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文档简介
会议室预约系统,打开 OUT LOOK,选择 日历 选项,1、在予定表(日历)前打勾,OUTLOOK右面窗口将显示一个工作日历,里面显示每日的工作计划。 2、点击打开共享的日历。,在弹出的对话框中分别输入代表每一个会议室的代码。 ZZZF2356 高新1号 ZZZF2357 高新2号 ZZZF2361 高新3号 ZZZF2358 红光路1号 ZZZF2359 红光路2号 ZZZF2360 红光路3号 ZZZF2361 红光路4号 ZZZF2362 高新会议室笔记本电脑,输入完一个代码后会在人员日历下面多一个可选项。,输入完所有代码后,在人员日历下面出现所有的会议室选线。,例:如果需要预约高新工厂1号会议室,分别在予定表(日历)和高新1号会议室前打钩;OUTLOOK右边的画面中出现2个日历表,1个是本人的日历,1个是高新1号会议室的日历。,预约会议室举例说明,例:需要预约8月9日的高新1号会议室,鼠标右键单击8月9日这一天-选择新建会议要求方式-ZZZF(BSMX)高新1号会议室-单击确定。,弹出一个会议预约对话框;在框内填写主题、地点、开始时间、结束时间,填写完后点击发送。,发送完之后,会在予定表(日历)和ZZZF(BSMX)高新1号会议室2个日历中出现8月9号这一天中预定的内容,至此会议室预约完毕。,如果会议室预约错误,需要更改:双击予定表(日历)中预约的内容,会议室预约更改或取消,在弹出的对话框中变更所需要更改的信息,点击发送更新。预约信息将会变更,如果会议室预约错误,需要取消:鼠标右键单击予定表(日历)中的预约信息,选择删除。会议室预约表中的信息将被删除。,本人预定的信息,只能本人更改或删除,其他人没有权限变更。所以,当会议取消或更改时,请及时
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