志愿者协会文艺晚会外联部策划书.doc

志愿者协会文艺晚会外联部策划书 一：前言 在这个信息化的时代人们通过不同的方式获取各种各样的信息进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的作为青春的代言人大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中针对性强消费量大；容易受周围环境的影响消费易引导；容易形成潮流而且迅速向周边地区辐射；接受能力强尤其对新鲜事物的接受能力对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与全程投入这就让学生承载了信息宣传的巨大任务也给商家提供了很好的宣传方式这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份圣诞节和元旦相继而来人们心中无时无刻充满着愉悦之情在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感所以这也是宣传的最佳时间形象策划的最棒时段这个月同学们的功课相对其他月少将会有更多的时和精力来参与活动会对宣传起到很好的促进作用 二：市场分析 1.同电视、报刊传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传2学校消费地域集中针对性强产品品牌容易深入民心作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动在这种大型协会的年终晚会上进行宣传可以给商家增加绝对的人气和影响力3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系使商家在校园内外的知名度不断加深极具有长远意义4高效廉价的宣传在以往的校内活动中我们积累了不少的宣传经验在学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动5：我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院积累了巨大的人气和号召力豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色广泛结交朋友这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果 6：此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作每个班都有出节目并积极排练具有了一定的影响力相信可以提高商家的影响力 三：活动介绍 1：活动意义： 为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展凝聚志愿者的精神和加强各自的了解特举行这样的一次文艺演出活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成希望每个班能够积极的参加这不仅是体现一个协会的荣誉更代表这我们机电院的风采 2：主办单位：机电工程学院分团委承办单位：机电工程学院志愿者协会赞助单位：3：活动时间：xx年12月25日（圣诞节）4：活动地点：035145：活动安排：a.大合唱b机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词c节目表演 d商家代表讲话 e.宣布12年志愿者协会评优名单及颁奖 颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书 f.晚会中转站互动游戏 g.节目表演 h晚会结束 i：领导致闭幕词 四：工作计划 1申请审批：在xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作2寻找赞助单位：在xx年12月22日前落实赞助情况3.活动宣传：在xx年12月24日前做好宣传工作 4邀请嘉宾： 在xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5筹备资金： 在xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作包括：赞助资金申请资金 6现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责 7活动进程（1）xx年11月26日周四下午三点 节目海选地点：03514 (2)xx年11月27到12月23号 各班负责人督促好各班节目的准备 (3)xx年12月19号7：009：00 十佳志愿者文艺晚会地点：大学生活动中心 (4)xx年12月24号下午 信息部部公益部负责将晚会现场布置好并将所有的工具准备好 地点：03514 (5)xx年12月25号晚上7：009：00 晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等 (6)xx年12月25号晚上9：00 志协部负责将会场清理干净 五：宣传计划 项目内容备注1.横幅悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼从活动开始前一星期悬挂到活动结束一目了然持续时间长,宣传效果显著横幅内容与商家有关如：“xxxxxx祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定2.小册子宣传册子提供了更多关于商家的信息会对宣传起到很好的促进作用3.海报宣传（海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志（商家自行设计也可）贴于每栋宿舍楼门口教学楼门口和食堂门口4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的12张海报5.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴6奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案7.作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作；工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸8现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏9.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）10.上场鸣谢活动结尾公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费12.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖 六商家补偿计划： 名称形式备注 1：冠名权本次活动可以“晚会”等来命名赞助总金额要过半数方有冠名权 传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单2：小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供 3：海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物商家自行设计也可4：用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供；或者提供工作用水也可5：展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的12张海报本板不受其他组织宣传影响由赞助商提供6：宣传栏宣传赞助商提供传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化 8：奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可9：促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费10：问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖问卷由赞助商提供 七、经费： 项目 数量 总金额（元） 说明 横幅 1（条） 150 小册子 待定 待定 商家提供 传单 展板 海报 奖品 道具 用具 100 透明纸袋装饰花带笔笔记本易拉宝塑料袋气球剪刀等 音响设备 1（套） 100 租赁一天 奖品 60 食品 300 瓜子水花生等 荧光棒 礼花 2（个） 14 工作用水 照片摄影 其他 八：备注： 商家可以自我选择宣传方式不同的宣传方式赞助不同的资金和实物商家也可以提供自己的方案给我们如果是双赢的效果我们将乐于接受 除了赞助资金公司还可以考虑以实物赞助如赞助活动的礼