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文档简介
WORD快速简便培训,综合部 2018年5月11日,内 容,文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅,一、认识WORD (WPS),启动/建立 退出 打开 窗口界面,二、文档的编辑,新建文档 输入内容: 中文(搜狗)、小写转换(capslock)、特殊符号(shift+数字键)、特殊文字(插入/符号或特殊符号) 保存文档 设置自动保存时间间隔:工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码: 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档,编辑文档,插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图(Ctrl+Alt+a,前提是有QQ在线) 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存(工具-选项-常规与保存-恢复选项),选定文本的技巧,单击空白处,选择一行 双击空白处,选择一段 三击空白处,选择整篇文章(ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置,则为截断选择文本 定位、查找、替换,三、文档的排版,字符的格式 段落的格式 边框和底纹,(一)字符的格式,字体、字号、字形、首字下沉 字体颜色、加下划线 字符间距 、上标、下标(右键-字体),文字效果(艺术字),插入“符号”,(二)段落的格式,对齐方式:分散、两端、居中、左右 行间距:最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 段落多栏 添加项目符号及编号,(三)边框与底纹,四、文档排版和打印,页面设置 页边距;纸张方向;纸张大小;文字方向;分栏等 打印预览和打印,打印预览,插入页眉页脚,插入-页眉 插入-页脚,五、表格制作,表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理,(一)表格建立及工具栏,(二)表格编辑,选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 表格划线和插入图形,(三)格式化表格,表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置,六、图文混排,插入图片和剪贴画 图片格式的设置,(一)图片的插入,1、插入剪贴画 截屏(ctrl+alt+A截图)粘贴 2、插入来自文件图片 插入-图片 3、插入艺术字、文本框 插入-艺术字、文本框,(二)设置图片格式,图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式,七、审阅,字数统计 插入批注,其他编辑,1、增加背景 插入-水印 2、超级链接 插入-超链接,日常WORD版面,二号,宋体,加粗,三号,仿宋,段后一行,三号,仿宋,段后两行,总结,本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存;字符和段落的格式化;页面排版和编辑,这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍
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