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文档简介

档案工作体会(精选多篇) 我对档案工作的几点体会 从人事系统到档案部门工作快一年了,之前,我带着对档案工作的初浅认识,踏入了这个被人称作“兰台”的行业。从最初对档案工作的“无知”,到现在的初步入门,我对档案工作也有更深的认识,根据个人感受,也总结出了以下几点体会: 一、档案工作不“清闲”。一直以来,在大多数人和我自己眼里,档案部门是比较“清闲”的。刚听到我调到档案部门工作,每一个身边的同事、朋友都对我说,这下“得闲”了,我也是这样想的,以为档案工作只是守着档案不丢失,根本没有太多的事情可做。可其实,档案工作却不并是这样的,档案部门肩负着档案行政监管和保管利用两大职能。一方面是档案收、管、用。档案工作首先需要进行收集档案,只有收集得越多,才能更好服务群众。而档案收集需要投入大量的人力、物力和财力。之后,需要实行分类和落实严格的保护措施。接下来是开发利用,要要实行档案目录和全文数字化管理,提高查档效率,这都是一个复杂而需要时间的过程,需要脚踏实地的做才能完成。另一方面是档案行政管理。由于线长、面广、立档单位多而分散,业务指导和法制监督的任务很繁重。真正进入了档案系统,你会从心底发现,档案部门人员编制较少,事务却很繁多,每一个股室都承-1- 担着烦杂的工作任务。综合办公室只有一两个人,却要担负起办文、办会、办事的责任,还要搞好参谋、协调、保障等综合性服务工作。档案业务监督指导股要负责全县档案移交,档案法制监督执法检查、档案年检验收,平时要催促各单位满10年档案移交进馆。并负责全县档案的业务指导或帮助。档案管理利用股要接待档案利用者。特别是近年来,档案工作从幕后走到前台,从三线走到一线,公共服务职能越来越强,前来利用档案的人越来越多,我们不光越来越忙,而且责任越来越重。可以说,了解档案工作的人都知道,档案工作并不清闲,反而比较忙碌。 二、档案工作不“清贫”。这里我所说的档案工作不“清贫”,并不是说档案工作“有利可图”,而是想表达我们档案人拥有一笔巨大的“物质财富”。我们保管的不仅仅是枯燥无味的档案,而是一部历史巨著。它真实反映着历史翻天覆地的变化,记载着人类文明的优秀成果,反映了历史的经验和教训,具有“存凭、留史、资政、育人”的重要作用。从建档初始,落实党的政策,档案功不可没:通过查阅县委、县政府历年来对干部、职工处分及职务任免档案,解决了干部职工工龄计算及落实待遇问题;维护社会稳定,档案无可替代:通过查阅龙陵县土地房产所有权证存根档案,解决了大量县与县、乡与乡、村与村以及群众邻里之间相互之间的山林、房地产权等因经济利益而引发的不和谐事件;改善保障民生,档案工作先行:通过为未参保集体企业人员达到退休或超法定退休老人在档案中找到原始记录,解决了全县 未参保集体企业养老保险遗留问题等等;服务中心工作,档案令人信服:数十年来,档案部门围绕县委、县政府中心工作及人口普查、林改、地名普查、工业普查、基本单位普查、农业区划等,编史修志,为历届县委和政府领导科学决策决策提供了大量具体准确的历史文字和可靠数据,等等。因此,档案工作并不“清贫”,档案人拥有财富的无可比拟。 三、档案工作不“寂寞”。总以为做档案工作没有幸福感可言,觉得它是一个独立的行业,做档案工作的人是“寂莫”的,但是当看到一个个查档利用者愁容而来,愉快而归的样子,让我感到这项工作的重要性和特殊性,档案人并不“寂莫”。我们所从事的档案工作是一项功在当代,利在千秋,为人民对历史负责的伟大工程。可以说,要做到不寂莫,服务是根本。档案人要努力转变思想,发挥更高的积极性,在服务上更加主动到位。业务上,要为各方面业务建设搞好服务,积极地做好指导,帮助支持各单位以及家庭、个人规范档案工作;管理上,要进一步强化责任,实现档案规范管理、安全保管,维护好档案完整与安全;宣传上,要向社会广泛宣传档案法律法规,宣传档案的影响与作用,让人们认识档案、利用档案,增强社会整体的档案意识;编研上,要立足档案文化产品开发,以社会需要为前提,贴近群众需求,切合社会热点;利用上,就是以档案内容为本,积极向社会各方面提供利用服务,为解决各方面问题,促进经济社会发展,切实发挥作用。通过各种措施,使档案工作由封闭走向开放,由机关 走向社会,由为“官”走向为“民”,融入普通家庭,贴近人民群众,以此营造优越的档案事业发展环境,塑造档案部门良好形象,赢得新的发展空间。 敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题。要勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。要积极拓宽视野,了解档案工作涉及领域现状及发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。四是要在服务上创新。新一代档案人要多方开辟档案服务的渠道,要学会利用现代计算机技术提供远程服务,要利用网上信息量大、传递速度快的优势,使服务范围由“窄”变“宽”,服务层次由“浅”变“深”。要拓展服务方式和服务领域,充分挖掘档案宝库信息,通过加工、处理,使其变成优质“文化产品”。使更多的人从档案中吸取知识、了解历史,感受档案工作带给他们的便利,拉近档案与百姓的距离。 以上几点体会,只是我的初浅认识。但不管怎样,我相信,只要肯在档案工作中用心努力、辛勤付出,一定会收获丰硕的成果! 