大会堂合作方案.doc

北京天堂文化发展有限公司与人民大会堂展示中心合作意向书及可行性分析报告北京天堂文化发展有限公司 策划部 吕宁执笔2004年9月25日市场调查展 馆：根据调查，目前全国展览馆158个，其室内展览面积为322万平方米、室外展览面积为221.7万平方米，排名已升至世界第二位。对于单一的展馆而言，当它的利用率达到60%-70%时，才可能发挥最佳的市场效益，而我国展览馆的平均使用率仅为10%，北京的使用率为35%、上海为50%，同国外同规模的展览馆的使用率为70%，还有很大的差距。展览公司：目前我国有各规模的展览公司2000多家，大多分布在北京、上海、广州、深圳、大连、沈阳等会展也发达的城市。近两年，我国举办的展览超过2500个，而且随我国经济的飞速发展还将增多的趋势。展 会：目前，我国得到国际博览会联盟的认可的国际认定的品牌展会只有13个，约占全球1%。行业分析近年来，国内不少城市大兴建设展馆、会展中心之风，由于很多但是政府把举办展会选定为“新的经济增长点”，或者称之为“经济发展的助推器”，会展热的掀起让展馆建设进入了快速的发展期，在展馆过剩的趋势下，过热的展览场馆建设显示出许多的盲目性，众多展览场馆的闲置，不仅造成资产的浪费，更为严重的是会带来展览业从业者之间无序的、恶意的竞争。终将对展览业的发展产生危害。今年6月份，国家有关部门下文暂停展馆建设，得到展览业的普遍欢迎，同时也减缓了展览业的竞争压力。国内的展览业高速发展，展览公司也迅速增多，大多数展览公司盲目的停留在“做展览”上，只有很少的知名展览公司有意识的去做品牌展会和品牌展馆。例如：北京国际展览中心，每年北京举办的各种形式的展会约300场，有三分之一以上的展览是在北京国际展览中心举办。北京国际展览中心已经成为北京名副其实的龙头展馆，其下属的北京国际展览公司也成为最具势力的展览公司。城市的品牌展会是城市发展会展经济坚实的基础，发展品牌展会已成为城市发展会展经济，提高会展市场竞争力的战略任务。我国著名品牌展会很少，国际品牌展会已从“大而全”转型为“小而专”。而国内的展会大多作为商品展示会的形式出现。为了促进我国会展也的发展，提高我国会展业的市场竞争力，我们应当强化展会品牌发展战略，拓宽展会发展渠道，采取强有力的措施，加快发展品牌展会。借鉴国际管理经验，培育本土展览品牌 ，从国际知名展会的发展看，几乎完全是以市场化的方式吸引参展商。要让参展商自愿参加，你就必须告诉参展商他们在展会上能够得到什么，那么，参展能够得到什么呢？当然，商业利益是第一位的，但仅此还远远不够，组织者还要为他们提供“量体裁衣”式专业服务。在展场布置、新闻发布、展位查询、银行服务、通讯服务等多个环节，都让参展商感觉到舒服和便利，通过多种方式提高参展商的成交概率。我国以丰富的资源优势和广阔的市场吸引了许多国际企业的目光，而展会经济也伴随企业和资金交流的宽泛而日益升温。 来自世界展会王国的德国汉诺威公司在80年代就来到中国，是最早进入中国的外国展会公司之一。汉诺威展览（中国）有限公司借助资深的专业经验，迅速融入中国市场，晋升行业翘楚，并在上海浦东参与投资兴建亚洲最现代化的展览场馆-上海新国际博览中心。目前汉诺威展览公司已在中国成功举办了10多项国际性专业展览会，比如其操作完成的汉诺威信息及通信技术博览会是世界最大的展览会，行业明星聚集，盛况空前。德国慕尼黑展览公司的副总裁艾欧恒认为：“很多展览中心、展览项目会走品牌化之路，而没有品牌的将逐渐被市场淘汰。市场最终决定一切。品牌和观众的质量是关键。”当下许多国外大型展览公司从最初的试探开始演进为实质性进入，但尚未大规模进入。娄述渝在展览界十多年，一直盼望中国在展览政策、体制改革方面能有更大的进展。“国有、民营展览公司和国外展览公司进行优势互补，在不同的领域创建专业的展览公司，这将是一项很有前途的事业。”根据以上国内展览业市场调查数据，目前国内展览业的市场现状为：1、展馆快速增多，有过剩趋势，使用率低，大量展馆闲置。2、每年各种规模的展览公司不断增多，展会也随之增多。