年办公室工作计划3篇.doc

年办公室工作计划3篇 办公室以“整理、整顿、清扫、清洁、素养”为宗旨紧紧围绕“推进精细化管理主线”工作狠抓工作作风和工作质量下面是中国人才网为大家搜集整理的办公室工作计划范文欢迎阅读与借鉴 做好学校日常事务工作是办公室的职责在以后的工作中我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上制定出符合学校发展的年下学期办公室工作计划： 一、指导思想 办公室不是学校的决策部门而是学校的服务部门它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门事务繁杂时间又往往比较紧这些特点决定了要做好办公室工作必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风根据实际情况进行合理分工合理调度认真落实岗位责任制确保办公室工作井然有序 二、工作要求 1、科学规范地做好日常事务工作学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作日常事务通知进行行政会会议记录 2、搞好综合协调及时传达贯彻学校决策加强督办检查促进学校各项决策的落实 3、加强个人修养练好基本功办公室工作光荣而辛苦需要有强烈的事业心和责任感需要有较强的工作能力我将自觉地学习多看多问坚持原则顾全大局提高服务质量提高服务效率力争在服务中显示能力在与人交往中凝聚合力 三、主要的具体工作 1、宣传工作 将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口通过各种途径广泛宣传学校提高知名度树立学校良好形象 2、拟订办公室工作计划和总结 3、做好通知、文件收发工作负责通知、文件的接收和转发工作 4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作 5、负责上传下达工作日常事务通知 6、协助拟订和下发学校“周工作安排”让全体教职工明确学校近期的工作和任务 7、做好来人来访接待工作 四、各月工作安排： 九月份 1、营造开学良好氛围 2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查 3、安排国庆值班及相关活动 4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作 5、做好来人来访接待工作 十月份 1、协助拟订和下发学校“周工作安排 2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动 3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作 十一月份 1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作 2、做好会议准备工作准确地做好会议记录认真地整理会议纪要 3、整理档案资料 4、做好来人来访接待工作 十二月份 1、协助学校开展法制宣传周活动 2、做好档案管理工作掌握准确数据按时上报信息 3、继续加强文明创建工作 4、做好来人来访接待工作 一月份 1、进行学校财产检查工作 2、协助学校对周边环境进行综合治理工作 3、继续加强环境卫生管理 4、继续加强文明创建工作 5、做好来人来访接待工作 6、办公室工作总结 7、安排寒假值班 一、本学期剩余工作安排 1.文化交流类活动 旨在通过与新生与老生间的交流将新生的问题通过老生的经验进行解答加强各届同学间的联系让新生们有所体会与收获 2.益智竞技类活动 发挥办公室部门文化类活动优势通过棋类牌类等益智类竞技项目让参赛者们在竞技中得到锻炼得到成长一定程度上对院系发觉聪慧的人才有所帮助 二、办公室工作内容 1.工作要点 办公室作为一个主职为通讯稿、电子文档整理与归类的文职部门首先主任自身就是在不断完善这两方面能力方面入手其次对于新干事的培养方面除了最基础的礼仪素养外最重要的就是对这两方面能力的培养当然办公室作为一个历届都承办了较多活动的一个部门举办活动的能力也是需要培养的这方面是历届办公室所欠缺的无论是主任还是干事都需要积极像其他经验丰富的部门进行学习尽自我可能使每个活动的漏洞变少发现问题、改善问题、处理问题是当下对办公室活动的主要要求 2.工作展望 作为办公室的一员最基础的要求便是严于律己对主任来说认真完成辅导员老师以及主席团所布置的任务完成对部门干事的教导、指导工作为重心同时抓紧一切机会锻炼自我升华自我努力成为一名称职的学生会干部对干事来说在已经过去的这段时间中礼貌礼仪方面已经得到很大的提升同时在接下来日子里根据其自身意愿以及主任对其适合方向与能力的考查分为三个主要培养方向：通讯稿电子文档活动筹办办公室部门中对于接班人的培养从开始就在进行路是靠自己一步一脚印走出来的 本学期学校办公室将在学校党政的领导下认真贯彻党的教育方针、政策遵照上级部门的指示、决定以学校总体工作目标为中心以为学校、为教师、为学生服务为已任在全体教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作充分发挥办公室在行政事务工作方面的职能做好各项协调服务工作围绕学校工作重心办公室工作计划如下： 一、改进办公室工作 1、进一步规范办公室日常事务管理做到合理分工合理调度落实岗位责任制确保办公室事务性工作井然有序 2、搞好综合协调确保学校政令畅通 3、当好参谋助手服务校长决策 4、办公室人员加强个人修养提高服务质量提高服务效率 二、做好常规工作 1、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料 2、及时收发书面和网上文件并交校长(书记)审阅根据校长的审阅意见转达给分管副校长相关处室办理或通知相关教师 3、及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料 4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排等通知事宜 5、做好学校校长办公会议、行政会议、教师会议和其它重要会议的筹备工作、记录工作 6、做好各种迎检和接待工作 7、管理好学校印章实事求是地开具各类证明、介绍慎重使用学校印章 8、根据各处室工作计划合理制定本学期学校大事计划安排 9、做好学校开学式、闭学式等集会活动的组织工作 10、安排好节、假日的行政值班工作 三、重点工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作坚持重大问题报告制度;下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁维护好学校班子的团结提高工作效率 2、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作坚持每周对各部门常规工作开展情况进行统计做好记录及时向校长反馈信息为学校决策提供参谋 3、收集整理学校办学的基本数据编制学校的基本情况表向上级和学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务 4、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神拓宽信息半径增加信息密度;及时以书面和校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果; 5、建立重要的来信来电来件的登记制度对家长和学生的来信来电及反映的情况不拖办不敷衍及时与相关部门进行沟通准确掌握实际情况及时合理地做好反馈工作努力使家长和学生满意;管好校长信箱处理好相关信件 6、做好学校的宣传工作认真采集并报送学校的好人好事以及实施素质教育、课程改革的进展和成果努力扩大学校在社会上的影响提高学校知名度促进社会和家长对学校的了解增强办学的信誉度 7、做好学校文函档案管理工作和保密工作根据档案管理要求完善档案管理制度规范档案管理工作注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档使档案管理更科学、规范符合保密要求 8、做好学校考勤及其它方面的统计汇总工作及时通报 9、做好教职工调动、工资变动、职称评聘、转正定级、劳资津贴等工作 10、做好年度考核工作做到公平、公正、公开接受监督 11、做好校务公开及时在办公室和校“校务公开栏”公开校务和财务内容做好“校务公开”的登记工作健全校务公开制度 12、修订完善学校人事制度改革方案、并做好宣传落实工作 13、继续做好精神文明创建工作巩固并发展文明创建成果 14、协助搞好学校外事工作 15、完成学校下达的其他临时事情 附：具体工作时间表 九月份： 1、制定办公室、学校新学期工作计划 2、加强校园办公平台的管理工作 3、上报新学期有关学校情况的各种报表 4、迎接期初工作检查、行风建设检查、校务公开检查等 5、评选0607学年度区、校级优秀教师 6、安排制作行政值班表、教师值班表 7、完成教师上学年度的年度考核工作 十月份： 1、中高、中一职称评审推荐工作 2、健全完善校园网站的建设 3、向梅列教育投稿 4、制定行风工作和校务公开工作实施方案 5、开展“爱生敬业、厚德博学”师德教育活动 6、准备省“文明学校”检查的有关材料 7、督导评估工作 十一月份： 1、中高、中一职称评审推荐工作 2、完善校园办公管理平台 3、健全充实校园网站内容 4、向梅