形式发出催款函。在里面写清对方公司欠款余额、规定还款日期、利息及滞纳金情况、并附上追偿欠款的法律手段。 现在很多贸易公司做生意,都是允许对方货到付款的,买方只要缴纳一笔定金就可以提货。这样做风险还是比较大的,对方公司经营状况不好的时候,可能发生违约,拖欠货款。公司催收的时候,会向对方送达一份催款函。那么,公司催款函怎么写才好?下面我们通过本文了解下相关知识。一、公司催款函怎么写才好?催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。1、标题和编号如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号2、名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。3、催收内容这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。4、处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:(1)要求欠款户说明拖欠的原因。(2)重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。5、落款写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。二、公司催款函范文是什么样的?公司催款函_公司:截至_年_月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_元(大写人民币_元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_年_月_日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致_公司(印章)_年_月_日通过上面这篇文章,小编告诉了大家公司催款函怎么写才好。如果公司催款,应该以正式的书面形式发出催款函。在里面写清对方公司欠款余额、规定还款日期、利息及滞纳金情况、并附上追偿欠款的法
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