2020年办公室的工作计划参考.doc

办公室的工作计划参考 在管理学中计划具有两重含义其一是计划工作是指根据对组织外部环境与内部条件的分析提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径以下是“办公室的工作计划”希望给大家带来帮助！ 根据学校新学期的工作思路发扬团结协作、敬业奉献精神以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本加强信息工作加强制度建设提高工作效率推进学校各项工作顺利开展坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨以争创国家级名校为工作目标以促进学校快速发展为动力全面贯彻落实学校各项工作计划充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化、规范化、科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境 具体工作： 一、协助校领导和有关部门做好重点工作 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排推进学校工作顺利开展确保学校工作政令畅通 2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待完成各项临时工作构建协调和谐的运转机制 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作保证各级各类活动的圆满成功 4、安排好学校周工作日程使全体教职工明确学校近期的工作和任务 二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度 1、加大学校宣传力度选拔思想素质高写作能力强的教师进行培训组建信息宣传员队伍建立信息上报制度各级部、处室开展活动后及时上报信息建设一支思想素质高写作能力强的信息员队伍 2、加大对宣传的人力财力的投入拓宽宣传渠道及时做好学校新闻的宣传发送让社会了解学校支持关注学校积极宣传学校的办学经验、办学成果提升学校的知名度和影响力 三、认真做好各种会议的筹备工作 组织好学校各类行政会议做好会议材料的起草、打印和装订工作安排好会场及时记录学校工作纪要做好会议的记录认真整理会议纪要 四、认真搞好档案管理工作 1、按照要求认真整理好各类档案对上级下发的文件要认真、规范、及时处理做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失收集整理各项档案资料并装订成册做好人事管理工作掌握基础数据按要求及时上报信息 2、做好学校文字材料的撰写和整理工作及时做好公文的处理做好各种会议的记录和整理存档加强学校档案管理工作及时完善、健全学校综合档案确保学校档案材料完整齐全 五、认真做好校长办公室的事务性工作 1、健全学校有关规章制度努力保障制度的落实 2、积极反映师生的要求当好校领导的参谋助手 3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作 4、积极完成学校工作的计划、总结平时注重积累、提炼积极推广学校办学经验 5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作及时为教职工办理好各种上报工作要做到及时、准确无误 6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作 7、加强办公室自身建设记录好工作日志积极健全完善工作规范不断提高办事效率争创文明办公室 8、做好各种临时性工作 为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神办事处要求我们解放思想、勇于创新找出差距、提升能力这为我们行政办公室年的工作提出了新的更高要求要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习全力以赴地做好工作努力开创工作新局面 一、综合协调规范运作高质量的完成办公室常规工作 行政办公室的工作范围较广、头绪多这就需要在主管领导的指导和帮助下加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通赢得更大的支持和配合高质量的完成办公室常规工作 一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作做到严谨有序不出差错特别是在文件的传阅方面要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室 二是做到节约化办公到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度同时要及时做好公用设施的检查维修和维护有效节能 三是加强室内外环境卫生的管理尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作 四是做好安全防范工作除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作确保办事处的安全万无一失 五是做好领导的参谋助手认真做好机关干部的福利发放工作 六是加强对食堂的管理严把卫生关使机关干部吃的安心吃的放心并尽力提高食堂的伙食质量科学的制定营养用餐食谱 七是抓好财务工作及时为领导提供财务收入支出情况报表方便领导做好财务工作的预算安排 二、增强服务意识转变工作作风不断加强办公室的自身建设 行政办是街道办事处的窗口部门办公室的服务质量工作好坏直接影响街道办事处在群众中的威信和地位因此办公室工作人员必须强化优质服务意识全面提高服务质量和服务水平推行微笑服务温情服务大力弘扬快、高、准、实的工作作风提倡所有办公室人员做到五个不让即：不让工作在自己这里延误不让事项在自己手里积压不让差错在自己身上发生不让来办事的同志在自己这里受冷落不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害同时我们还要从高从严加强办公室自身建设预防和克服那种差不多、无所谓不求进取的思想障碍要和先进的