园林园艺系学生会自律部考勤规章制度.doc

园林园艺系学生会自律部考勤规章制度为了促进园林园艺系全体学生晚自习学习工作更有序运行，系学生会自律部制定了针对全系同学晚自习规章制度。由于涉及到每一位同学每学期期末的综合测评加分成绩，以及国家奖学金、院奖学金、优秀班干、三好学生等评比，请同学们仔细阅读。一、晚自习制度1、各班级班干及同学须知（1）全班出勤签到制自律部会在每天晚上对每个班级进行考勤，考勤内容有班级的卫生、纪律、仪容仪表、病假、事假、公假、实到人数等。请各班同学要全部出勤，对于未到的同学进行相应的扣学分处罚。（2）班级人员出席的签到表出勤表签到时，班长或学习委员不允许包庇任何一位同学，如实填写班级人员出勤情况。如出现此种情况多次，性质恶劣，将会对班长或学习委员进行扣学分和全系通告批评。采用出勤表签到时，出勤表的签到内容应包括：星期、姓名、班级、时间，信息填写不完整的出勤表将视为无效签到。每星期结束后，在当周周日请将晚自习出勤签到表交至相应的自律部成员手上。2、晚自习出勤签到表汇总公示一个月公示一次晚自习出勤签到汇总。电子版将上传至系领导或团总支学生会，纸质版将公示在园林园艺系学生管理办公室外的公告栏，公示期限为3天。公示时，自律部将通知各班班长，请各班班长注意查看并通知班级同学进行核对。有疑问的可咨询自律部相应汇总人。对于出勤签到公示有疑问的请在公示期限内及时反映，如出现以下情况，请自行负责，自律部不受理更改请求：（1）无论何理由未在出勤表上签到，均不补签，视为未出勤晚自习；（2）出勤表签到时请各班班长或学习委员仔细核班级人员出勤信息，在本部门汇总时发现有假记录，即视为未出勤，该签到无效。（3）如出勤签到反馈表，在每星期日结束后未及时上交，即为作废。二、日常晚自习考勤1、班长或学习委员需做好每天晚自习点名工作并如实在黑板上填写班级出勤信息，不能作假包庇。2、各班班干工作完成情况与期末干部得分直接挂钩，自律部有权根据班干一学期执行情况给予建议加分或扣分。3、班长或学习委员在每周周日19:20之前将出勤表、假条汇总到自律部考勤负责人手中。未按时上交者，在期末的综合测评中扣除相应的班干加分，以每次0.1分计算，以此类推。4、自律部将每月进行一次晚自习考勤结果评比的公布。电子版将上传至系领导及团总支学生会，纸质版将公示在园林园艺系学生管理办公室外的公告栏，公示期限为3天。请各班班长注意查看并转达班级同学。在公示期限内，有疑问的可先询问各自班级的班长，班长再统一汇报给自律部相应的考勤负责人。5、有请假者，按园林园艺系系规范学生请假流程的细则，无特殊情况必须当天批假条，请班长或学习委员及时收齐假条， 及时上交自律部（原则上当周假条不得拖致下周，否则将被视为旷课。备注：自律部成员将不定时不定班级专业进行课堂抽查点名。三、请假须知1、 学生请假,须由学生本人填写请假单并附有关证明，手续按园林园艺系规范学生请假流程的细则的规定办理。经批准后的准假通知书(请假条)交由各班班长或者学习委员，每周交由系自律部登记、保存、留底。请假期满需续假者，应于请假期满前另持证明办理续假手续，获准后方有效。否则，按旷课论处。2、考虑到任课教师、辅导员作息时间的实际问题，以及有些紧急情况发生，部分同学提前办理书面请假可能会遇到困难，特规定以下流程：（1）无论病假、事假、公假、实习假都必须由本人于请假前当面或向相关任课老师（含体育课和其他公共课）辅导员报告，征得同意，且假条上必须有辅导员的亲笔签字。如果有紧急情况来不及请假者，需让本班同学替你向辅导员请假，但假条必须要在24小时之前补办好，请假方才有效，反之按旷课论处。（只限于紧急情况）（2）请假者应提前填写请假条，完成所有请假流程，（如为紧急情况，可以委托班长在当事人请假的当天填写假条，但仅限于紧急情况），假条上写明请假原因，同时写明请假者已当面征得任课老师和辅导员的同意。（3）书面请假，原则上辅导员应先签署意见再完成之后相关流程，但因辅导员作息时间不同，紧急情况下，在电话或短信征得任老师及辅导员同意后，可以请任老师及辅导员指定一名老师代为办理相关手续，并由任老师及辅导员电话通知该老师，可以继续办理手续。（4）老师原则上只批准、签署提前或当天办理的请假的假条，无特殊原因事后办理补假手续的视为无效，按旷课论处。（5）请假时间较长者，需报系书记或分管教学主任及上报学校职能部门批准的，病假应有医院证明、事假应有家长证明，学生应提供家长的联系电话。这类书面请假，辅导员只签署意见。（签署意见如下：已联系学生父亲或母亲，情况属实，报领导批准。并署名）注意：若发现假条非相应老师签名的情况或自己签假条者，将按违纪进行处理。四、考勤表填写注意事项1、出勤签到表上必须有辅导员的签字，如果缺少辅导员签字视为班长未履职，将扣除干部加分。如果当周辅导员来不及签字，下周一前补签后，出勤签到表也有效。2、每位考勤班长必须明确同学请假节数，若假条节数与考勤表上的记录不符，则以多计算；3、不能出现有假条但是考勤表上面无登记现象；4、若有特殊情况（长假）补交假条的，班长或学习委员必须在补交的假条上作相应标记，以免同当周的假条混淆；5、班长或学习委员必须认真填写出勤签到表，请勿乱涂乱画及修改，有修改须注明原因，并有任辅导员确认签字，否则视为班长未认真履职，期未考核影响加分。填好班级、周数、日期，辅导员务必在右下方签名。五、班级班干加分制度自2012-2013学年第一学期起，自律部将会对各班级进行综合测评。为了考勤工作能更严谨、更公正、更有效率的完成，自律部根据考勤出现的一些问题及实际情况制定以下给分制度： 1、开会出勤：自律部每个学期不定期召开各班班长、学习委员与纪律委员开会，无故缺席会议者每次扣0.5分，两次未到者扣1分。2、出勤签到表、假条上交：未能及时上交出勤表、假条，两次扣0.5分，违反出勤表填写注意事项者，三次扣0.5分。3、若有班级同学反映班干未能尽到职能，情况属实者扣1分。4、由班级自行汇总上交的出勤签到表不合格（如没有完整的签到信息、未按时上交等），两次次扣0.5分。5、若自律部成