档案安全工作汇报.doc

档案安全工作汇报 根据关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知（宝市档发80号）文件精神按照文件要求将年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下： 一、高度重视、加强领导确保档案安全是档案工作的重中之重 一是局领导高度重视档案安全工作年初及时成立了档案安全工作领导小组局长樊怀军同志任组长二位副局长任副组长实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制二是档案安全疏而不漏、责任到人成立档案安全值班小组局三位领导分别带班全体同志共同参与实行24小时值班制做到了责任到人、措施到位又按照季节性质不同分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度使档案馆安全工作有章可循、有法可依四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作对考核不合格的股室和个人实行“一票否决”年终不得评先评优 二、积极争取、加大投入使库房安防设备得到全面提升为档案安全保驾护航 我县档案馆1987年建设地基处理不到位以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情通过局领导班子近年来的努力多方筹措、积极争取从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入库房设施设备日趋完善档案安全管 理工作也十分到位 1、库房与办公区相对独立功能严格区分不存在相互交织的现象 2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器每个库房安装了红外线报警系统；档案保管人员均接受了消防安全知识培训坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护确保各种设备的完好率达到100 3、今年投资4万余元对办公楼和库房进行了改造彻底排除了安全隐患一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备；二是对库房更换了防虫药剂；三是对库房照明设备和线路进行了维修改造坚持采用白炽灯所有窗户的窗帘进行了更换；四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理；五是对全部木质档案柜进行了更换和调整使档案保管环境得到了极大地改善使档案安全得到了进一步保障 三、提高认识、严密组织重视档案保管保护从源头确保档案安全 1、外勤人员在加强档案业务指导的同时还帮助各单位做好档案的收集整理工作保证归档文件材料完整、准确、系统 2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中严格按有关规定执行发现问题及时解决确保了档案材料的安全 3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理 4、认真做好档案巡查每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查并做好相关记录发现问题及时进行处理 5、加强雨季档案的管理力度每次在大雨或连阴雨天气时局全体逐库进行详细的查看确保档案安全雨期不出问题 6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好档案检查记录、档案交接记录等统计台帐 7、为了切实做好库房安全管理工作单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实坚持实行档案库房专人保管专人查阅非库房管理人员进出库房必须经过局长批准 8、坚持实行定期保洁制度做到了每周对库房打扫一次档案库房及消防通道干净、整洁无堆放杂物和易燃易爆物品的现象 9、每天由办公室人员检查安全情况下班前检查门窗是否关好电源是否关闭每月及节假日前局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查排查隐患 10、为了保证档案安全局严格实行24小时值班制度定期不定期晚上领导进行查岗并通报查岗情况 四、科学预防、规范管理进一步加强计算机及信息载体的管理确保档案信息安全 1、多方筹措、积极投入进一步加快档案信息化建设步伐我局信息化建设虽然起步较晚但是经过局领导班子共同努力多方筹措、积极投入档案信息化条件得到了进一步提高和改善档案信息安全做到了万无一失特别是在今年经费相当紧张的前提 下局领导班子审时度势投入3万余元一是添置计算机4台对档案信息化设备得到了彻底更新；二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条；三是分管领导亲自上手并抽调局年轻同志共同参与加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一为档案信息化建设打好了基础；四是在信息化设备不到位的情况下克服种种困难租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机对馆藏珍贵档案进行了数字化处理现已完成珍贵档案全文扫描300余幅使档案数字化处理工作得到了进一步加强 2、创新管理、完善制度使制度更加科学合理和为档案管护工作服务一是遵照档案法、陕西省档案管理条例完善了档案保密制度、档案鉴定和销毁制度、档案利用制度同时制定了档案网站运行管理制度做到了档案安全工作有章可循有法可依；二是确定了专人负责计算机系统的维护和管理对涉密计算机实施断网限制外设（如优盘、移动硬盘等）确保国家档案信息资源绝不流失；三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享设立了信息系统的防火墙、密码访问控制购买安装了防病毒软件建立了备份与恢复系统不断完善档案信息系统安全管理措施 虽然我们在档案安全工作方面做了大量的工作同时也发现了一些存在的薄弱环节一是由于地方财力有限投入不足以至于老旧的办公楼得不到彻底维修和加固；二是保密观念还有待进一步强化等等针对以上问题我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识充分认识档案工作的重要性加大宣传力度让大家了解档案工作加强档案安全意识（2）档案管理 工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上在日常工作中要随时进行整理、分类、归档做到规范化管理（3）加强监管工作保密监管人员要认真履行职责定期对单位的文件进行保密检查特别是节前的保密检查要形成一种制度发现问题及时纠正把保密隐患消灭在萌芽时期确保文件的安全（4）继续建立健全档案管理工作制度并严格按照制度执行（5）通过各种渠道克服困难多方争取力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固维修从根本上确保国家档案资源安全 总之我局通过实行安全责任制配齐档案保管保护设备设施严格落实档案库房的“十防”措施库房安全得到了有力保障由于措施得力管理到位我