数字化校园下的高校财务信息化管理.doc

数字化校园下的高校财务信息化管理 黄华红 （武汉体育学院财经处湖北武汉） 摘要：随着高校数字化校园建设进程的不断推进，高校财务管理迈入信息化时代，财务管理信息化从增强资金调控能力、解决财务信息孤立、提高财务信息透明度等几个方面提升了财务管理水平，创新了财务管理方式，提高了财务管理效率。为进一步加强高校财务管理信息化建设，需要完善内部控制，重视网络安全和系统稳定，建立财务信息化管理回馈机制，提高财务人员素质。 关键词：数字化校园；财务管理信息化；信息互通；回馈机制 随着高校数字化校园建设进程的不断推进，高校财务管理迎来新的发展机遇，形成了以数字化管理为中心，信息技术与财务会计有机结合，财务会计全面信息化的财务管理信息化模式，以财务信息系统为基础，采用先进的信息技术和现代化管理手段，在数字化校园网络环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督，从而进一步实现财务管理信息化。 一、信息化对于高校财务管理的积极作用 高校财务管理信息化不仅能解决财务信息孤立、提高财务信息透明度和共享度，也有利于学校收费、资金、资产、收入的科学规范管理和资源优化配置，进一步提高财务管理水平和质量。 1解决财务信息孤立问题，真正实现信息交流与互通 在数字化校园环境下，财务管理系统由原来单一处理具体业务转变为多功能财务信息化管理系统，实现财务信息的自动化处理，与校内其他系统在统一信息平台上构成一体化管理，其他部门可以通过网络及时采集大量财务信息，解决了财务信息孤立问题，真正实现财务信息数据同步与共享，实现信息交流与互通。 2提高财务管理透明度，方便管理和决策 在数字化校园环境下，财务信息可以实时对外进行披露，解决了以往财务信息不能及时公开披露问题，达到了新会计制度下高校财务信息及时公开透明披露的要求，为高校财务透明化管理提供了保障。通过网络向使用者提供信息服务，也可以让教职工及时了解学校的财务状况，提高了财务管理信息的透明性。同时，财务信息化管理能自动生成各种有利于决策的财务信息，让决策者及时了解学校的财务状况，使决策者合理安排预算资金，提高资金使用率，为高校的教学和科研活动提供信息和资源的支持，更好的实现学校的办学目标。 3可以加强收费管理，便捷组织收入，增强资金调控能力 在数字化校园环境下，各项收费及结算都以校园卡方式进行，通过校园卡系统的运用，使各项收费及结算透明化。解决了学生收费难问题，通过网络信息一体化可以让其他部门了解学生欠费情况，对于欠费学生不予以注册、选课等；加强了对收费行为的全面监控，规范收费项目及标准，纠正违规收费行为；网络化运营校内各项收入，减少现金流量，为学校组织收入提供便利，有利于学校资金周转运作，增强资金调控能力。 4革新财务管理方式，提高财务工作效率 高校财务信息化管理的核心是“管理”，它改变了传统单纯的会计电算化核算模式，以信息技术为手段实现网络化会计核算及财务管理，会计核算简单快捷，并通过财务信息系统自动生成各部门需要的会计信息报表，提高了财务工作效率；以信息技术进行财务信息管理，相应的财务管理制度也随之革新，传统的财务管理制度转换为信息化环境下的财务信息化管理制度；财务内部管理更加规范，给学校财务管理工作带来变革性的发展。 二、当前高校财务信息化管理现状 高校财务信息化的发展是高校管理现代化与高校会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。但是我们必须看到，目前我国高校在实施财务信息化的过程中尚存在着一些不容忽视的问题，如何认识和解决这些问题将直接影响高校财务信息化的发展进程，需要引起我们的高度重视。 1.观念制约信息化的发展 目前大多数高校在数字化校园的大环境下基本实现了财务信息化管理，但很多高校财务管理者仍然存在“重核算、轻管理”的观念，忽视了财务信息化在财务管理中的作用，导致财务信息化的运用依然停留在简单的会计电算化上，业务范围也局限于会计核算、收费管理、预算管理、报表生成等，没有发挥财务信息化的真正作用。这些观念导致高校信息化建设得不到投入而停留在表面，制约了高校财务管理信息化建设进程。 2财务信息化系统存在安全风险 在数字化校园环境下，财务信息化管理全部在网络运行，这对网络系统的安全性和稳定性提出了严峻挑战，已不再局限于传统的电算化系统安全范围。财务信息存在泄密和被删除风险，信息系统也存在硬件、软件、黑客攻击、病毒入侵等风险，这些将严重影响着财务信息系统的运行安全，也成为影响高校财务信息化发展的重要因素。 