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如何写好汇报材料 在实际工作中下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情而且汇报的场合、方式多种多样因此汇报材料也就有多种类型本文所说的汇报材料主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿 向领导汇报工作看似很平常实际很重要汇报得好不好一是体现着汇报人的素质二是关系到能否地反映汇报主体的实际工作水平三是有时关系到能否赢得上级领导的支持四是关系到汇报人的形象和声誉 所以任何有工作经验的人都会十分重视这件事而要汇报得好首先要把汇报材料写好尽管汇报时未必要照本宣科但写好汇报材料却是汇报好的一个基矗 那么怎样写好汇报材料呢?我的体会有七点： 意思是说在实事求是的基础上上级领导想听什么、喜欢听什么就汇报什么具体有四层意思： 第一汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图一般来说上级领导听汇报都有一定的目的性特别在比较正规的场合听汇报往往会事先告知汇报主体在这种情况下就一定要按领导的要求准备汇报材料这里要防止三种情况：一要防止走题千万不能答非所问二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容有的基层领导较少有向上级领导当面汇报的机会一旦有了这种机会就想“抓住机遇”尽可能多汇报一些让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩并借此在领导头脑中“挂上号”这种心情是可以理解的但既然上级有明确要求还是要按要求准备汇报材料其他内容可以搞附件用书面形式报给领导不要轻易打乱领导的安排三要防止随意减掉上级要求汇报的内容有的基层领导不善于言谈或者担心“言多语失”所以就想尽量少说一些快点汇报完了事以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了这很不妥当因为向上级汇报工作是你的职责丑媳妇总要见公婆再不愿汇报也得按要求进行汇报 第二汇报内容要紧扣听汇报者的心理起草汇报材料之前首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题选这样的问题做重点汇报一般容易引起领导的兴趣如果再汇报得很清楚、很透彻汇报出一些思想和经验来使领导从中受到一些启发那就会取得更加理想的效果这样的汇报即使内容窄一些也往往能“以一当十” 第三汇报内容要紧扣听汇报者的职责公务行为的一个特点是职责的规定性汇报的内容也要体现这种规定性同听汇报者分管的工作相对应如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情那听者肯定不感兴趣汇报也就不可能取得好效果 第四汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格这一点做起来可能难一些因为汇报工作都是基层对上级而言的汇报的人也好起草汇报材料的人也好对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准办呢?就要尽
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