办公室的工作计划范文.doc

办公室的工作计划范文 在工作前做个工作计划在工作中都会事倍功半做起事来也井条有序盲目的工作只会白忙活只有做好工作计划才能把工作做得更好以下是由yjbys小编为大家推荐的办公室的工作计划范文欢迎大家阅读 新学期开始了随着xx级新生的报到入学办公室的工作也有了新开始我们将本着求实创新不断进取的工作态度一如既往地为学生会这个大集体保质保量地服务本学期工作计划如下： 第一为了充实壮大并营养办公室让办公室更好地发挥枢纽作用势必从xx级新生中选拔3名优秀人才作为办公室的后备力量为以后的工作开展提供新生力量提高工作效率与此同时配合各部门的干事招聘工作制作新的通讯录及工作牌 第二协调学生会个部门之间的关系负责干部考核、例会的会议记录及点名工作和学生会活动经费预算、开支一直是办公室的主要职能纵观上学期的各部门工作及活动从中发现问题、发现不足从而加以查漏补缺;严格按照基金管理制度执行经费的预算、开支进一步完善基金管理制度 第三积极配合其他部门提供充足物资做好后勤工作;协助其他部门搞活动尽可能提供一些方便将活动搞好;监督日常部门的工作定期查收各部门的工作会议记录并对其情况及时的予以通报使各部门的工作更加有序有质量的完成 第四为保证学生工作顺利、畅通的开展办公室将继续采取人员分工值班制进一步完善制度以提高工作效率本学期将继续完善办公室物品管理及使用的制度规范物品及电脑的使用与管理的程序 第五本学期办公室每周会进行一次小会以加深办公室的内部团结并及时的总结工作中出现问题讨论解决办法 办公室将以“大家的利益永远是最重要的服务大家是无价的学生会办公室是大家的”的服务观作好本职工作加强与同学们之间的联系与沟通了解并解决他们在学习、生活中所遇到的各种困难 古人云：“凡事预则立”我们很荣幸能以办公室部长的身份来写这份工作计划我们希望能带领办公室所有的同学一起执行这个计划为我们社联未来的活动贡献一份力量 办公室是一个协调“社联”各部门之间的关系做好社团联合会的会议通知和会议记录各类档案的整理收集与整理全校各学生社团的基本资料的重要部门它对我们社联工作能否协调顺利的开展有着重大的影响为了更好的配合各个社团新学期的工作同时也为了社联各个部门活动的顺利开展我们计划如下： 办公室内部建设： 1、提前做好准备提高工作效率整理好办公室内部的成员空闲表以及参与的其他活动组织信息从而合理地安排工作提高工作办事效率2、分工协作提高信息共享性部长之间经常联系沟通做到“三权分立而制衡”相互帮助共同监督同时经常向成员公布近期工作计划与任务使办公室与每个成员形成“你中有我我中有你”的和谐状态 3、注重团队精神建设提高办公室成员的积极性经常予以部员们生活学习上的关心和工作上的帮助鼓励部员再接再厉提高办公室成员间的向心力和凝聚力4、每次开会做好签到、通知、记录的工作并且按时完成会议的工作内容 5、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委 学生会的所有资料做好期末存档工作 办公室外部建设： 1、做好本职工作力争有所突破创新整理好办公室内部以及社联各部成员的空闲表为以后活动安排做好准备对社联承办的活动积极参与认真配合及时分配好各项工作及时反映问题交流意见制定出更好更具体详细的短时计划并落到实处 2、及时更新社联社团通讯录加强与其他各部门以及社团间的合作与联系努力在部门与部门间的配合中更好的地完成各项工作 3、对于各个社团举办的活动我们要做好监督协助工作活动后要收集活动期间的各项资料做好新闻工作整理好各社团的活动计划书活动总结等 4、与组织部制定并且完善好社联的各项规章制度做好社联内部以及社团的考核制度积极整理会议签到记录为社联各部及社团的考核提供有力依据 办公室是社联里一个不可或缺的部门我们坚持履行“在沟通中了解在了解中相融在规范管理中发展”的工作宗旨秉承“诚信团结责任效率”的工作作风本着“管理社团协调社团服务社团”的理念促使我校学生社团工作制度化、规范化引导我校学生社团向高层次、高格调、高品位的方向健康发展 为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务根据本部门本学年的工作实际,制定了以下工作计划： (一)加强内部建设： 1.基于办公室工作性质的特殊要求各部门成员必须有较高的思想觉悟负责的工作态度所以在下一步的工作中办公室里要做好部门值勤工作值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅存档并装订成册 2.办公室是学生会的一个中枢部门保持办公室与部门成员的工作热情调动起每个学生干部成员的积极性提高学生会的凝聚力了解每个成员的实际困难并想办法帮助解决及时做好内部沟通工作使他们感受到学生会的温暖把一种感激之情化成对工作的热情积极的参加到学生会的工作中来 (二)办公室工作： 1.做好办公室的纳新工作把好关口为部门吸收较为优秀的人才以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新为我院争光 2.例会安排安排下一周次工作任务相互交流工作经验经验交流主要分为：各部门对上一周的工作成果进行汇报对下一周的工作计划进行通知也进行对工作活动的成绩进行评价在肯定优秀的同时正视不足督促其尽快改正在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习进行批评与自我批评善于汲取他人长处对部内存在的问题有则改之无则加冕在交流中学习在学习中进步 3.办公室确立一名信息员方便与各部之间的交流与合作 4.做好考核对各部门及其班长等学生干部进行考核很好地将其作为学生干部考核的一项依据采取这种方式目的在于提 高学生会整体的办事效率增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散防止某些部门出现一些不近人意的状况加强对学生干部的管理考核力度以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的展开切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性 5.在校运会等活动期间积极主动配合各部门努力完成计划好的工作任务为给本院的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力举办例如篮球迎新晚会等大型活动及其迎接新生过程中及时做好院学生会值班轮勤工作协调好人员配置以便活动顺利开展及其应对突发情况对院学生干部的表现情况予以备案以此作为学生干部考核时的参考依据 6.在迎新晚会中作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁现场气氛的带动现场秩序的维持等)帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情 7.协调好学生会各部门间的纵与横双向关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系以便促进系学生会的各项活动更好地开展督促各部门举办活动要通知到位使学生能够更好