会议活动策划范文.doc

会议活动策划范文 会议活动策划 任何一个大型会议活动策划方案其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行会议总结以及跟踪执行常言道会务管理是核心活动管理是目标因此要想成功举办一场大型的会议活动前期的会议策划是关键 所谓会议策划它是一种资源的整合与配置过程都是在控制会议风险的基础上使会议效果最佳要想会议开得好风险控制早做到大凡一场会议活动最可能出现的失误在不同的会议阶段有不同的表现比如： 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确参会人员毫无针对性参会人员也准备得不充分 会议开始：会议程序太过繁复冗长主持人能力有限主题变动随意而且参会人员的层次参差不齐 会议进行：会议讨论消极沉闷甚至超出议题范围会议过程拖沓常常表现为议而不决 会议总结：会议效果不明显工作安排没有针对性也没有条理清晰的会议总结 跟踪执行：经常是那完那了根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈 会议本身是一个很重要的管理工具和手段通过会议策划可以很好地对会议中的各个细节严格把关犹如项目管理一样需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进以确保项目及时、出色地完成比如会议准备方面的策划涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等 不仅如此会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则以及会务物品准备的名细等等都非常重要 会议活动策划 1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话念稿件例行演示实际上尽管发布会是一个正式的会议但可以做得更活跃一些尤其是会议的开幕 在会议议程安排时注意紧凑、连贯从实践来看一般控制在一到两个小时为宜特别是发言的时间演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度不宜太长也不宜太短实践中15分钟到20分钟之间比较合适 2、主题策划发布会的主题可以有多种取法常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样也有的有一个大的主题下面为正题也有两者的结合 另外按照国家新闻出版有关部门的规定凡是主题中有“新闻”字样的发布会须经国家新闻出版部门的审批一般来说实践中很多企业略去“新闻”字样采用其它称法 确定参会人员是一项很重要的工作也是一个变化较多的因素而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模进而影响发布会的各个因素比如重要人物的出席和缺席可能影响规格或者方便起见会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行或者时间调整等因此这是总协调工作控制的“关键点”宜重点来抓 参会人员的选择上服务发布内容需要的原则选择相关性强的人员参加一般来说官员都选择讲话较有份量的人物而专家则是在该领域有建树或名气大的人 新闻记者则是发布会的重头一般来说先造一份拟邀请的名单提前一周时间发出邀请函然后电话落实时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式落实好后做好分类的统计工作 会议活动策划 (一)活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二)会议时间：20xx年6月30日 (三)会议地点：一楼报告厅 (四)活动主旨： 提高每位大学生的专业技能树立正确的就业观 (五)活动目的：让每位学生树立正确的人生观消除就业 择业消极观恐惧心理学习钻研专业技能树立正确的就业观从而促进大学生就业率 (六)活动目标： 1、参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想) 2、预期收获：参与的人员乘兴而来满意而归 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识树立好的形象 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生使得他们更好的去掌握积极向上的思想 (七)时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况 07：10确定能够到场的主要人员并建立与会代表数据库打印表格 07：30到达会场开始会场的布置08：00开始会议 10：00会议结束 10：10欢送人员清理会场. 相关文章： 1.会议活动策划 2.大型展会活动策划方案 3.活动