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档案管理心得分享 篇一：档案管理工作心得体会 学校档案管理工作心得体会 本人从事学校档案管理工作已经十多年了在这十多年中本人一边工作一边不断的学习使自己由一名对档案工作一无所知的教师转娈成了一名合格的档案管理员通过学习我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序全方位地了解档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养看到了日后管理档案工作的发展方向虽然目前工作中还有很多问题但这些正是我以后继续努力的方向它促使我不断地思索不断地进步 下面我谈谈自己的认识、收获和体会 一、规范化、科学化的档案管理是学校必须做好的一项基础性工作也是成为一所名校的一项重要保障 当今世界已进入知识经济和信息时代信息已成为比资产本更为重要的战略资源档案管理工作作为信息业的组成部分档案作为一种信息资源作为学校教育管理、教学研究、教师、学生管理等活动的记录和一项基础性工作同时作为与学校同步发展的无形资产在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用 档案工作为形成和发展具有我校特色的学校文化、教育管理、教研活动等各方面积累了丰富的资源在学校发展的同时档案工作不被削弱建立一套适应本校特点、体现办学规范化、科学管理水平的档案体系使得档案工作的发展不置后于学校发展速度全面地记录和反映学校建设和发展的历史过程是办公室行政管理的重要组成部 分和必须做好的一项基础性工作成为一项紧迫的任务它将为学校各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件 二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性尽快突破办公室当前档案初级保管管理行政、人事档案保管单一的阶段在规范档案的管理的前提下积极拓展档案信息资源 目前我校办公室的档案管理是将平时上级下发的收文、学校内部发文和签报分别收集于当年年底、次年年初再次筛选将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存内容是简单地将行政、党群、人事、管理制度多方面的集中起来基本处在档案管理的初级保管的阶段 工作几年后我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法来自于所探究的如何针对学校特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击通过不断学习档案知识并把理论知识服务于实践如何把学习到的知识应用到实际工作中去是近年来我应该面对和解决的首要问题也是日后档案管理工作的重中之重所以重新构建适宜学校业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是重中之重是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点 首先要熟悉、掌握学校的业务情况和专业知识针对学校的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目；其次还要系统地整理历史档案积极开发档案信息资源直至现在我校档案管理工作还存在的问题：各办公室档案工作开展并未形成制度这一问题主 要表现在以下几个方面：一是各办公室没有把档案工作纳入他们的职责范围导致部分档案信息的流失二是在日常活动中形成的大量档案均分散自己保存档案散失情况严重学校档案信息的流失问题主要表现在：各办公室人员对学校的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中不能及时归档有的即便归档也不注意归原件经常归复印件这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失 上述档案信息资源流失部分正是亟需拓展、开发的档案资源再比如建立并完备教研、声像载体、实物、设备、外事、会议及等文书此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提只有将档案有条理地进行分门别类才能保证档案准确、有效地收集和利用为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础体现档案的价值所在 三、档案管理模式上集中统一实体分部门保管利用是档案管理工作的发展方向 档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用但结合学校具体实际情况来看有一些传统做法似乎不能适应当前学校发展的需要必须进行重视和创新其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新 根据学校特点要在加强对档案的管理的同时确定学校档案文件材料的归档范围并在立卷制度上更新在结合教育局档案室档 