3、我国每年举办的展会虽多，但世界承认的品牌展会却很少。4、 国外知名展览公司和品牌展会都看好中国的展会市场，并纷纷进入中国，这给并不成熟的中国会展业带来很大的压力和阻力。人民大会堂展示中心优劣势：劣 势：1、展厅品牌定位不准确，展厅宣传推广不到位2、招商、招展的渠道以及运做方式不规范3、没有专业的展览公司进行正规运做4、展馆面积相对较小展览面积为1380平方米优 势：人民大会堂是一个拥有17万平方米的巨大建筑群，以各省、自治区、直辖市、特别行政区名称命名的34个厅室，有大型宴会厅、万人大礼堂、金色大厅及新闻发布会等各种会议场所。人民大会堂展示中心自身拥有强大的品牌优势，并拥有先进完善的展示展播设施系统，常年有上百万的客流量。可行性分析：前 景： 随着经济的快速增长中国的展览业也飞速的发展，北京近年来经济发展的速度更是高于全国，去年GDP达到了13%的高速增长。展会有很大的产业依托性，房地产、汽车、高新技术产业、文化、服装、食品、都是北京经济高速发展的龙头产业。每年的展会会不断增多，作为一个国家最高级别的展示中心，未来的市场是广阔的。品牌优势： 人民大会堂地位和权力的象征，在人民大会堂展示中心所举办的展会必将是高层次、高水平的品牌展会，换个角度，能在人民大会堂展示中心举办展览的商家和商品也必将成为中国的知名企业和品牌商品。通过与正规的展览公司合作，进行正规的市场运做，对人民大会堂展示中心自身的品牌宣传、招商、招展，及做人民大会堂展示中心自己的系列品牌展会，这样才能更好诠释人民大会堂的真正意义。强强联合： 天堂文化传播有限公司成立于2000年9月，本公司集文化交流、影视策划、营销管理、展览展会、广告、歌手包装为一体的文化发展公司。天堂文化充分运用其广泛的文化资源，高效的管理平台，规范的市场操作，成熟的媒体运做和丰富的文化市场资源，使得天堂文化发展有限公司逐渐成为北京乃至全国的著名文化公司。人民大会堂展示中心与天堂文化发展有限公司的合作可谓是强强联合，通过天堂文化公司拥有的文化及市场资源加之对人民大会堂展示中心正规的商业运做，人民大会堂展示中心将成为继北京国际展览中心后，另一家北京地区乃至全国知名品牌展馆。战略合作：根据目前展览行业的现状、人民大会堂展示中心自身优势和问题，以及北京天堂文化发展有限公司丰富的资源（人力资源、社会资源）、良好的市场运营能力。可进行以下战略合作：1、 重新塑造人民大会堂展示中心的品牌在商业届的形象。即：人民大会堂是中国人民政府地位和权力的象征，同时也是中国商业界品牌和权威的象征2、 通过北京天堂文化发展有限公司正规的市场操作及人民大会堂展示中心自身优势，采取“请进来，走出去”的战略发展步骤。“请进来”的战略思路：在世界会展业向专业化、国际化和集团化的过程中，欧美发达国家的许多跨国展览公司纷纷将目标对准海外，开始把自己举办成功的品牌展会逐渐移植到其他国家。目前，通过这种方式，取得成功的典例有：如德国法兰克福展览有限公司已把每年春秋两季在德国本土举办的国际消费品展览会（Ambiente）移植到亚洲，分别在中国、日本和俄罗斯举办以Ambiente命名的展览会。再如，中国国际展览中心从美国引入的“世界计算机博览会”（COMDEX），现也已形成了相当大的品牌效应。我们可以借机移植或引入部分符合北京经济发展的境外品牌展会，来进一步推动人民大会堂展示中心品牌的知名度。“走出去”的战略思路：全力打造培育人民大会堂展示中心自己的系列品牌展会，可以通过合作的方式，加强国内外跨地区、跨省际的会展市场联合，把展会品牌做大做强，走大联合、大品牌、大主题的路子，联手创办出更大的品牌展会。这种战略联盟，能促进区域会展经济一体化形成，加快会展经济的发展速度，实现优势互补，资源共享，提高会展市场竞争力和市场占有率。据了解，广州、深圳已有意建立战略联盟，共同打造“华南展都”。中国商业联合会也正着手成立“中国商业会展联盟”。合作方式（两步走）一、媒体宣传（品牌推广方案略）宣传目的：“人民大会堂是中国人民政府地位和权力的象征，同时也是中国商业