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文档简介

艺展中心成都会展店 项目推介会统筹案,目录 会议流程 会务组分工及职责 艺展外围物料设计示意 活动会场物料设计示意 备注：业主方配合事宜及其他注意事项,会议流程 1 13:30-14:00 暖场音乐，宣传片 2 14:00-14:05 主持人发言，致欢迎词 3 14:05-14:15 刘总发言 4 14:15-14:25 协会领导发言 5 14:25-14:35 业主发言 6 14:35-15:05 商户代表发言25人 7 15:05-15:20 副总针对项目介绍 8 15:20-15:30 招商总监宣布利好政策 9 15:30-15:40 主持人宣布进入填单环节 10 15:40-16:00 主持人引出抽奖环节 11 16:00-16:05 感恩环节（鞠躬答谢） 12 16:05-17:30 自由恳谈环节及签约，媒体记者采访同步跟进,艺展中心成都新会展店项目推介会统筹安排表 1.会议主题：深圳艺展成都新会展店项目推介会 2.会议时间：2013年4月10日下午2点 3.会议地点：成都市高新区世纪城国际会议中心6层金桂厅举办项目推介会。 4.会议人数：260300人 5.会议人员统筹： 会议统筹： 张剑锋 会议总协调： 刘总 招商组： 组长姚佳斌 职责： 负责商户资料备案，对接，宣传，引导签约及促成签约，落实后续招商 接待组： 组长殷恩凤 职责： 重要宾客车接车送，现场引导服务及会后住宿等服务，给客户发放资料袋， 媒体组： 黄玲 职责： 落实媒体记者稿件，影像，采编汇总及价格对接，确认发布频道，窗口，数量，周期 外务组： 丁雨燕（人员配置、广告制作、现场布置跟进） 职责： 协调人员配置，场内外物料软硬件布展，现场投影，音响，相关技术人员安排 财务组：王宇红 职责： 刷卡机，公章，财务相关票据，收据，档案袋，电脑，签字笔，入驻申请表，保险柜， 备注： 1.以上相关组长每日早10点例行碰头会 2.招商组及接待组每日进行演练 3.招商组培训话术统一,艺展外围广告示意,北门广告位,艺展南门广告,横体挂幅,楼体挂幅示意效果,四面翻立柱,脚手架版本1标语,脚手架版本2标语,活动现场物料展示,会场中心大门,主背景版,签名背景版,分区牌,分区牌,展架,大礼包展示,电子牌,指引水牌,不干胶贴,红贵宾,蓝员工,电子邀请函,印刷邀请函,希望业主方配合工作 1.希望贵方主要领导人出席参加并讲话 2.希望贵方在项目推荐会上与我们深圳艺展投资签定 战略合作协议。 3.物料支持（配合5部电瓶车） 4.广告媒体新闻稿件发布 拟定主题 1.中国家居饰品行业何去何从？ 2.
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