案管理工作精神的前提下从组卷的形式到装订的手段尽量简化档案管理长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节在模式上集中统一尽快完成归档程序尽量缩短立卷归档周期在模式上集中统一即要求学校各办室协作完成收集管理的档案要相对集中到一人这样不致因各办公室档案的分散保管而使档案管理不便甚至造成档案损坏或丢失等严重情况同时各办公室都要复制一套目录归档案室备份保存也就是我们常说的目录交流这样会更清楚地整体记录学校发展和业务管理的轨迹档案管理工作做到有条不紊整齐规范有规可循有目可查 四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力 档案工作既是一项业务性工作又是一项管理服务性工作这要求从事档案工作的档案人员既要有扎扎实实的业务功底又要有较强的管理能力和服务意识当前教育的挑战和网络信息时代的冲击以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式给档案管理人员提出了更高的要求 目前学校档案工作没有设立专门的档案人员采取的是兼职的办法为加强档案方面的系统理论和实践知识建立有效的档案管理制度使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法一专多能的档案工作人才学校应该多派出各科室主管人员加强档案管理的专业学习和培训 提高档案管理人员的业务能力和工作技能我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识提高认识档案知识的水平 不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法夯实理论基础二是对档案工作自身的要求要全面了解、掌握学校的业务要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；三是要勤总结勤改进不断创新 五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设健全各项档案制度制定相关管理制度 档案信息是一种无形资产也是学校的宝贵财富为使档案信息资源不流失要建立健全档案管理制度有了规章制度的规范和约束才能保证档案工作合理化的实施开展这也是档案管理工作顺利进行的保证 我认为档案工作制度管理应该包含三个方面内容：一是将档案管理制度正式纳入学校管理制度明确管理档案的部门或人员二是建立健全学校档案工作各项制度依据制度对有关办室进行档案目录汇集和使用调控旨在提高教职工档案意识确保档案完整、准确和安全三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理并纳入学校管理运行程序有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行从而切实把学校档案管理纳入制度化轨道 比如确定分管领导和专(兼)职档案人员负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作各办室确定专门人员协助收集资料负责本办、室的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作 篇二：关于如何做好档案管理工作的几点体会 关于如何做好档案管理工作的几点体会 摘要：文章以档案管理者的视角结合日常工作经验浅谈档案管理工作的重要性并针对档案管理中需要注意的问题以及档案管理的方法途径进行深入探析旨在提高管理质量为同行业有效开展档案管理工作提供参考意见 关键词：档案管理信息化 接触办公室工作已经整整三年了在我的本职工作范围内档案管理工作是其中的一部分刚开始接触的时候并没有把它看得有多重要就把主要精力放到其他办公室事务工作上了直到开始整理档案的时候才发现和我的看法大相径庭尽管归档的都是些平时收发的文件可是整理起来却有些力不从心一些基本的概念还弄不清楚只是照着葫芦画瓢这时我才开始体会到这项工作的重要性才想法努力去做好这项工作为此没少费工夫专门下功夫学习了有关档案管理的知识还到局办公室向有档案管理经验的人员学习通过学习才逐步掌握了档案管理的基本知识同时也悟出了一些道理这里我就从个人在这次对档案管理工作认识的转变上参考着一些专家们的意见和建议对单位的档案管理谈几点个人肤浅的体会不对之处请各位领导给予指正 1做好档案管理工作首先要对这项工作有正确的认识 在开始整理档案时遇到的诸多问题正是源于我对档案管理工作的认识不够全面感觉无非是把上级来的文件和本单位下发的文件归类封存而已以为是一个特简单的问题我想和我有同样看法的人不会在少数正是由于有这种看法所以开始整理时弄得一团糟无从下手文件摆了一桌子手忙脚乱直到那时才真正认识到档案管理工作其实是一项非常重要的工作从宏观上讲档案是在各项社会活动中逐步形成的文件转化物是历史凭据也是人类发展历程中的宝贵财富对人类文明进步具有重要的参考价值和凭证作用从小处讲小到我们地勘单位我个人认为档案资料是单位发展过程的经历纪录记录着我们地勘单 位经济、政治、文明等方面不断发展完善的过程这个过程包括思路的形成、制度的完善、措施的制定、人事的安排等重要方面所以说做好档案管理工作对单位发展具有非常重要的意义 2做好档案管理工作要了解它的重要作用 