年办公室工作计划书.doc

年办公室工作计划书 办公室工作计划书(一) 办公室工作总结：企业集团办公室主任的职责大致包括协调职责、服务职责、参谋职责、承办职责、管理职责五个方面 (一)协调职责 指办公室在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任领导的决策、指令、指示要通过办公室向各部门传递单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室企业集团办公室在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用 (二)服务职责 指办公室在日常工作中以围绕中心、服务大局为主要职责做好科研、开发、后勤、离退休职工等方面的服务工作 (三)参谋职责 指办公室在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任积极主动地辅助领导决策认真地履行自己的职责 (四)承办职责 承办职责指办公室对领导决策的贯彻、实施承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任 (五)管理职责 指办公室在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任 办公室工作总结：工作情况 (一)在后勤服务方面： 搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线提供质优价廉的办公家具和电脑组织全所固定资产的登记、报废申报工作对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;同时积极配合郑州市消协进行每年一次的防火、防盗知识讲座为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境 (二)在完善制度方面： 为提升本所和企业集团的管理水平完善了各种规章制度修订了安全、消防制度、岗位纪律规定等一系列管理制度使本所和企业集团步入管理制度化、规范化的现代管理模式 (三)在科研服务方面： 组织、协调国家部委、省科技厅、省院合作、院专项资金等科研项目的招标、申报、总结等工作;组织院、所优秀科研成果、论文的奖励工作;规划和承办梨试验站等工作会议和学术交流活动;负责本所种质资源库管理和知识产权保护的工作共累计整理、收集x多份种质资源 (四)在档案整理方面： 为使本所和企业集团各类档案、文件资料的管理做到不遗失查阅方便、迅速健全了档案管理制度严格按照上级规定整理文件、资料收到上级文件后先进行登记经请示领导批阅后及时装订、存档真正做到了手续程序化累计接受上级文件x余份移交院里档案x余件 (五)在开发服务方面： 组织、协调科普、扶贫、新农村示范基地建设等示范推广项目的招标、申报、总结等工作;今年我所共承担科普项目x项扶贫项目x项新农村示范基地建设项目x项;在我所领导的支持和同事们的共同努力下今年我所被河南省科学技术协会评为河南省农村科普工作先进集体;在我院展览厅筹建中组织、上报关于园艺成就的文字、图片、实物共计x份 (六)在人事医保方面： 工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益为了工资和医保数据的准确性累计x多次到省人事厅和省医保中心核对数据完成了全所职工的工资晋升、新参加工作人员的工资审批和医保年检、新增、减少人员等手续累计办理退休x人工作调动x人;还按照劳动法的要求为企业集团聘用人员办理了有关社会保险使其安心在工作岗位上发挥积极作用;组织、协调职称评定、年度考核等工作受到了上级部门的肯定 (七)在离退休职工服务方面： 认真落实生活待遇等政策帮助离退休职工解决生活上遇到的困难对几位常年卧床在家的老同志坚持一年两看望在看病、住院等生活上遇到的困难尽其所能予以帮助;对涉及全所职工利益的大事主动倾听离退休人员的意见;积极协助离退休职工做好慢性病登记、申报、体检等工作共新上报慢性病材料x人已批准x人 办公室工作总结：政治思想 把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器不断武装头脑坚持在工作中学习在工作中提高在工作中增强业务素质学习了邓小平理论、三个代表重要思想、十x大文件精神等理论知识参加了深入实践学习科学发展观、讲、树、促教育等活动在实际工作中企业集团办公室着重围绕以下几个方面做好服务工作：一是牢固树立为审判工作服务的思想注重培养成员服务意识将服务审判作为工作出发点二是牢固树立为党组服务的思想在办公室工作中注重对新情况、新问题的研究、分析及时向党组提出意见和建议积极参与管理发挥了参谋助手的作用三是牢固树立为基层服务的思想在企业集团办公室工作中注重为基层创造良好的工作环境和后勤保障 办公室工作计划书(二) xx年是分公司收入指标剧增经营压力空前市场竞争激烈的一年同时也是分公司市场大发展支撑体系优企业形象强的一年面对新形势分公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用前移服务阵地超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用进一步转变工作作风改进工作方式加大服务力度提高服务质量为整体工作的顺利推进发挥积极的职能作用 具体的工作思路是：化解4个矛盾发挥6项功能抓实6个细节落实5项重点工作 一、要切实解决好4个矛盾 一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上办公室主要是为领导、机关、和基层服务首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作因为小局工作是做好大局的基础和前提 二是主动和被动的矛盾办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性但要做好办公室工作又必须发挥人员的主动性善于在被动中求主动变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作不要消极等待要主动着手提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作要有灵活的应变能力做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路想领导之所想谋领导之所谋把问题想在前面把工作做在前头主动做好超前服务 三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作主要是行政后勤工作诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件不能把政务看成是大事把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细不能有半点疏忽和懈怠 四是“过”与“不及”的矛盾为领导出主意当参谋要把握“度”掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和从属地位不能缺位也不能越位要想领导之所想急领导之所急为领导决策提供尽可能多的背景资料但不能越俎代庖要积极谏言但不能瞎掺和 二、发挥6项职能抓实6个细节 一是发挥参谋功能突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带要善于站在全局的高度把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上既要了解面上的总体工作又要了解近期的重点工作既要了解上级领导的工作意见和要求还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力树立团队协作精神和服务理念善于对上加强联系对内加强管理对外搞好协调对下做好服务要立足发展变化的新情况多动脑筋、想办法、出主意增强工作的主动性、预见性、创造性以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺在充分调查摸底的基础上提出可行建议和工作预案发挥参谋和助手作用不断提高参与决策能力二是发挥协调功能突出“管得宽”办公室工作综合全局协调各方承内联外有自身的工作职责和工作规则办公室既要全面了解各方面工作情况为公司各项工作的顺利开展创造条件又要协调各方处理好上下左右的关系确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好并且做到抓一件成一件件件有交代项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作办公室就是“不管部”要义不容辞承担起来做到机关工作不留空档保证各项工作的全面推进 三是发挥办事功能突出“做得细”机关工作无小事办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作都要严谨细致一丝不苟来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处认真认真再认真细致细致再细致做到不让领导布置的工作在我手中延误不让需要办理的文电在我手中积压不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响 四是发挥管理功能突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面有的还关系到员工的切身利益在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原则严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线决不允许在政策问题上讲人情“走后门”二是依法办事办公室同志必须学法、懂法、守法严格按照法律法规来开展工作三是按组织原则办事坚持民主集中制原则坚持一级对一级负责 五是发挥服务功能突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强特别是在大量复杂的事务性工作中要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则使每项工作都有章可循 六是发挥督办功能突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效扎扎实实不慕虚荣不图虚名实事求是干工作实事求是反映情况具备求真务实的精神包括听取基层意见向领导反映情况力求全面、工作中要一步一个脚印不作表面文章 三、重点做好五项工作 一是要管带结合抓好文书档案管理一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多文书档案管理质量相对较弱的实际情况采取以下措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导采取现场指导手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度奖优罚劣 二是建改并举抓好制度建设确定xx年为办公室的基础建设年在各项制度建