作者:张媛莉女31岁 工作单位:云南省保山市龙陵县档案局 档案工作的认识和体会 光阴荏苒,转眼间,从事档案工作已有5个春秋,从最初的感受,工作着、寂寞着、美丽着,到漫步于档案征程,我与档案结伴,渐渐地我对档案工作的认识也有了一个由浅至深的过程。随着时间的推进,我倍加感受到,档案离我们很近,它就在我们的身边。在“国际档案日”来临之际,全世界档案工作者互勉共进,共创美好未来,不想用太多的言语畅谈所感所思,只想通过切身的工作实际,谈点对档案和档案工作的认识和体会。 奥地利着名作家弗兰茨卡夫卡有句名言,叫做“一切归档!”这句话揭示了一切事物的终极状态。我也觉得,所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀,都将归于沉寂,即使最辉煌、最神圣的东西,都将被简化成一种最纯粹的物质形态,被浓缩成最简单的存在形式,这就是-档案。纵观档案的各种形态,有综合性档案,有专业性档案,离我们近的,有家庭档案、健康档案、荣誉档案、婚姻档案、房地产档案、金融档案、旅游档案等等,档案与我们的生活息息相关,档案始终相随。 如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么?我目前的回答是十个字:繁杂、细致、重要、责任、坦然。每年每月每天做着:档案收集、鉴别、装订、录入、编目、查阅、借用等工作,每页档案上都留下了我们的指纹,记录了我们默默无闻的工作过程,也见证了企业逐步发展壮大的历程。曾经有人问我:你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,若不了解大部分你还真看不到,只有用心做过,切身体会过才能发现其中的意义。自从接触档案管理工作,我始终怀着淡定平和的心态,保持着满腔的工作热情,尽管清苦、寂寞,但依然坦然面对,乐在其中。曾经听某位领导人说过:“档案工作是各项事业发展的重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的”。由于社会上大多数人对档案及档案工作的不了解,便容易产生一些片面和狭隘的看法,做档案工作除了要加强自身业务能力和素质的提高,还要想方设法做好档案工作的宣传,努力提高全民的档案意识,让更多的人走进它,了解它,让档案工作有越走越好的勇气,有越走越光明的前程。 我热爱我的这份工作。回想刚入职的时候,“档案”一词并不让我怦然心动、激情燃烧,看着一摞摞不会说话的纸堆,心里的确发怵过。今天,当我做着和前辈们一样的工作,从我手中装订成册的档案卷宗也越来越多,发现档案工作原来是一个单位管理工作的基础,它是展示成就、总结经验、最可靠、最宝贵的原始材料,不管是规范实用的文书档案,还是科学严谨的科技档案,亦或是生动形象的照片档案,或者是真实直观的声像档案,从档案收集到档案、档案鉴定、档案保护、档案数字化、档案信息的编研和利用等,每一个工作环节都是一门科学,都包含着深远的意义。档案工作的前瞻性、真实性、追溯性等特点也充分说明了档案事业的价值所向和与时俱进。书中说,孔子是我国档案文献编纂的开创者,他在档案文献中寄托他的政治理想,寻找“修身、齐家、治国、平天下”的途径,他把编研工作融入到个人的情趣与爱好中,无以割舍。当得知,我最喜爱的央视主持人崔永元放弃他如日中天的电视事业,即将走进宁静高校的一隅,投身到潜心研究口述历史的事业中时,我感慨万分,由衷钦佩,至此,我对档案工作有了一份更加特殊的情感。 我崇敬我的这份工作。且不说,规范有序的企业档案为维护本单位历史的真实与全貌,为方便利用做出贡献的事实。试想,在市场经济飞速发展,社会物欲膨胀,各种矛盾利益错综复杂的今天,拥有保存完整、珍贵无缺的档案,您可能就会免受伤害,少走弯路,获得真谛。档案是人类传承优秀文化、借鉴历史、寻求发展的重要依据,档案是对过去工作和历史情况的记录,是历史的真凭实证,是第一手的参考材料,它是我们工作的查考依据,是生产建设的参考资料,是加强管理的必要手段,是科学研究的可靠资源,是宣传教育的生动素材。小小档案,大大贡献,几页薄薄的纸片,能为您实现自己的希望,能为您证明苦苦追寻的答案,也能为您省去成千上万的损失。档案工作功在当代、利在千秋! 档案工作给我一种创造的力量。不少人说档案工作是枯燥的平凡的,却不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我们眼里,档案工作也是最能出成果的工作。当你把一页页原本零散的纸张理成整齐的一叠,通过穿针引线装订成案卷,再给它穿上整洁的外套时,那就像一个裁缝把一块布料做成了一件衣服一样。当经过加工再给它封皮印章,一本完整的档案出炉的时候,感觉就像拥有了一项发明创造那样让人开心。当原本空空的密集架渐渐地丰富起来,最终排列成整齐的一行时,那时候看着它们,俨然自己是一位将军在检阅队伍,一种荣耀感油然而生。当把厚厚一叠汇编资料编好目录印刷成册,抚摸着光滑的书皮,一种满足感实在无法形容。因为相信只要尽心尽力,任何工作都会变得充满活力、富有生机。 随着时代的进步和社会的发展,档案工作的涉及面越来越广,现代化的要求也越来越高,人们对档案工作的期望会越来越高,我们的责任也会越来越重。都说一个人可以用一天的时间喜欢上一样东西,但是要用一辈子的时间去忘掉它,虽说我不是用一天时间喜欢上档案工作的,但是我用一辈子的时间都忘不了这份特殊的工作。 我荣幸,是一名档案员,我骄傲,能为档案工作贡献一点力量,祝福档案事业的明天一定会更加美好! 