乐蜂网静佳女性沙龙活动策划案.pptx

2011年JPLUS奇妙减压之旅 活动策划案,目录： 1.活动概述 2.活动流程 3.活动设计 4.活动执行,活动概述,活动时间：2011-7-16 9:00-18:00 活动地点：蓝调薰衣草庄园（机场二高速金盏乡桥附近） 活动人员：嘉宾，媒体 活动人数：40人左右 活动主题：2011年JPLUS奇妙减压之旅,活动概述,活动定位： 以精油沙龙作为主旨，营造神奇，放松，减压的环境，活动定位：高端、优质、周全、女性的核心。以围绕精油作为主题增强互动游玩及享受的感官，增强品牌美誉度以及传导的力量感。,活动概述,活动概述,活动思考： 1.如何营造神奇的感官体验 2.如何使参与者身心充分放松 3.活动细节如何把控，环节如何衔接 4.细致入微,核心词：观察、定位、精致、执行、量化，准确,活动流程,活动流程,集结上车,车上互动,欢迎仪式,游园游玩,中午就餐,温泉足浴,主场活动,放飞仪式,集结返程,活动流程,签到入场区,就餐区域,游园观光区,主会场,足浴区,放飞仪式,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：9:00-9:30 地点安排：待定 车辆安排：50座豪华大巴（大金龙）1辆 包含服务：专业司机，标识 执行安排：8:30接车人员在指定地点就位欢迎来宾逐步到来,活动流程,50人座大金龙一辆,活动流程,农夫山泉矿泉水300瓶,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,签到台安排签到桌2张 签到桌花1组 签到椅4把 桌布+沙曼,活动流程,玫瑰桌花实拍图,活动流程,签到桌装饰实拍图,活动流程,签到册（蓝色梦幻）实拍图,签到金币（蓝色）实拍图,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：10:30-11:30 地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处 工作安排：献上迎宾手环及花束,嘉宾手环实拍图（白色）,嘉宾手环实拍图（蝴蝶兰）,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：10:30-11:30 地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处 工作安排：集体合影-专业摄影师 在蓝调薰衣草庄园入口处集体合影，由工作人员拉起此次活动主题彩绘条幅,合影区域,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：10:30-11:30 地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处 工作安排：活动主题墙立拍得留影 立体特装主题墙，营造浪漫温馨氛围，同时安排2名立拍得摄影师为嘉宾留影并现场赠送照片。,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：10:30-11:30 地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处 工作安排：活动主题墙立拍得留影,留影区安排留影墙,活动流程（放在签到引领后）,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：10:30-11:30 地点安排：蓝调薰衣草庄园进门处 工作安排：心愿卡发放填写 在留影后可到工作人员处领取心愿卡填写，为之后的放飞仪式做铺垫。同时在此处安排软饮休闲区供嘉宾调整。,心愿卡设计,活动流程,IBM桌作为整理桌,碎花桌布（粉色/蓝色）,或单色效果整理桌（建议白色）,活动流程,橙汁、冰茶、芒果汁,巧克力等糖果,独立包装的小零食,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：13:30-14:40 地点安排：温泉足浴会场 工作安排：进口处宣传栏装饰 迎宾装饰 入口鲜花拱门 足浴池装饰 茶饮,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：13:30-14:40 地点安排：温泉足浴会场 工作安排：进口处宣传栏装饰 活动精油知识传导,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：13:30-14:40 地点安排：温泉足浴会场 工作安排：迎宾装饰,迎宾处安排活动主题展板,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：13:30-14:40 地点安排：温泉足浴会场 工作安排：入口鲜花LOGO,吊装花球,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：13:30-14:40 