青协宣传部工作计划书.doc

青协宣传部工作计划书 新学年即将到来化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了2年了但是在过去的2个年头里我们从没有停止过探索的脚步总是致力于把化工青协进一步完善进一步传播志愿者精神使我们的价值得到最大的发挥尽管已经有了不少的收获但问题总还是存在的我们需要改进的地方还有很多“奉献、友爱、互助、进步”是我们的青年志愿者精神青年志愿者要求立足校园结合所学专业特色坚持“自我教育、自我管理”方针积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动并深入开展社区援助活动把志愿服务意识深入青年的心中在新的学年中我们会更加努力的工作让我们的精神传播的更广更深入人心 一部门内部建设 （一）内部构成 1青年志愿者协会设会长一名副会长二名部长四名干事若干名 2青年志愿者协会下设四个部：秘书部、宣传部、组织部、实践部 （二）成员职能 会长：负责整个协会的运作 1主持本协会全面工作按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神讨论制定学生会工作计划决定有关重大事项 2主持召开本协会常务会议研究工作中出现的问题及解决方法 3督促和帮助副会长做好分管的工作 4指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作协调各方面关系 5抓好本协会的自身建设增强本协会的凝聚力和战斗力 6负责本协会工作的总结并在学院团委学生会大会上做工作报告 7代表本协会向上级汇报工作并及时传达上级有关会议精神 8经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系并与学校其他相关部门保持友好的联系加强彼此间交流互动 9完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务 副会长：负责分管部门的工作以及协助会长管理青协 1直接对会长负责协助会长做好各项工作 2了解分管部门的近期工作安排监督指导该部门的工作做好所分管部门的工作日志 3参与分管部门的工作即时了解部长与副部长的工作情况做好该部门人员工作情况的记录考核该部门的运作参与该部门的会议 4指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作协调各个方面 5针对部门近期运作情况向会长提出意见建议发展新的部门职能 6会长不在或受会长委托时代表会长行使各项会长职责 7相关博客和网上新闻的管理 部长：负责该部门的工作运行协调本部人员的工作 1安排所在部门的工作 2领导部门的活动 3做好该部门人员工作情况的记录考核部门人员的工作 4与协会内部其他部门保持密切联系 5完成会长、副会长交办的其他工作 干事：主要负责各个活动的实施组织和招募志愿者参与活动并且要不断学习培养自己的组织策划能力并在活动中处于领导地位 （三）青协部门职能： 秘书部： 1、负责策划活动整理好策划书 2、负责每次会议的详细记录并根据会议内容做好安排 3、负责每次活动的详细记录 4、负责本协会的财务管理 5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备 6、负责整理好年度评比资料 宣传部： 1负责对青年志愿者活动进行平面宣传 2负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料 3负责日常对青年志愿者协会的宣传努力提高志愿者在院内、院外的影响力 4利用各类媒体窗口展现本协会风貌树立本协会形象 5积极行使各项宣传职能不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平 6负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等 实践部： 1负责活动场地的租借及其布置 2负责化工青协物品的储存及其管理 3招募、培训、协调志愿者开展志愿服务 4组织开展与思想政治教育相配和的时间教育活动 组织部： 1组织好各类活动包括聚餐、游玩等 2负责好协会博客的更新与管理且适当修改其内容 3负责好于其他学院的联系和合作 4明确服务内容、时间和各方的权利、义务等 （四）新学年创新与建设 1加强部门凝聚力努力把青协建设成一个团结和睦的大家庭我们希望通过举办庆生会部门聚会部门出游等多项活动能够拉近部门成员之间的距离使青协成员不仅仅是青协里的朋友更是生活学习上的朋友不仅仅是通过玩我们更希望能够通过部门的活动把大家聚集在一起因为一起经历过一起努力过的感情才是更深厚的不仅仅是在部门内部我们也会积极地和三个分会联系与交流因为公益的东西是没有隔阂的人多力量大！