3财务信息化管理后高校内部控制不完善 传统的财务内部控制主要针对处理会计业务的财务人员，只要指定了相应的岗位职责和内部审批制度，就可以保证会计核算和会计信息的完整性、真实性、严谨性。而在数字化校园环境的财务信息化管理，会计信息化的不断深入，其财务内部控制的范围更广，还需增加对网络系统开发员、维护员、管理员、操作员的控制；重点也由原来的会计核算职能控制转换为信息的数字化控制。目前高校虽然已建立了相关的财务信息化管理制度，但仍存在基础薄弱、控制制度不完善、执行不严格等问题。 4缺乏财务信息化管理的专业人才 高校财务信息化管理对高校财务人员的知识结构提出了更高的要求，财务人员不仅要掌握财务方面的专业知识，而且还要掌握相关的计算机、网络、财务软件应用与维护等方面的知识；财务信息化管理者则需要更强的协调能力、创新能力和洞察力。而目前，高校的财务人员知识水平依然停留在单一的财务会计知识上，同时具备财务知识和信息网络技术知识的复合型专门人才较少，缺乏财务信息化管理的专业人才已成为制约高校财务信息化发展的瓶颈。 三、加强高校财务管理信息化建设对策与措施 1加强重视，广泛运用 随着高校财务信息化的推进，财务信息系统也得到更为广泛的运用，高校财务管理者要转变观念，把重心从原来的会计核算转向财务信息化管理上，充分将信息化运用在高校财务管理上，进一步推进高校财务信息化建设，发挥财务信息化的真正作用。 2保证系统稳定与网络安全 如何保障财务信息系统运行稳定及网络安全是实现高校财务信息化管理的首要问题，要加大对系统的投入，购买质量好的硬件设施保证运行稳定，配备杀毒软件防治计算机病毒入侵；制定合理的维护网路安全制度，完善对财务信息系统内部权限设置，安排专业维护人员及时处理网络完全问题和定期维护系统，定期对相关财务信息进行备份；实行安全技术控制，加设防火墙，防止黑客攻击，为数据传输、转换保驾护航，保障财务数据安全准确。 3完善信息化制度，创新内部控制体系，提高财务管理水平 制度是加强财务信息化管理的根本保证，制度建设的程度关系着财务信息化管理水平。财务管理信息化对高校财务制度和内部控制提出了更高的要求，要在加强传统的财务管理制度的基础上，进一步建立健全财务信息化管理制度，保障高校财务信息化管理的运行。补充传统的财务内部控制，现有的财务会计内部控制基础上，完善对网络系统的权限设置，强化网络系统操作员之间的控制，重点完善财务信息处理、发布、使用的内部控制制度，逐步形成会计职能与信息化处理相结合的财务内部控制体系，通过信息化制度和内部控制体系的完善，进一步提高财务管理水平。 4重视财务队伍建设，提高财务人员素质 随着财务管理信息化的全面建设，对财务人员素质的要求也越来越高，财务人员的知识结构已不能只局限于本专业和简单的电算化应用，必须转型为具有财务信息化复合型知识的人才。因此，为更好的服务于数字化校园建设，适应不断发展的财务管理信息化趋势，提高财务人员素质、拓宽财务人员知识范围成为重中之重。通过组织专题讲座、外派交流学习、专项知识培训等各种形式的财务人员继续教育，不断更新财务管理知识，广泛学习并运用财务信息化技术，提高财务管理和信息专业技术业务素质和信息化管理水平，培养一支具有较高财务知识，又对信息化技术有较强驾驭能力的复合型财务信息化管理队伍。 5加强资金管理与监督 在数字化校园环境下，校内消费结算都是通过校园一卡通来进行，实行存款消费的模式，这种模式会在短时间内形成数额较大的沉淀资金，如何管理这部分资金也是完善财务信息化运行的一大问题。成立校园一卡通管理中心专门负责管理资金，单独立户，将圈存资金专款专用，并制定相应的资金使用管理办法，监管资金的收支，每月核对一卡通资金账户，保证账实相符，定期对资金的使用和结算情况进行检查。 6建立财务信息化管理回馈机制 为进一步提高财务信息化管理水平，及时高效收集并处理财务信息系统运行中存在的问题成为必要措施。在信息化网络上建立信息化系统使用回馈机制，专人负责，通过BBS论坛开设版面、微信、微博、QQ等方式及时有效收集现行财务信息平台运行中的各种问题，对存在的问题进行修正和升级，达到完善财务信息系统的目的，提高财务信息化管理水平。 7重视财务信息审计，提高财务信息透明度 财务信息都是通过计算机网络自动运行，可能存在不及时、不完整、失真等问题。这对高校审计工作提出了更高的要求，要在传统的财务审计基础上加强对财务信息的审计，对财务信息进行定期不定期审计，并将审计结果在网络上公布，让