文书保密制度范文.doc

文书保密制度范文 文书保密制度为了严守党和国家机密，遵照“保守党的秘密，慎之又慎”的原则，使文件迅速、准确、安全的发挥作用，特制定如下保密制度：1、树立严格的保密观念，按照文件规定的要求，不准擅自泄露机密或扩大传达范围。传阅中央文件一定要在下班前交文书归档，如果没看完，可在第二天续借，坚决禁止文件乱扔乱放。2、机关部门和保密人员一定遵守保密制度。3、所有工作人员，尤其是各级领导，要自觉遵守以下保密原则：不该说的机密绝对不说；不该问的机密绝对不问；不该看的机密绝对不看；不该记录的机密绝对不记录；不在私人通讯中涉及机密；不在非保密本上记录机密；不在公共场所或家属、子女、亲友面前谈论机密；不在不利于保密的地方存放机密文件材料；不在普通电话、明码电报、普通邮局伟达机密事项；不携带机密材料浏览参观、探亲访友和出入公共场所。以上保密制度，望大家自觉遵守；如有违者，按其情节轻重，分别给予批评教育或处分。文件归档范围为了保证文书档案工作的完整、齐全，为开发区建设服务，特制文件归档范围如下：上级来文：机构设置、干部任免、审干工作报告、支部成立、改选的批复。办公室：干部统计年报、干部奖惩材料、组织建设等情况、年度工作总结、工作规划、方案、防火工作、劳资工作规划、职工复工、退职、退体调资工作名单、方案总结、福利待遇、年报、工资核定表、转正定级表、处务会记录等方面材料。财务科：财务工作规划、办法、报告、财务预算、财务决算、工作总结、账目等材料。规划科：民房审批资料和市政设施管理等有关材料。其它科室：工作计划报告、年度工作总结、审批书等有关材料。党支部：支部会记录、年度工作总结、工作规划、党员奖惩处理决定、批复等。工会：年度总结、表彰名单、方案、计划生育等有关材料。团支部：支部成立、改选、批复、团的工作总结、年报、会议记录、团课教育、团员处分决定、表彰材料等。希望各科按归档范围的要求，及时把要归档的文件材料，随时交给办公室，统一管理装订。文书档案管理制度1、凡是发给各科阅办的省、市、区文件承办后，按规定及时交给局办公室，不得由承办单位或个人分散保存，文书应注意收集归档。2、凡是以局名义下发的文件、材料及各部门形成的年度计划、总结、报告等均应按时送交办公室，集中统一管理。3、每年第一季度以前，必须将上一年的文件安案卷类目立卷归档完毕。4、档案材料按国家档案局颁发关于文书档案保管期的规定划分保管期限，没有保存价值的材料要进行登记，经主管领导批准后销毁。5、平时经常清除档案柜中的灰尘，做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠的七防工作。6、凡借阅文件档案者，首先进行登记签字。要注意保管，严禁损坏、弄脏、丢失、随便乱写、做标记。7、按期办理归还手续，借阅时间三天内归还，对归还案卷应认真检查，有无缺章少页，如现发现问题及时查清，并上报有关领导处理。8、借阅者要注意做好保密工作，文件不得随便转借他人或丢失，如果文件丢失须立即向文书报告并讲明丢失原因。9、外单位借阅文件档案时，须持介绍信，经局长批准方可阅看，不得带走。10、对确认应销毁的档案，由档案管理人员编制销毁清单，至少有两人以上，并在销毁清单上签字，经主管领导审批后，存档备查。 文书保密制度为了严守党和国家机密，遵照“保守党的秘密，慎之又慎”的原则，使文件迅速、准确、安全的发挥作用，特制定如下保密制度：1、树立严格的保密观念，按照文件规定的要求，不准擅自泄露机密或扩大传达范围。传阅中央文件一定要在下班前交文书归档，如果没看完，可在第二天续借，坚决禁止文件乱扔乱放。2、机关部门和保密人员一定遵守保密制度。3、所有工作人员，尤其是各级领导，要自觉遵守以下保密原则：不该说的机密绝对不说；不该问的机密绝对不问；不该看的机密绝对不看；不该记录的机密绝对不记录；不在私人通讯中涉及机密；不在非保密本上记录机密；不在公共场所或家属、子女、亲友面前谈论机密；不在不利于保密的地方存放机密文件材料；不在普通电话、明码电报、普通邮局伟达机密事项；不携带机密材料浏览参观、探亲访友和出入公共场所。以上保密制度，望大家自觉遵守；如有违者，按其情节轻重，分别给予批评教育或处分。文件归档范围为了保证文书档案工作的完整、齐全，为开发区建设服务，特制文件归档范围如下：上级来文：机构设置、干部任免、审干工作报告、支部成立、改选的批复。办公室：干部统计年报、干部奖惩材料、组织建设等情况、年度工作总结、工作规划、方案、防火工作、劳资工作规划、职工复工、退职、退体调资工作名单、方案总结、福利待遇、年报、工资核定表、转正定级表、处务会记录等方面材料。财务科：财务工作规划、办法、报告、财务预算、财务决算、工作总结、账目等材料。规划科：民房审批资料和市政设施管理等有关材料。其它科室：工作计划报告、年度工作总结、审批书等有关材料。党支部：支部会记录、年度工作总结、工作规划、党员奖惩处理决定、批复等。工会：年度总结、表彰名单、方案、计划生育等有关材料。团支部：支部成立、改选、批复、团的工作总结、年报、会议记录、团课教育、团员处分决定、表彰材料等。希望各科按归档范围的要求，及时把要归档的文件材料，随时交给办公室，统一管理装订。文书档案管理制度1、凡是发给各科阅办的省、市、区文件承办后，按规定及时交给局办公室，不得由承办单位或个人分散保存，文书应注意收集归档。2、凡是以局名义下发的文件、材料及各部门形成的年度计划、总结、报告等均应按时送交办公室，集中统一管理。3、每年第一季度以前，必须将上一年的文件安案卷类目立卷归档完毕。4、档案材料按国家档案局颁发关于文书档案保管期的规定划分保管期限，没有保存价值的材料要进行登记，经主管领导批准后销毁。5、平时经常清除档案柜中的灰尘，做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠的七防工作。6、凡借阅文件档案者，首先进行登记签字。要注意保管，严禁损坏、弄脏、丢失、随便乱写、做标记。7、按期办理归还手续，借阅时间三天内归还，对归还案卷应认真检查，有无缺章少页，如现发现问题及时查清，并上报有关领导处理。8、借阅者要注意做好保密工作