档案资料非常重要一是因为档案材料具有凭证作用：档案记录着单位的发展历史是得到法律认可的凭证这是档案有别于其他文献的一个特点档案本身的作用及其形成特点决定其具有特殊的凭证作用档案随着单位的发展进程而逐渐形成它能够客观反映单位的发展历史因此说档案是一种历史凭证从档案本身的物质体态上看它保留了单位发展的历程和历程进行中的原始制度和记录还有当事人的印信和亲笔手稿等历史真迹因此说档案是确凿的真凭实据是无可厚非的二是档案材料具有参考作用档案作为一种历史记录不仅具有凭证作用同样也具有广泛的参考作用就如我们局的档案它不仅地记录和反映了我们地质局从创建之初的艰难到今天跨越式发展的辉煌而且也反映了我们局发展过程中从事实践活动和开拓市场的广度这为我们在新的形势下抓住机遇继续开拓新的市场提供了详尽的经验和参考它的参考作用主要在于它的可靠性和广泛性首先档案参考作用具有较大的可靠性它是原始记录是第一手资料历史学家称档案是“没有掺过水的史料”它比其他资料来源可靠其次档案参考作用具有一定的广泛性档案是单位在发展中形成的发展的过程是广泛的因而记录发展过程的档案也是很广泛的其内容也是丰富的它是各单位和个人广泛利用的资料因此每个地区有档案馆每个单位有档案室保存着本地区、本单位各种内容的档案单位发展过程遇到问题可以查阅档案作一参考个人遇有难题也可以查阅档案寻找答案由此可见档案在生活中具有多么重要的作用3做好档案管理工作要求档案管理人员具备基本的专业素质 档案工作是整个单位发展过程中的重要组成部分对地勘单位来说档案不仅记录了煤 田地质事业的发展历史也服务于煤田地质事业的今天并且为地勘行业的未来发展提供参考因此说档案对于地勘行业的发展具有非常重要的作用这样做好档案管理工作就需档案管理人员要有敬业精神和具备一定业务素质 一是档案管理人员要明确各自的职责维护档案的完整与安全是档案管理人员的主要任务和基本职责同时也是档案保管工作的最终目的在工作中管理人员应该秉承认真负责的工作态度保管好所有档案资料确保其不乱、不散、不丢、不坏具体要求如下：不乱：档案保管工作要条理分明整齐排列档案排架做到目录清晰、章程明确不散：如果档案资料过于分散不仅容易丢失或损坏而且会增加管理难度因此档案资料最好归类集中保管以减少工作量提高管理质量不坏：确保档案资料完好无损如有损坏应及时补救不丢：在保管过程中确保档案不遗失严防档案资料或档案内容被窃确保档案资料绝对安全 二是档案管理人员要恪尽职守、无私奉献对企业中有价值的资料进行收集、分析和整理是档案管理部门的主要职责单位档案资料的完整、齐全、安全以及利用效果与档案管理人员业务水平有直接的关系这就要求档案工作人员要树立责任意识加强业务锻炼提高档案管理水平这样就要求档案工作人员首先要恪尽职守求真务实、爱岗敬业、严肃认真其次档案工作人员应该踏实、敢于平凡要具备无私奉献的精神在日常工作中能够不计个人名利得失为档案查阅人提供优质、高效的档案管理服务这是档案人员职业道德素养的基本要求 三是档案管理人员一定要遵纪守法、严守秘密中华人民共和国档案法的颁布为有序开展档案管理工作提供了法律支持为档案管理工作的正常开展创设了一个良好的环境夯实了档案事务工作基础档案保管者应该执行档案法中的相关规定严格按法定工作流程办事强化档案保管工作的法制性在认真贯彻落实档案法的同时还要严格执行 档案工作的规章制度注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设不断地提高执法的自觉性和执法能力 四是档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新档案管理人员要具备较强的组织文字材料的写作能力文字处理也是档案管理工作的一部分档案管理者要有一定的文学修养、扎实的文字功底、较强的文字书写能力和概括能力这样才可以将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料直接为各项工作服务五是档案管理人员应具备应用现代化手段的管理能力现如今电子信息技术的飞速发展极大地丰富了档案管理的工具选择也使档案管理工作面临更多考验为迎合新时代对档案管理工作提出的各类要求档案管理部门应该积极引进计算机技术加强档案管理的信息化建设档案管理人员首先要掌握计算机基础知识加速档案信息的电子化和数字化进程提高工作效率的同时注重档案信息的完整性为使用者提供快捷、高效的档案查询服务4做好档案管理工作还需要有完善的机制作保障 做好档案管理工作只有认识和做好工作的基本素质是远远不够的还要有一套完善的管理机制作保障由于档案工作具有服务的特殊性、管理的复杂性等特点因此建立一套完善的档案管理机制是做好档案管理的根本保证 一是要加强制度建设一般单位的档案管理的现行规章制度主要包括阅览制度、外借制度、复制制度等根据实际情况对不同层次的利用人员确定不同的利用范围规定不同的审批手续使提供利用工作有章可循在大力开展档案利用工作的同时确保不失密、不泄密及文件的完好无损 二是要理顺管理工作程序档案管理应按照科学的工作流程操作因此要先理顺档案部门与其他相关部门之间的工作程序以归档为例：各部门需将文件按要求整理后归办公室办公室将各部门的归档文件与收发文处理的文件一起统一编排件号后进行归档针对这一工 作流程档案管理需要设计、建立相应的登记表满足管理需要只有事先理顺好管理工作程序才能避免走弯路 以上是个人通过学习和理解以及借鉴有丰富经验的档案管理人员的意见形成的几点体会有一定的片面性望大家提出宝贵意见谢谢！ 参考文献： 1田建君.档案管理促进煤矿企业内涵式发展的途径探究J.煤炭技术（10）. 2段士鸿.浅析如何做好档案管理工作J.中小企业管理与科技（下旬刊）（01）. 3吴金莉.浅析档案管理信息化J.价值工程（03）. 篇三：档案工作心得体会 用心用情做好档