办公室工作计划细则.doc

办公室工作计划细则 篇一： 做好学校日常事务工作是我的职责在延续以往的工作中我本着服务为先的理念在工作顺利进行的基础上制定出符合学校发展的20XX年下学期办公室工作计划： 一、指导思想 办公室不是学校的决策部门而是学校的服务部门它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门事务繁杂时间又往往比较紧这些特点决定了要做好办公室工作必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风我将根据实际情况进行合理分工合理调度认真落实岗位责任制确保办公室工作井然有序 二、工作要求 1、科学规范地做好日常事务工作学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动；负责校园文化建设；管理好学校的卫生；负责上传下达工作日常事务通知等 2、搞好综合协调及时传达贯彻学校决策加强督办检查促进学校各项决策的落实 3、加强个人修养练好基本功办公室工作光荣而辛苦需要有强烈的事业心和责任感需要有较强的工作能力我将自觉地学习多看多问坚持原则顾全大局提高服务质量提高服务效率力争在服务中显示能力在与人交往中凝聚合力 三、主要的具体工作 1、宣传工作 将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口通过教育文化体育局信息网、校园网、衡阳晚报、新视报等各种途径广泛宣传学校提高知名度树立学校良好形象 2、校园文化建设 （1）组建新的文学社确定文学社上课老师并制定社团活动计划和每期内容带领学生外出写生感受大自然让学生写出真情实感 （2）做好67期校报编辑工作力求版式新颖美观大方内容丰富可读性强 （3）做好燕语第六期编辑工作征集稿件并修改 （4）小记者俱乐部定期开展写作讲座每学期至少开展2次户外采风活动 3、卫生工作 科学划分各班卫生区域合理安排各室负责人和协助班级发放周五卫生大扫除检查表并进行汇总登记督促师生打扫好校园、教室、办公室、专用室的卫生 4、负责上传下达工作日常事务通知 及时传达上级指示并下发学校通知做好通知的回收保管工作 5、扎实做好档案资料管理工作 及时将档案整理入册并归入档案室做好档案室的清洁整理工作 6、做好来人来访接待工作 学校的接待工作比较多亲切接待上级领导的检查和各部门的来访耐心细致地做好解说 篇二： 对工作岗位的认识 首先办公室文秘这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点： 1、服从一切工作要听从领导的吩咐和安排 2、领会要完全理解、遵照领导的意图办事 3、执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力 但是服从并不是被动很多工作可以提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决策参考；同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档 其次办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 篇三： 1、在日常事物工作中我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内 (2)做好了各类信件的收发工作 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记严格执行集团公章管理规定不滥用公章 (5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间集团的安全保卫工作 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事 2、在行政工作中我将做到以下几点： (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手急领导所急想领导所想勤跑腿多汇报当好参谋助手 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时准确的传递到位 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈做好员工与领导沟通的桥梁 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度 (5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿学习各种文字材料的写作提高自身写作功底 篇四： 前言：时光飞逝又迎来了新的学期新的挑战面对各种繁琐而复杂的工作我们没有畏惧学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门提高整个学生会的工作效率充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用为了顺利完成部门的各项工作且积极主动地协调各部门的工作根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划 一、日常工作的开展 1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划学期初制作了学生干部评分细则本学期末会收集与统计学干加分情况 2、对办公室的重新布置与美化处理办公室日常事务 3、及时申请院团委学生会的办公用品并且在最短时间内发放到各部 4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整 5、与各院的学生会办公室成员联谊交流其工作经验及其它日常事务 6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度谨慎对待每份档案资料定期分类整理所存档案对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份 7、做好材料借用登记工作对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借保持档案资料的完整性 8、针对本学期开展的每一项活动各部门在写好活动策划及总结后由办公室及时收集并存档 9、协助各部门开展工作协调部门之间的关系做好枢纽作用 10、在自律的基本前提下督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具 11、做好值班登记工作对于值班人员的签到作详细记录 12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记 二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改用制度规范工作用制度指导工作 三、会议记录与会务筹备工作 1、系统安排召开日常内部例会协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会方便各部门工作的顺利开展进一步加强部门内部思想、情感、沟通始终保持高度的责任感与使命感 2、做好相应的会议记录工作做到大会小会均认真对待的务实态度及时整理了会议纪要向各组织、各部门传达了相关会议精神 四、干部培养学生会干部素质的高低直接决定了学生会工作的效率可以说加强干部素质的高低是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展本学期将对我部门干事进行有目的的培养在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围教导他们用心做事用心做人；督促他们学习工