组建科研管理品管圈提高科研项目申报率及中标率——以国家自然科学基金项目为例.doc

组建科研管理品管圈提高科研项目申报率及中标率以国家自然科学基金项目为例 苗卫军刘燕清赵虹王羿升 【摘要】笔者以我院国家自然科学基金项目申报为例，总结了我院通过组建“科研圈”品管圈，加强质量管理，主动分析科研项目申报的影响因素，并采取相应对策，从而不断提高医务人员参与科研项目申报的积极性和申报率，改进科研项目过程管理的经验，以便为同行相关部门提供参考。 【关键词】品管圈科研项目质量管理申报率 doi：10.3969/j.issn.1671-332X.xx.09.041 科研项目管理的第一环节就是科研项目申报1，高校附属医院的医务人员在承担临床教学工作的同时，开展科研项目申报往往存在各种阻力，概括起来主要是临床医生科研活动的主观期望、客观需求与医院所提供的科研环境之间的矛盾，具体表现在医务人员科研项目申报的参与积极性低，造成科研课题申报率低，而科研项目申报能力的强弱，不仅影响项目的立项率和医院科研经费的获得，从一定程度上也体现了医院的医学创新能力和医疗技术水平。因此，通过组建“科管圈”品管圈，不断主动发现课题申报方面所存在的问题，从科研项目申报发动着手，分析影响科研项目申报率的因素，并有针对性地采取相应对策，进行可持续改进就显得十分必要。 1资料与方法 1.1 数据xxxx年国家自然科学基金委员会的国家基金网络信息系统统计的项目申请及获得资助后国家自然科学基金委员会下发立项通知的资料。 1.2统计学处理 采用Excelxx录入数据，建立数据库，统计分析。 2结果 基本情况：xxxx年，我院共申报国家自然科学基金362项，具有中级资格人员符合申报条件可以申报人员数为7559人次，平均申报率为4.79%，获得立项资助累计54项，平均中标率14.92%。申报数额由xx年的18项增至xx年的61项，见图1；最高申报率增至7.78%，见图2；资助数额由xx年的2项增至xx年的14项，见图3；最高中标率增至22.95%，见图4。 3影响因素分析 我院通过组建“科研管理”品管圈，分析影响国家自然科学基金项目申报率和中标率的因素。并绘制科研项目申报率及中标率影响因素“鱼骨图”，见图5，从而有针对性的采取措施改善相关问题。 3.1人员方面 临床医院医务人员普遍存在科研意识不足，科研水平有待提高，为了职称晋升的需要才不得不做科研，一旦职称获得晋升就不再做科研。因此，在重视博士学历青年科技人员、专职科研人员的培养和发动的同时，需要加强临床医务人员的科研意识和科研水平，争取更多人员参与科研课题申报。 3.2制度方面 在制度方面，缺乏必要的科研绩效考核制度，从而无法指定针对所取得的绩效进行相应的奖惩。现行的职称晋升制度造成医务人员一旦职称晋升完成后，就不再积极申报科研项目，造成科研项目申报率的不稳定性。 3.3流程方面 当前我院科研项目报名需要临床医生抽时间到科研科进行登记报名确认，报名效率较低，可考虑利用医院OA系统进行科研课题报名。存在部分医务人员未及时查看到科研科所发布的申报通知，错过申报时间，也存在部分报名人员报名后未上交申报材料，即存在无效报名的现象。 4主要对策 通过以上数据统计分析，在xxxx年期间我院申报国家自然科学基金项目在绝对数量、申报率和中标率上逐年呈上升趋势。科管部门通过组建“科研管理品管圈”以“问题为导向”，以“影响因素分析”为手段，采取相应对策，不断加强管理和引导。 4.1重视科研工作 医院一直以来十分重视科研工作，尤其是国家自然科学基金项目的申报工作。医院制定了广医二院科技计划项目配套经费的管理办法、广医二院科技工作奖励管理办法等相关科研制度，对省部级以上科研立项提供相应比例的配套经费，并在医院科技表彰大会上进行表彰。医院召开中青年科技骨干工作会议，分析我院一年来科研工作面临的新形势和存在的主要问题，明确解决问题的思路。 4.2流程改进 获取到上级科管部门的申报信息后，通过多种途径及时广泛发布科研课题申报信息，包括：院内宣传栏张贴申报通知；科研管理QQ群发布申报信息；医院内网“科研教学”栏目发布申报通知；有针对性的对重点学科、重点实验室负责人及专职科研人员发送邮件进行申报通知。 4.3制定科研绩效评价方案 制定科研考核方案，将获得科研项目立项作为科室和个人科研绩效重点评分指标。 4.4课题申报动员 医院院周会上，主管领导对临床科主任进行动员。对重点实验室、重点学科及相关专职科研人员进行有针对性的重点动员。 4.5开展专题讲座 在每年国家自然基金项目申报之前，医院邀请相关专家及学校科研处相关领导到我院进行讲座，解析国家自然基金委的最新政策，分析国家自然科学基金项目历年申报及立项情况，讲解申报书填写过程中需要注意的关键事项等。 4.6科研通讯宣传 针对医院科研课题申报和立项情况，及时撰写科研通讯，发布在医院信息导报上，让临床医生了解医院科研项目申报和立项动向，并了解到与优秀科研人员的差距，积极参与科研项目申报。 参