此外我们也会多和其他部门接触希望能够有部门间合作的项目 2逐步建立部门新部员的培训机制联系校内外有经验的志愿者或老师在活动策划、活动组织、活动宣传、青协介绍等方面进行培训 3宣传化工青协博客及时更新以此成为平台让更多的人知道化工青协关注化工青协让其他人更加的了解我们所做的活动传播志愿精神 4完善通知考勤制度做好每次活动会议的通知考勤规范会议记录活动策划活动总结在开展部门工作时应该要注意分工的合理化避免分配不均多调动部员的创新积极性 5加强化工青协的宣传让更多的人加入志愿者行列中来加强注册志愿者的管理让注册志愿者更多地加入志愿服务中让注册志愿者不再成为一个虚名 二具体活动计划 A阶段性活动 20xx年9月 a迎接新生配合学生会做好相关工作 b招新对象：大一新生 前期宣传向新生展示青协的力量所在吸引新生前来加入招聘通过演讲面试提问的方式完成此次招新准备各部门招6名条件是对青年者愿者有一定的理解对青协这样一个组织有自己的看法富有爱心和责任心乐意奉献有志愿服务经验的优先 c回收军训服在南北园各设一回收点 d化工青协干事在博客上填写个人信息自我介绍 20xx年10月 a志愿者注册 做好相关的文件注册信息是要认真 b部门聚聚游玩相互了解 20xx年11月 a运动会相关活动 b志愿者风采大赛 c志愿者文化月 20xx年12月 a志愿者宣誓大会 以国际志愿者日为契机推广各个有关志愿者的节日着力宣传志愿者精神同时宣传社会学系青协号召更多的人参与到志愿者服务中来 20xx年3月 a雷锋月活动 发扬雷锋精神传播志愿者精神 20xx年5月 a青协管理层换届 20xx年6月 a部门相聚玩玩 B长期活动 a兑换零钱每周六值班 b清洁南九隔一段时间清洁一次 c青春驿站值班 d牵手敬老院每学期一次 b去碧云小学 C特色活动 1项目活动的主题要求与时俱进青协人会时刻关注社会热点学校热点开展有新意有创意的活动 2多尝试和其他组织的合作可以各学院青协或其他部门甚至跨院跨校的合作也可争取与社会团体合作从合作中学习在互助中进步 3具体的活动在今年会有变化还未确定 xxxx年秋季学期我们协会可以说收获是较丰硕的基本也完成了学期的计划然而由于各方面的主客观原因某项活动的计划没有实行而新的一年同时也青协走过的第十年我们第十届委员继往开来以更新的姿态迎接青协十周年为此xxxx年春季学期我们的工作思路定位为： 一、进一步加强协会内部管理（委员与会员）建立工作反馈机制和负责人责任制明确各部门各活动负责人的责任与工作并以定期召开例会与日常会议相结合以及时、对工作进行改进和总结各部门应更加注意沟通与分工和协作充分发挥各部门的作用充分挖掘部门的潜力实实在在为协会的发展而打算以改进工作方法提高工作效率 一、将各项工作和志愿服务活动向长期性、规范性和创新有效性推进结合我们法商学院学生的专长真抓实干切切实实为社会做出应有的贡献发挥志愿者作用同时活动的主题要鲜明并紧跟时势的发展打出青协活动的品牌和特色组织策划部既注重活动的计划也应该注重活动的实施希望能从以上扬长避短 二、加强志愿者的培训和特长的发展善于发现志愿者的特长尽量使每位志愿者都能学有所长长有所用在服务活动中得到锻炼并做好活动人员的记录以及志愿者的沟通（秘书处应特别注意） 三、确定服务对象进一步拓展活动实践基地确实将外联和活动相结合将活动办得更优加强与外系青协和其他高校的相关社团的交流和合作充分发挥个社团的优势和资源谋求合作发展（外联部特别注意） 四、集中力量办好我协会十周年庆典将校外与校内的庆典相结合并借此大力弘扬志愿者精神展现法商青协的风采（全体委员给予高度重视） 具体工作部署如下： 1、2月份开学初召开委员会议商讨学期的具体工作计划并联系、策划关于“关爱农民工子弟”的活动 2、3月初召开助理招聘大会并做及时的沟通和交流（活动形式可灵活） 3、3月份是“学雷锋活动月”也是开展活动的重头戏应开展各种志愿者服务活动而重点对象为农民工子弟或是孤儿对其一进行“一帮一”或“一帮多”的关系具体的活动及形式将按情况而定同时义务家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序开展注：义务家教对象必须是社区低保或贫困家庭 4、4月份联合各大高校社团进行社区公道服务活动同时也是青协校外实践的广泛建立服务站点为居民提供日常服务和帮助：如法律咨询、政策宣传、心理辅导等 5、5月份在校内举办青协十周年的庆典并利用展板、海报及报纸等宣传手段以大力弘扬志愿者精神向全院师生展现法商青协时周年的辉煌（应提前一个月准备各部门应给予高度重视） 6、6月份改选换届做好交接工作以及做好迎接教育部的评估工作 以上是我们青协大体的工作思路和工作计划希望各部门的委员以这个计划为导向结