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文档简介

1 / 3 ExcelXX 数据处理三则 文 章来源 m 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行 “ 格式 条件格式 ” ，在弹出的 “ 条件格式 ” 对话框中，将第一个框中设为 “ 单元格数值 ” 、第二个框中设为 “ 大于或等于 ” ，然后在第三个框中输入 500，单击 格式 按钮，在 “ 单元格格式 ” 对话框中，将 “ 字体 ” 的颜色设置为蓝色，然后再单击 添加 按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最 后单击 确定 按钮。这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图 1 所示）。 图 1 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选2 / 3 中所有的数据列，选择 “ 数据 排序 ” ，然后在弹出 “ 排序 ” 窗口的 “ 主要关键字 ” 下拉列表中选择 “ 总分 ” ，并选中 “ 递减 ” 单选框，在 “ 次要关键字 ” 下拉列表中选择 “ 姓名 ” ，最后单击 确定 按钮（如图 2 所示）。 图 2 三、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好 ExcelXX 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择 “ 数据 有效性 ” ，在 “ 数据有效性 ” 对话框中，选择 “ 设置 ” 选项卡，然后在 “ 允许 ” 框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等（如图 3 所示）。另外你可以选择 “ 出错警告 ” 选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎 么样，现在处处有提示了吧，
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