精选办公室工作计划.doc

精选办公室工作计划 年度第一学期学生会办公室工作计划办公室作为学生会下的一个重要的部门怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式是我近一年来一直在思考的问题那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的些又是我们没了解到的、没传承下去的我一直认为没有好的传承再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高甚至不能为质的提高做些量的准备上个学期的努力我觉得还是初显成效的虽然还有很多没能做好但我相信只要我们的方向是对的思路是清晰的以后的工作会朝着更好的方向发展我们要对办公室这一年发展进行规划去其糟粕取其精华因此我做了一下工作计划： 学生会办公室纳新工作往往作为新学期的重要任务执行为办公室增添新的活力注入新的生命直接影响到这一年工作的展开所以做好纳新工作尤为重要 宣传工作:动用一切可能动用的力量将办公室推广出去(宣传形式参照往年可以提前布置宣传时候应该准备推销办公室) 纳新形式：按照往年第一轮海选两人面试一个新生第二轮笔试(开会时候布置想纳新题目)第三轮119面试 纳新要求： 1.工作积极主动细心有耐心恒心责任心强肯吃苦耐劳 2.热爱学生会这个组织热爱本职工作遇事懂得正面思考能够主 动通过沟通解决问题或达成共识 3.能够良好处理学习与工作的关系工作讲求方法、时效 4.较强的沟通交流能力、耐性和责任心.为人有原则处事冷静、公平、客观办公室工作计划5.具有自我管理自我组织能力和以团队奉献的精神 6.招新人数:810人. 7.组织老干事对砺志119进行大扫除作为纳新时的工作场地 8.组织开一次纳新会议对纳新的形式纳新宣传问题进行讨论纳新预备问题： 1、你为什么选择办公室?在你概念中办公室应该是样的? 2、我相信你是这个职位最好的人选呢? 3、你完全可以去院学生会参加面试为什么想到我系的学生会 办公室? 4、谈谈你选择加入我系学生会的动机可以? 5、你是否可以牺牲学习甚至包括上课时间而处理学生会的工作? 6、你心情很不好时什么都不想干办公室的事情又来打扰你会处理? 7、上大学已经一个多月了总结以下你对大学的认识你对大学的印象(考察学生的语言表达能力和对事情的总结能力) 8、大学的丰富多彩的校园活动中例如：协会、学生会、艺术团、团工委你都加入了那些?如果没有为什么不加入?如果加入了一 些谈谈你对这些活动的认识(考察学生对集体活动的兴趣程度如果什么都没有参加的学生要好好考虑了) 9、谈谈大学你有什么目标什么计划?(考察学生做事的目标感)简单地谈一下你是过完过去的那个暑假的做了一些有意义的、想做的事?(考察学生的语言组织能力可以看出学生的活泼程度) 10、进入办公室部你觉得你有那些优势?(很经典的学生会面试问题) 11、当过班干?团支书或班长?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题?(很多学生在面试的时候都说自己是班干这是一个很好的验证问题) 12、以前组织过什么活动?你是做的?(经典的学生会面试问题) 13、如果你加入了学生会当你和你的部长的意见不统一的时候你办? 14、你觉得你在这个部门可以负责方面的工作? 15、在学生会里有时因工作协调会让你去做非相关技术类的苦力工作你如何看待? 16、对于一项工作你愿意个人完成还是团体合作? 17、如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理? 18、你进入学生会后的第一件事情会做什么?对于学生会你有什么想法? 19、给你一个权利可以问我一个问题请提问 二.日常工作 办公室日常工作繁琐而且枯燥如何让干事从工作中学到东西还需要将日常工作进行分配 1.通知干事开个会计划纳新工作安排以及分配整理上学期各部门活动加分表 2.对办公室的重新布置与美化处理办公室日常事务 3.信息管理纳新后对学生会内部成员联系表的安排将进行调整统计部门的名单电话号码制成图表方便老师、主席团及各部门的联系工作(更新各种档案和表格如值班表请假条) 4.对每两周一次的例会做好通知、记录并且落实例会的决定 5.重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化 6.协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作及时向团委老师汇报考核结果 7.收集各部门及各班级的工作计划与工作总结交于老师审查后存档 8.妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料做好期末存档工作 9.因人而宜因事而宜在具体开展工作的同时因人因事调节让每个人找准适合自己发展的位置这样才能保证各项工作的顺利开展在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题做到有工作时人人参与以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡最终充分发挥我们团队的力量使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱 10.搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系以便促进系学生会的各项活动更好地开展(例如：安排干事分别负责学生会各个部门的通知以及跟踪学习两个月换部门) 11.本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每两周一例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现不足,肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案 12.新一届办公室将加强学习和思想政治的建设要求全体成员在积极完成本职工作的同时要始终重视自己的学习争取做到学习工作双出色在思想建设上要重视思想政治的学习努力提高本部门成员的思想政治觉悟积极向党组织靠拢(增强部门归属感和凝聚力) 13.认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务把工作做到更好因为没有最好 14.会议记录 组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议并做好相应的会议记录及时整理了会议纪要并督促会议精神的贯彻执行 15.值班： (1)制定工作值班表安排好值班人员按值班表轮流值班 (2)值班人员须及时做好值班记录处理办公室突发事件接待来访人员 并整理好办公室的内务工作及办公室内卫生 (3)及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况对系学生干部 的值班缺勤情况予以备案以此作为学生干部考核时的参考依据 (4)各部门使用学生办公室时应先与学生会办公室主任取得联系使用 时应遵守办公室的一切制度和规定爱护办公室的财产 考勤制度 (1)值班人员不得无故缺席迟到或早退严格遵守办公室值班制 度若有特殊情况须先向办公室请假 (2)办公室干事因事不能值班时必须提前履行书面请假手续如 遇特殊情况未能事先书面请假的须先打电话口头请假事后补写假条但事后请假无效 (3) (4) (5)请假须向办公室主任签字确认并将假条交于办公室备案写了假条但未经批准就擅自离开的按缺到处理在办公室值班期间因事离开的需在替代值班人员到来之后方 可离开 值班制度 (1) (2) (3) (4)办公室值班必须注意仪表着装整齐不穿拖鞋、背心值班对来访者需耐心接待使用礼貌用语并作好记录保持办公室整洁美观不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾爱护学生会办公室的公物妥善保管办公用品、文档等禁止 乱挪乱用办公室用品 (5) (6)办公室成员不能擅自配备办公室钥匙遇到突发事件不能处理时应及时请示主任或者负责老师 (7) (8)办公室成员不准乱翻东西严守办公室机密值班后若办公室无人需关好门窗方可离开 三、内部建设 依据工作需要与组织发展本学期对我部门干部在办公常用文 (策划书邀请函请假条新闻稿等)应用能力制度文件起早技巧财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围教导他们用心做事用心做人督促他们学习工作两不误同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动丰富大学生活 制定干事工作制度： (1)办公室干事要严格自律注重个人修养语言文明行为得体, 通知时候注意文明礼貌用语 (2)办公室干事之间应团结友爱互相帮助注意仪表着装整齐 开会时候不得穿背心拖鞋 (3)办公室干事要热衷于学生工作有强烈的工作责任心实事求 是的工作作风任劳任怨的工作精神不计较个人得失树立全心全意为广大同学服务的思想 (4)办公室干事在工作中坚持原则不准掺杂个人因素不动用公 共财产从事私人活动不乘工作之便谋取私利 (5)办公室干事应作风正派办事公道不搞特殊化有高度责任 感在工作中以身作则不拈轻怕重 (6)办公室干事须刻苦学习勤奋工作正确处理好工作与学习的 关系学