2020年社团秘书部工作计划.doc

社团秘书部工作计划 第一篇：社团秘书部 新的学期已经开始在刚刚过去的招员活动中我们吸纳了14名新部员为秘书处注入了新鲜血液此刻我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待已做好了准备迎接新一轮的挑战 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织在促进其下属40个社团的发展中发挥着重要的作用而秘书处作为社团联合会的枢纽部门是社联面向社团的窗口同时也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用 对于秘书处的工作我们坚持“尊重制度尊重个性注重细节全面提升”的工作理念和思路逐步完善各项工作作为副秘书长我们将会以身作则树立踏实认真、积极主动的工作作风在促进社联社团发展方面起带头作用 以下是秘书处本学年的工作计划： 一做好日常工作 1日常值班工作：接待来访人员并帮助解决其工作困难 2收集社联社团各项信息并做好资料的整理与归档 3负责社联财务的管理 4上传下达各项决议保证信息渠道的畅通 5在主席团的提议下起草社联的各项规章制度 6完成主席团分配的各项工作任务 7收集活动策划、负责活动审批工作 8协调各方关系为社联社团发展提供良好的人文环境 二、加强内部建设 （一）制度建设： 1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议对上一周工作进行交流并安排下周工作例会时每位成员必须按时到会不得无故旷会 2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”旨在激励部员提高部员工作积极性更好的做好社联工作 （二）组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章多角度考核部员工作以保证部员对日常工作的高度重视 2、坚持按制度办事针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评注重对部员的奖励和批评 3、鼓励部员提高工作热情对工作中出现的问题进行思考加以总结促进工作效率的提高 4、注重内部管理的人性化在处理上下级关系时强调彼此尊重真诚相待平等团结提高全体凝聚力 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门虽然大家工作分工工作任务也有所不同但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标所以在社联各部门间应加强交流加强社联内部的团结协作此外我们可以实行“制度上墙工作上墙”“制度上墙”以便大家照章办事保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识也对社联工作有全面的了解提高工作效率 “既来之则为之”我们聚集到这个集体便会以最大的努力以最认真的态度去迎接每一个挑战用一种良好的态度尽力做好每一件事在社联这个平台上提升自己同时力求为社联社团谋求更大的发展 第二篇：社团秘书部工作计划 转眼间新学期已经开始了秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨我们希望这个学期里在老师和主席团的指导和带领下对以往的不足进行改进对秘书部的工作进行一定的创新坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务特制定此工作计划： 一、招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说是进入大学后的第一次考验和锻炼它不仅考验你的勇气还考验你的语言表达能力和灵活应变能无论选上与否同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升为以后的大学生活奠定基础 10月17日校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作并将于19号进行第一轮的面试工作力求筛选出5位办事能力强、对工作负责尤其擅长文字处理工作的新成员 本学年秘书部将对人员工作分配进行一定的调整由以往的招四位新干事改为招五位干事其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作另外我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训并给予每个人充足的锻炼机会逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力 二、秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成部分主要负责各类规章制度的制定和修改对于社联的发展具有重要的导向性作用；负责各类会议的通知即上传下达；协助各类会议的开展并做好会议记录；收集整理社团活动开展情况负责整理书写重要活动通讯稿并与通讯社保持联系；负责社联及社团文件档案的整理工作管理社联各部的人事档案对档案的变动进行及时更正以便于社联的管理和协调；而且还要负责制定社联学期工作计划及时总结社联工作这对于社联的发展和壮大起着重要作用秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作促进社联更好地发展 1收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求每个学生组织都有一个特聘通讯员社联作为一个庞大的学生组织除了社联的特聘通讯员还在每个协会分设一个特聘通讯员协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作秘书部与各协会通讯员保持密切的联系协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道这项工作由秘书部的成员分工合作完成这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力 2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责 3.工作总结：秘书部是一个文职部门一些档案的整理存档、计划总结的整理书写都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性 4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作主要涉及社联内部人事资料的归档、整理方便社联对所有协会的协调与管理但是由于社联今年的注册定在了下学期所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面 三、协助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办许多大型的活动招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等均由秘书部与其他部门协调完成活动总结也由秘书部来完成 在迎新晚会结束后社联其他活动也将如期开展比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等在活动前期秘书部负责协调、动员各个部门及协会并将命令等通知到位促进活动的如期举办；活动中期秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行确保活动顺利开展；活动后期秘书部则进行相应的活动总结工作写好活动的通讯稿、总结及时将重要的活动进行报道并将活动材料进行整理归档 四、总结 我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足努力完善自己在本学年的工作中拿出自己全新的精神风貌全心全意脚踏实地为社联的美好明天作出自己应有的贡献！ 