地点安排：温泉足浴会场 工作安排：足浴池装饰 红色玫瑰花瓣,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：13:30-14:40 地点安排：温泉足浴会场 工作安排：茶饮 热饮-各类花草茶,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：14:40-16:30 地点安排：竹屋主会场 工作安排：进场迎宾 主题装饰 鲜花布场 会场内舞台区 会场整体布置,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：14:40-16:30 地点安排：竹屋主会场 工作安排：进场迎宾,主会场活动主题墙,有待主视觉确定后做效果图,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,主会场进口处牌匾制作,遮光窗帘+LOGO,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：14:40-16:30 地点安排：竹屋主会场 工作安排：主题装饰,主会场进口处鲜花环绕,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：14:40-16:30 地点安排：竹屋主会场 工作安排：会场内舞台区 沙曼+鲜花+丝绒沙发+圆形小舞台+精油展示台,圆形舞台后沙曼背景，作为与工作区的屏风分隔,活动流程,罗马柱上放精油展示,主背景特装效果参考,活动流程,精油展示架,精油盘,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：14:40-16:30 地点安排：竹屋主会场 工作安排：会场内布局 （按照实际人数35人做图，圆台不要，请换其他方式）,丝绒沙发组,精油展示台,圆形 地毯,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：16:30-17:20 地点安排：薰衣草坪 工作安排：红毯 放飞主背景 升空氢气球 （白色、紫色）,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：9:30-10:30 地点安排：大巴车上 工作安排：提供专业摄影师一人 包含服务：全程精彩镜头拍摄 执行安排：9:30接车时便全程跟拍,活动流程,集结上车 车上互动 欢迎仪式 游园观光 中午就餐 温泉足浴 主场活动 放飞仪式 集结返程,时间安排：11:30-12:30 地点安排：蓝调薰衣草庄园 工作安排：摄影师1人 摄像师1人 全程跟拍 路牌各环节指引,环节指引摆放处,活动设计,活动设计,主视觉 签到背景 会场主背景,活动设计,主视觉 签到背景 会场主背景,活动执行,前期筹备,摄影集制作 活动DVD制作 活动总结报告,现场管理,后期总结,来宾接待 活动进程管控 媒体接待 专业摄影摄像 专业礼仪 危机应对,场地勘察 现场协调 活动物料准备 第三方协调/培训 相关物品的设计与制作 媒体邀请 新闻简报/通稿 撰写,管理管控,47,客户/项目负责人,质量监控,客户服务,项目执行,第三方人员管理,媒体服务管理,搭建/AV /管理,摄影摄像管理,安全质量管理,场地/餐饮 管理,物流运输管理,客户沟 通协调,内部沟 通协调,执行团队,来宾财务丢失被盗的应急预案： 无论何时，凡属于来宾钱物被盗或丢失，工作人员接到来宾报案，应马上向场地方保安部反映。先安抚来宾情绪，告知来宾积极配合保安部描述事件详情，并做好详细记录。安排工作人员与场地方工作人员积极寻找丢失物品，如场地方保安不能解决，则尽快拨打：110,火灾应急预案突发火灾应急措施： 当工作人员接到报警器报警信号或电话报警，并已确认发生较大火灾时，安全保障小组应马上协助场地方做紧急救活措施，并拨打：119 安全保障小组需在最短时间内发送疏散指令，会场出口处由工作人员负责引导嘉宾按顺序及时逃离现场，防止踩踏、挤拥事件的发生。,医疗设备安全准备： 活动现场准备医药箱，备齐磕、碰、擦伤常用药品，出现伤员，急病病人，联络活动负责人，遵从指示行动安排，工作人员引领救护人员在最快时间内到达现场。如遇来宾突发急病，应马上拨打：120,应急预案,注意事项,时间： 全体工作人员务必于16日早06:00前到达现场 现场彩排时间严格根据会议总控要求进行 全体工作人员务必于16日早9：00到达各自工作岗位，进入工作状态,纪律： 全体工作人员工作期间严禁聊天，或作出不适宜的举动，需积极主动为现场来宾提供服务 非请勿入AV控制室，非专业技术人员，不得擅自操作AV灯光等器材 未经允许，请勿擅自离开工作岗位 各区域如发现垃圾应立即清洁，如需专业清洁人员进行处理的请及时通知相关人员 全场严禁吸烟，工作人员不得以任何理由带亲属与无关人员到达现场观看 现场如拾到来宾丢失物品，请尽量不要打开，交由项目负责人处理 如因不可避免的原因导致不能按时到