人文志愿者协会外联部就赞助事宜策划书.doc

人文志愿者协会外联部就赞助事宜策划书 一、活动名称：北京人文大学志愿者协会周年庆典晚会 二、主办方：人文志愿者协会 三、时间：xx年12月18日晚18时（暂定） 四、地点：北京人文大学长城校区阶梯一教室（可容纳1000人） 五、活动目标： 一方面感谢贵超市的大力支持我们将尽最大可能地为您做宣传及推广；另一方面为本社团的活动带来赞助同时希望与贵超市建立长期合作关系整合尽可能多的资源以达到双赢的目的 六、活动内容概况： 我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动在学生中继续扩大影响力宣传到位;另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目加入其中成为长期客户我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向(可派13名业务员过来监督)此外我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目活动分前期宣传（以室外为主）晚会宣传（以室内晚会活动为主）后续宣传（以广播网站为主）三个过程 七、活动的具体内容： (一)前期宣传： 1、媒体宣传： (1)活动期间在本协会网站.校内网（日访问量人以上）、大学精英论坛上放置广告（可自行设计） (2)活动前在校广播电台进行广播一次加大宣传力度 2、户外宣传： (1)用三条横幅（可商议数目）分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传(横幅由贵店提供内容共同商定) (2)在校醒目位置强力推介贵超市的名称标志及开展的活动标语 (3)在开展活动期间分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部达到长久宣传的目的 (4)在协会会服上印上贵超市广告或标志每次校内外我方组织的活动中会员必须穿着上岗(此项另需赞助￥00元队服费) (二)晚会宣传： (1)晚会时间：xx年12月18日晚18时（暂定） (2)我方提供相应的场地和音响设备 (3)我方提供的晚会活动安排：我方提供24位主持人主持此次活动(包括开场词文艺节目的穿插安排并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策)晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等本协会已在全校区选拔中)以扩大宣传的影响力节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单贵超市随机抽选号码选取幸运者这主要是由贵超市决定包括奖品内容及等级)晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨 (4)在现场做较小的宣传并派人(23人)协助贵超市业务员工作 (三)后续宣传 (1)由广播站播放活动结果为贵超市再宣传一次 (2)网站广告不变提高宣传效果 (3)其他小型活动共同商议 八、公众目标： 1、学生(校本部有大学生一万多人） 2、学校教职工和学校领导（主要通过赠送优惠卡） 九、活动效果分析： 有效开发延庆县人口共计27万多.且大部分分散于农村：对于人数高度集中且有着很大购买力的校园而言这里还属于一片有待的市场.而且大多数学生对物美价廉的商品.日用品有着很大的需求量！通过广播站海报横幅等形式扩大宣传力度让公众增加对贵超市的好感和信赖通过现场演出来增加促销活动的气氛这样有助于增加客户扩大宣传影响力让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力.树立了在本地的品牌形象做宣传将更有利于获得先机占有主动权增强同行业中业务的竞争力 十、活动初步预算费用： 俩千三千元若贵超市需要更大力度的宣传我们可继续协商 1、系网站一学期广告费用校广播站宣传费￥0元 2、活动前后宣传用海报纸张颜料及相关制作费用￥0元 3、乐队演奏费用及设备损耗费用￥00元 4、现场环境布置及茶水瓜果费用￥00元 5、邀请领导老师及学生会工作人员费用￥00元 6、文艺演出