第三篇：社团秘书部工作计划 时间像一个小怪物一样你盼着它过的慢些的时候它却匆匆如流水时光已远新学期如约而至在秘书部的工作又有了新的挑战以下是这期我们秘书部的工作计划： 一、认真完成本职工作 1、负责上传下达系里各类通知事宜实行责任到人制 2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作 3、负责各项会议的记录工作协调主席健全学生会各项规章制度 4、做好团总支学生会各个部门的联系工作协调学生会各部门工作 5、负责各部门活动及例会的考勤 二、具体工作安排 九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题制定新的学期工作计划新的人才培养计划；制作会议签到本会议记录本等 十月：总结上个月部门的各项工作实施情况并对不足之处以提出和改进继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；协调其他部门做好工作培养新人才积极参加10月29日30日的学校运动会 十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作；开展本部门活动 十二月：做好所有本部门的常规工作做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末总结等一系列工作 三、内部建设 由于秘书部将会注入新的力量所以要培养锻炼干事的能力秘书部需要与各部紧密联系参与到各部的活动中去记录并监督因此要全面提高秘书处的工作能力必须全面培养内部成员清楚的了解各部的职能和工作性质树立同学们的全局性观念为此我们将实施以下措施： 1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力. 2、分配活动时尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作创新不是一句空话在任何一个工作细节都可以创新而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动 5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动 总之秘书部必将在总结以往经验的基础上积极开拓勇于实践为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量在工作的具体实施中我们遇到很多的困难但我们坚信我们会排除万难尽最大的努力把工作做的最好同时请院领导及各位教师给予监督和指导使我们的工作更加完美 第四篇：社团秘书部工作计划 随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针以“为学院教育服务为学生成才服务”为宗旨改革工作思路与时俱进锐意进取在内部建设、制度改革机构设立校园精神文明建设等方面大胆开展工作为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划 一工作计划的详细安排： 第一周：1、召开秘书处部门会议讨论新学期的工作计划； 2、制定本学期工作计划； 3、总结上学期的工作心得 第二周：1、进行秘书处新学期工作的初步安排； 2、分配秘书处各个成员的工作 第三周：1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会（各周同上）； 2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤（各周同上）； 3、汇总社联各部门的工作计划制作完整的社联新学期工作计划 第四周：1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作确保社团活动的顺利开展； 2、已开展活动的社团应及时递交活动总结 3、收集各社团数字云青网上的的资料并做好整理备份工作 第五周：1、收取工作月报表（各月同上）； 2、走访社团深入社团了解社团新动态掌握社团新信息 第六周：1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向并与其他部门交流分析意见； 2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议 第七周：1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查及时改 社团秘书部工作计划(2)正意见和建议中存在的不足； 2、继续关注社团动态 第八周：1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求着手接下来的社联工作任务 2、秘书处组织进行校内外社团调查活动以便更好的了解社团的校内外活动的情况以便更好的开展工作 第九周：1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议各成员对自己的工作情况进行中期汇报 2、秘书处主任对后续的工作提出要求 第十周：1、走访社团深入社团 2、和督导中心进行内部工作交流加强部门间的联系 第十一周：1、讨论人员搭配问题并做出合理安排 2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作 第十二周：1、分析差异找出社团发展出现差异的原因 2、与督导中心交流意见找出解决方法 第十三周：1、对人员搭配进行优化整合； 2、合理的继续进行社联工作和财务部进行工作交流 第十四周：秘书处内部经验交流会 第十五周：进行秘书处个人工作总结 第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩 第十七周：对秘书处本学期的工作进行学期总结全面结束本学期秘书处工作 二工作要求： 1、加强工作负责制工作时要认真仔细在保证速度的同时保质量完成工作 2、要讲文明礼貌在工作中注意自己的言谈举止； 3、在实践中积累经验虚心受教提高自己各方面水平 三活动开展： 1、对社团举办的活动认真关注及时收集好活动社团上交的计划、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料并按活动格式化地进行整理以备存档使社团联合会档案管理制度化、规范化 2、积极鼓励社团开展活动秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持 四提高秘书处成员的综合素质加强秘书处成员的能力培养： 1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养 2、熟悉各部门的工作职能；并让各主要部门干部认识到秘书处成员方便以后工作开展和干事自身的发展 3、建立科学合理的考核制度 4、发挥协调合作能力全力配合社团联合会各项活动的开展 在这个新的学期里迎接我们的将是一次又一次新的挑战我们不会畏惧不会退缩只会以更高的热情与冲劲迎接挑战秘书处将秉承着社团联合会宗旨继续发扬勇于开拓创新脚踏实地的工作作风做好新学期的工作 第五篇： 凡事预则立不预则废为了更好的开展工作把文学社办成真正培养同学们写作能力的社团更好地激活文学社沉默的气息向更好的方向发展现本学期计划如下： 一、招新 （一）前期宣传 1、分派人员到新生宿舍宣传 时间:10.810.11 2、分组到各食堂门口设点宣传 时间：10.15中午 目标：使新生了解新流杂志及杂志社登记其意向部门 （二）面试 1、准备：部门召开例会确定面试人员安排准备面试题目 2、时间：10.1710.18下午 3