乡镇内务管理实施细则.doc

乡镇内务管理实施细则 乡镇内务管理实施细则 为进一步规范镇内务后勤管理工作，严格监督程序，提高财政运行质量，经20xx年4月28日党委扩大会议研究决定，特制定镇内务管理实施细则。1、收入入帐问题。部门收入必须在当日足额缴入镇财政帐户，特殊情况下不得超过3天，任何单位和个人不得以任何借口拖延和垫付支出。单位公务用款由分管领导签字，报镇长审批后由财政所借支，返回后当即结清，借支时间最长不得超过6个月。2、财务支出审批。镇成立财务管理监督小组，支出实行财务管理监督组定时集体审查，镇长一支笔审批。所有支出，事先必须经书记或镇长同意后，由经办人和分管负责人办理好支出单据，统一审批，镇长签报。当月开支发票当月审批，时间安排在每月14日或30日。3、差旅费报销。因公出差报销差旅费的，必须有上级明传电报或电话通知。报送材料的必须有分管负责人在报送材料上签字，作为报销依据。出差人在出差前必须到镇办室做好登记，登记表做为报销附件。所有差旅费必须在当月报销。不按以上规定进行的一律不予审批。县内一次当天回镇报45元（车费来回20元，打的费10元，误餐补助15元）；县外省内车旅费实报实销，县外省内误餐补助、省外补助按县财政局文执行。4、招待费支出。严格控制招待费支出，招待费支出，镇内的必须三单（派餐单、菜单、税单）齐全，对口座陪。派餐单必须以实名制填报，只填姓名，不填职务，并注明来人数和座陪人数；任何单位镇内招待必须经分管领导同意，由镇办室统一安排在镇机关食堂用餐，否则不予签报；任何单位在镇机关食堂外招待，必须先请示书记或镇长同意，填报招待申请单，三单（申请单、菜单、税单）齐全，签批时由书记或镇长先审核，否则费用自付。镇机关食堂必须确保素菜、荤菜的数量及质量，具体标准视市场行情而定。招待标准：100元的应具备3荤2素；150元以上的应具备4荤3素；180元以上的应具备6荤4素。5、镇公物购置及维修。一律实行政府采购及公物维修，采购与维修先由个人或单位到镇办公室填写购置申请及经费预算，经批准后按县政府采购中心要求办理，采购应有办公室、财政所、购物单位同时派人参加，有关程序由财政所负责办理或解释。6、小车费支出及维修。镇小车优先保证会议及主要领导用车。按县规定，小车必须实行定点维修，具体由主管后勤同志与财政所长负责；小车使用一律由办公室安排，具体按财务规定执行。办公室安排专人具体负责小车每月使用登记及里程用油登记。车辆燃油费参照周边乡镇按里程定额消耗为每百公里16升。7、租车管理。特殊接待及大型集中检查等必须租用车辆的，由书记或镇长同意后，凭租车单由党政办统一安排车辆，并经书记或镇长审核后方可签批。镇计生办因业务往来需要租车的必须经分管领导同意，并通知镇办公室，由办公室统一填报租车单并安排车辆。任何单位或个人不得私自租车或签报租车费用，擅自租车的费用一律自理。车费标准为：到县每天150元，镇内半天50元，一天100元。8、电话管理。镇机关内只保留办公室电话、微机室分机及书记、镇长电话，其他电话一律停用。9、文件打印与复印。文件打印与复印由办公室统一安排，一般在办公室内打印、复印，特殊情况需要到社会打印、复印的，由申请打印的单位或个人拿原件，有分管负责人在原材料上签批打印份数，办公室凭分管负责人签批数证明签报数额，否则不予报销。10、公物管理。镇公物实行登记管理，人员调动必须履行移交手续，否则不予签署有关调动手续。非公物不得公款维修。公物必须一年一登记，一年一审核，人为损坏应照价赔偿。11、用电管理。镇政府办公楼单独用电，严禁私拉乱接。楼外公务员用电一律自付电费。大楼以外的镇事业单位，用电一律实行单独核算，单独申报，由本单位单独付款。12、茶水供应。茶