档案管理迎检汇报材料.doc

档案管理迎检汇报材料 一、工程概况 1、工程建设相关单位 建设单位： 设计单位： 监理单位： 施工单位： 二、监理档案管理组织情况 1、管理组织及人员分工 根据档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的原则监理部对档案管理非常重视成立了档案组织机构实行总监理工程师负责制监理工程师督促指导由专职资料员具体负责工程项目资料的收集与整理归档工作 监理部负责收集工程在施工过程中形成的监理文件主要包括在监理过程中形成的对工程有保存价值的各种监理文件和记录并按建设单位及档案要求归档 监理部负责督促、审查工程施工过程形成的施工文件尤其是施工记录、隐蔽工程检查验收记录、质量验评、材料进场报验以及竣工图等 工程档案资料管理工作按“统一领导分级负责”原则专业监理人员对所涉及监理范围内的工程文件按规定要求及时完成收集、整理 做到分类有序对资料的性、完整性负责档案资料管理人员集中系统地实施档案管理工作 2、严格审核提高档案质量 对已完工程应归档的监理资料主要审查档案资料是否完整齐全、准确、系统手续是否完备等 由于本工程建设时间较长如不及时记录、收集、归档对工程建设和运行管理将会造成不可弥补的损失在资料收集上由于总监重视、各专业监理认真负责资料收集比较齐全 加强文档质量的审查工作对资料出现涂改、模糊不清、污渍、审核签字手续不全等问题及时进行整改；对出现破损的资料及时进行更换确保档案资料的质量 在档案资料的准确性上监理部对需归档资料进行逐份检查本着认真负责的态度认真查阅原始资料确保归档资料的准确性 三、档案的进展与审核情况 由于目前工程还在进行中监理资料仍陆续发生现正在进行分类整理阶段计划按业主要求于5月底完成 各参建单位已完成的归档案卷首先报送监理部进行审查并提出审核意见然后报送业主审核 现已验收、审核的部分工程档案资料基本能达到规范化、标准化要求内容、准确、完整齐全已归档的资料组卷基本合理资料料排列有序 四、结束语 由于过程控制中的一些综合因素在档案整编和管理过程中难免存在一些失误和不足请领导、专家提出宝贵意见以便我们在今后的工作中进一步完善为工程做出我们应有的贡献 档案管理迎检汇报材料篇2 档案管理汇报材料 在XX会议召开之后为切实做好档案移交工作和我局档案管理规范化、科学化、制度化建设我局采取了突出四个到位强化三项建设和坚持三个重点的工作机制取得了显著成效 一、突出四个到位为档案移交奠定基础 一是领导重视到位我局将档案管理工作作为重点工作摆在突出位置纳入今年整体工作计划与其他各项工作同部署、同推进、同考核 二是机构设置到位成立了以局长为组长的档案管理领导小组办公室主任具体主管档案管理工作联合相关部门负责人、岗位业务人员组成档案管理网络体系对我局所形成的XX等档案实行综合管理建立了统一领导、统一管理、统一制度层次分明的档案管理机构 三是责任落实到位严格实施档案工作责任制实行部门分管领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制并与年终考核挂钩明确工作目标落实领导责任一级抓一级层层抓落实的档案管理责任运行机制 四是人员配备到位办公室安排了一名档案员负责全单位档案工作管理各科室确定了相关工作人员具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作形成了以单位档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络 二、强化三项建设提高档案管理水平 一是强化制度建设按照中华人民共和国档案法等法律、法规和文件精神建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、 保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系使档案管理工作行之有据、有章可循从制度上保证了档案管理工作的规范有序 二是强化基础设施建设档案室配备铁皮档案柜16组移动密集型档案架3组、保密电脑1台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台扫描仪1台等极大限度地改善了档案保管条件为档案管理提供了良好的设施保障 三是强化档案管理队伍建设加强档案管理人员的培训提高档案人员的业务素质积极组织档案人员参加相关的档案知识培训并利用集中学习的机会组织档案管理相关人员认真学习档案法、档案管理规范等内容使档案管理与时俱进进一步加强了档案管理队伍的法律意识 三、坚持三个重点确保移交工作圆满完成 一是坚持规范整理持续对各类档案进行完善补充和规范整理从材料的形成、收集到编排、装订、归档等各个环节上严格把关保证了归档案卷的质量为做xx登记历史信息补录工作和相关档案的移交我局安排了5人对xx年以来历史信息进行补录截止目前已完成对45000多件历史档案信息的补录工作第一季度接待各类档案查阅56人次涉及档案83件各类档案的立卷归档符合规范要求 二是坚持安全保密档案室配备、配齐了消防、防盗器材严格落实档案室防护措施确保档案室安全日常档案管理工作中严格把关档案出入手续并做好详细记录定期在档案室投放防虫药物和检查防火防盗情况确保案卷完整、不受损 三是坚持档案编研工作我局以档案为基础突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理各部门参考实物档案、照片 档案