如何写工作计划范文.doc

如何写工作计划范文 一、为什么要写工作计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式：一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误提前计划消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点让自己做到清清楚楚、明明白白计划是我们走向积极式工作的起点2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划对于一个不断发展壮大人员不断增加的企业和组织来说计划显得尤为迫切企业小的时候还可以不用写计划因为企业的问题并不多沟通与协调起来也比较简单只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了但是企业大了人员多了部门多了问题也多了沟通也更困难了领导精力这时也显得有限计划的重要性就体现出来了记得当时总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”现场顿时鸦雀无声没有人回答几秒钟后才有位片区负责人举起手来然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作”这一次没有人回答；接连再问了几个部门还是没有人回答现场陷入了沉默大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题这时总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题为什么我们会抱怨其他部门为什么我们对领导有意见停顿片刻”“因为我们的工作是无形的谁都不知道对方在做什么平级之间不知道上下级之间也不知道领导也不知道这样能把工作做好能没有问题显然不可能问题是必然会发生的所以我们需要把我们的工作化无形为有形如何化工作计划就是一种很好的工具！”参加了这次例会的人听了这番话没有不深深被触动的3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动系统驱动）有了工作计划我们不需要再等主管或领导的吩咐只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了我们可以做到整体的统筹安排个人的工作效率自然也就提高了通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式这是企业成长的必经之路二、怎样写好工作计划首先要申明一点：工作计划不是写出来的而是做出来的计划的内容远比形式来的重要我们拒绝华丽的词藻欢迎实实在在的内容简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求如何才能做出一分良好的工作呢总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话主要是要做到写出工作计划的四个要素工作计划的四大要素：(1)工作内容（做什么：WHAT）(2)工作方法（做：HOW）(3)工作分工（谁来做：WHO）(4)工作进度（什么做完：WHEN）缺少其中任何一个要素那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的不可检查的的最后就会走入形式主义陷入“为了写计划而写计划丧失写计划的目的”在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”我们改变自己的努力就可能会走入失败三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来目的就是要执行执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了执行是执行人员的事情出了问题也是执行人员自身的水平问题”执行不力或者无法执行跟方案其实有很大关系如果一开始我们不了解现实情况没有去做足够的调查和了解那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患同样的道理我们的计划能不能真正得到贯彻执行不仅仅是执行人员的问题也是写计划的人的问题首先要调查实际情况根据本部门结合企业现实情况做出的计划才会被很好执行其次各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作另外工作计划应该是可以调整的当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时需要对其做出调整不能为了计划而计划还有在工作计划的执行过程中部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度发现问题时就地解决并继续前进因为中层干部既是管理人员同时还是一个执行人员不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场最后修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字并负责跟踪执行和检1月24日16:53工作计划的写法1、标题计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称视计划文本的成熟程度有可能出现第五个部分即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等如市19年再就业工程实施方案(讨论稿)2、引言计划通常有一个“前言”段落主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析前言文字力求简明以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要应力戒套话、空话3、主体如果说引言回答了“为什么做”的问题那么主体要回答“做什么”、“做”、“何时做”等问题目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标必要时再将各项指标定质、定量分解以求让总目标、总任务具体化、明确化办法与措施以什么方法用什么措施确保完成任务实现目标这是有关计划可操作性的关键一环所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员些力量创造些条件排除些困难采取些手段通过些途径等心中有数这既需要熟悉实际工作又需要有预见性而关键在于有实事求是的精神唯有这般制订的措施、办法才是具体的切实可行的时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分进程又有一定的阶段性为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人这样才能职责明确、操作有序执行无误如何写好工作计划类公文计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等工作计划工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文机关、团体、企事业单位的各级机构对一定时期的工作预先作出安排和打算时都要制定工作计划用到“工作计划”这种公文工作计划实际上有许多不同种类它们不仅有时间长短之分而且有范围大小之别从计划的具体分类来讲比较长远、宏大的为“规划”比较切近、具体的为“安排”比较繁杂、全面的为“方案”比较简明、概括的为“要点”比较深入、细致的为“计划”比较粗略、雏形的为“设想”无论如何都是计划文种的范畴不管其如何分类计划内容的范围都是“做什么”、“做”和“做到何种程度”三大项（一）各种工作计划特征和写作特点1、规划规划是计划中最宏大的一种：从时间上说一般都要在三五年以上；从范围上说大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说往往是粗线条的比较概括如省经济和社会发展十年规划省工业结构调整规划等规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署以便明确方向激发干劲鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言规划带有方向性、战略性、指导性因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算在掌握大量可靠资料的基础上根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标然后充分吸收有关意见以科学的态度反复经过多种方案的比较、研究和选择确定各项指标和措施规划的具体写法：规划因具有严肃性所以一般都是通过“指示性通知”来转发的其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成一般不必再落款也不用写成文时间规划的标题是“四要素”写法：单位名称时间期限内容范围“规划”二字如省“八五”期间经济发展规划规划的正文一般都比较长大致有以下几方面内容：（1）前言即有关的背景材料也就是制定规划的起因和缘由这是制定规划的依据因此不能简单地罗列事实而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析找出其有得因素和不得因素这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据有可靠性（2）指导方针和目标要求这是规划的纲领和原则是在前言的基础上提出的因此既要写得鼓舞人心又要写得坚定有力要用精炼的语言概要地阐述出来（3）主要任务和政策、措施这是规划的主体和核心是解决“做什么”和“怎样做”的问题因此任务要提得明确措施要提得概括有力这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划因其各项任务比较独立没有多少共同的完成措施一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大一般采用任务、措施分说的“分列式结构”（4）结尾即远景展望和号召这部分要写得简短、有力、富有号召力2、设想设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒但时间不一定都是远的范围也不一定都是宏大的一般说来时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”设想是为制定某些规划、计划作出准备的是一些初步想法