用心用情做好档案工作 时间如梭,从事档案工作已有4个月时间。记得刚接手档案工作时,一片茫然,无所适从。在街道的领导下,在分管领导的大力支持下,通过我们全体档案工作人员的用心学习,用情投入,我街档案工作取得了重大突破,街道档案室被评为省特级档案室,村、村被评为省一级档案室。 一是用心学习。在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍,我对档案有了全新认识:档案工作包括档案收集、档案、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读,逐项记住;积极组织抽调的5名人员到先进镇村xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;多次邀请档案局xx到我街指导工作,xx对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。 二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。用情,才能不厌其烦;用情,才能专心一致;用情,才能获得支持。尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。比如,在声相档案收集工作中,由 于各种原因历任村干部照片不能收齐,为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片;在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档案资料的真实性和完整性。 xxx xx年xx月xx日 光明学校档案工作心得体会 我校档案室筹建工作是从xx年上半年开始,在安宁市档案局和教育局有关领导的指导下进行的,到xx年8月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于xx年,是一所招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已11年,xx年至xx年我校处于对档案工作不了解,虽然逐年积累了学校的好多资料。但对档案资料收集却不完整,也不规范。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、组卷,没有组卷的散乱成堆,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。 xx年张校长参观了安宁市档案局和教育局的档案室后,看到我校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,组织力量进行全面的收集、立卷工作。 二、后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8 号;特种载体类,目录号9号。 2、以“件”的形式装订 (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校xx年来的档案资料进行重新,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。 3、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。 学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。 4、存在的差距 通过这次档案,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 通过对档案的一边和一边学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。 做好幼儿园档案管理工作的几点体会 一、敬业爱岗,以高度的热情投入档案工作。 我主管人事和档案工作。千头万绪的事务占用了我很多的时间和精力。但我总能在处理好繁杂事务的同时,尽心尽力地做好档案资料的收集、分类、组卷、保管等工作。 其次,依据幼儿园发展规划与重点工作,对归档类目进行补充和调整,并广泛听取档案网络组成员的意见和建议,确保过程性资料的完整和规范。 再次,充分发动园内档案网络组成员的作用,齐心协力做好档案资料的收集和积累工作,在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。 二、科学管理,让档案资料发挥最佳效应 我在投入极大的热情做好资料归档的同时,非常注重档案资料的流转、借存方面的管理。在档案日常管理中,为了方便教师查找利用档案,我制订了相应措施,让档案资料充分发挥作用。 1、建立电子档案目录中心,方便教师检索查阅。 我园是上海市市级课改园,对教师的专业发展要求比较高,园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多,教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习,我与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录,并建立相应

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